Sachbearbeiter (M/w/d) Auftragsbearbeitung
Vor 7 Tagen
Für unser Contract Order Management Team suchen wir für unseren Hauptsitz in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Auftragsbearbeitung befristet für 6 Monate.
Als SachbearbeiterIn (m/w/d) für Vertragsmanagement spielst Du eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen und effizienten Bearbeitung von Aufträgen und der Pflege bestehender Softwareverträge in unserem Vertragsmanagementsystem. Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, aber auch mit externen Anbietern und Kunden, um die Dir zugewiesenen Verträge zu verwalten. Diese Aufgabe erfordert eine hohe Detailgenauigkeit, ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten (und die Bereitschaft, sich in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden).
**Deine Aufgaben bei uns**
- Bearbeitung von Aufträgen, Einrichten und detailliertes Pflegen von Verträgen vom Vertragsabschluss bis zum Laufzeitende.
- Zusammenarbeit mit Vertriebs-, Rechts
- und Finanzteams, um die Richtigkeit und Einhaltung von Verträgen sicherzustellen und vertragsbezogene Probleme zu lösen.
- Überprüfung und Analyse von Vertragsbedingungen, um potenzielle Risiken und Chancen zu erkennen.
- Führen genauer Aufzeichnungen über Verträge, Änderungen und zugehörige Unterlagen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
- Verbuchung von Eingangsrechnungen (A/P), Erstellung von Rechnungen an unsere Kunden (A/R)
- Erstellung von internen Buchungsbelegen während der Monatsabschlüsse.
- AnsprechpartnerIn für interne und externe Kunden bei Vertragsanfragen, -änderungen und -streitigkeiten.
- Klärung und Meldung von Vertragsanomalien im Rahmen der monatlichen Vertragsanalyse
- Erkennen von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Mitwirkung an der Entwicklung von Optimierungen innerhalb des Contract Order Management Teams.
**Was Du mitbringst**
- Eine kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im IT-Umfeld ist von Vorteil
- Erfahrung in der Vertragspflege und Auftragsabwicklung
- IT-Affinität und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten, zu priorisieren und effektiv zu abzuarbeiten.
- Sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit, um innerhalb des Finanzteams und darüber hinaus erfolgreich mit allen Beteiligten zusammenzuarbeiten.
- Verständnis unserer hauptsächlich deutschen Verträge (Standard Vertragsbedingungen und/oder Sonderkonditionen)
- Sicherer Umgang mit Zahlenanalysen, Verständnis von Abgrenzungsbuchungen innerhalb eines Vertrages
- Beherrschung der gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen (einschließlich SAP Business One / MARI und einem CRM System)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
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Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Damovo Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung bei Damovo Deutschland GmbH & Co. KG | softgarden View job here Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung Vollzeit Hybrid Düsseldorf, Deutschland Mit Berufserfahrung 03.12.25 Werde Teil unseres Contract Order Management Teams!Du hast ein Händchen für Details, arbeitest gerne strukturiert und liebst es, wenn...
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Düsseldorf, Deutschland ambass people GmbH Vollzeit**Über uns** Ambass People, eine Tochtergesellschaft der Ambass Group, ist Ihr Partner, wenn es darum geht, Talente zu finden, die auf operativer Ebene echten Mehrwert schaffen. Unsere Mission ist klar: Unternehmen und passende Fachkräfte erfolgreich zusammenzubringen. Dabei konzentrieren wir uns auf operative Fachkräfte. Mit unserem Fokus auf den...
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Sachbearbeiter Werkstattverwaltung
vor 13 Stunden
Düsseldorf, Deutschland AWISTA VollzeitSachbearbeiter Werkstattverwaltung (m/w/d) für die AWISTA GmbHSachbearbeiter Werkstattverwaltung (m/w/d) für die AWISTA GmbH Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter Werkstattverwaltung (m/w/d) für die AWISTA GmbH Was Sie erwartet: Zeiterfassung Auftragsbearbeitung und administrative Unterstützung der...
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Sachbearbeiter Ticketmanagement
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Fiber Experts Deutschland GmbH Vollzeit**Unser Angebot** - 30 Tage Urlaub - Social Benefits: Vergünstigungen für Urban Sports Club & Fitness First - Corporate Benefits - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Möglichkeit zu Flex Office - Hochwertige Home-Office Ausstattung - Jobticket - Diensthandy - Flache Hierarchien - Attraktive Arbeitskonditionen - Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung - Gute...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Damovo Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitWerde Teil unseres Contract Order Management TeamsDu hast ein Händchen für Details, arbeitest gerne strukturiert und liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass unsere Kundenaufträge und Verträge von A bis Z perfekt betreut sind – gemeinsam mit einem eingespielten Team, das...
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Sachbearbeiter Werkstattverwaltung
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter Werkstattverwaltung (m/w/d) für die AWISTA GmbHWas Sie erwartet:ZeiterfassungAuftragsbearbeitung und administrative Unterstützung der mobilen ReparaturgruppeEigenverantwortliche Disposition des Müllsammelwagen-ReservepoolsArchivierung digitaler...
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Düsseldorf, Deutschland TÜV Rheinland Plus GmbH Vollzeit**TÜV Rheinland Group** **Sachbearbeiter (m/w/d)** **Düsseldorf | Vollzeit | Wechseldienst** **Gesellschaft: TÜV Rheinland Plus GmbH** Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer...
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Auftragsbearbeitung und Einkaufssachbearbeiter
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...
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Mitarbeiter Auftragsbearbeitung Reklamationen
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland TOTO Europe GmbH VollzeitTOTO ist Japans führender Hersteller für Sanitärkeramik. Seit das Unternehmen 1980 das WASHLET in den Markt eingeführt hat, ist es zu einer Ikone der japanischen Badezimmerkultur geworden. TOTOs’ innovative Technologien, die unübertroffene Produktqualität und der hohe Designanspruch haben die Marke auch weltweit bekannt gemacht. Dabei ist die Clean...
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Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitVertrauen verbindet Jetzt bewerben Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung (m/w/d) [Kziff. DR5636] Aufgaben Unterstützung der Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von Verbraucher- und Regel-Insolvenzverfahren Erstellung von Gutachten, Berichten und Schlussberichten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit...
