Team- Und Organisationsassistenz

Vor 2 Tagen

Wesseling, Deutschland Stadt Wesseling Vollzeit

Im Jugendamt der Stadt Wesseling ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion der

**Team
- und Organisationsassistenz im Jugendamt (w/m/d)**:
in Teilzeit (24 Std.) zu besetzten.

**Ihre Aufgaben im Wesentlichen**:

- Unterstützung der Leitungskräfte im Jugendamt in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten.
- Betreuung in Bezug auf Telefon, Organisation und Verwaltung der Abteilungen Kindertagesbetreuung und Soziale Dienste (derzeit ca.45-50 MA).
- Bearbeitung und Bewertung des Posteinganges und Postausganges, Verwaltung der Funktionspostfächer (BePO und Kinderschutz) sowie die Kopier
- und Faxdienste.
- Koordinierung von Terminen über das Kalendermanagement in Outlook, Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen.
- Aktualisierung der Webseite der Stadt Wesseling über Infosite im Bereich Dezernat IV, Bereich 51 Jugendamt.
- Pflege der Mitarbeitendendaten, Anpassung von Formularen, Rechnungsbearbeitung, Erfassung von Eingangsrechnungen, Rechnungskontierung.
- Beschaffung und Verwaltung des Materialbestandes (Büromaterial, Borschüren).
- Betreuung des Fuhrparks (5 PKWs).
- Ablage und Verwaltung von digitalen Akten in D3.
- Erster Ansprechpartner für den Sicherheitsdienst im Alten Rathaus.
- Projektbezogene Aufgaben wie Umzugsplanung, Telefonvertretung.

**Ihr Profil**:

- Sie sind Verwaltungsfachangestellte / Verwaltngsangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation.
- Sie verfügen über eine wertschätzende Haltung gegenüber Kindern, Eltern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
- Sie sind belastbar und behalten auch in schwierigen Situationen die Ruhe und den Überblick.
- Sie verfügen über Flexibilität und Organisationsvermögen.
- Sie sind sicher in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über gute EDV- Kenntnisse.

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 24 Std.W.
- Eine leistungsgerechte Vergütung; bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Die Möglichkeit zur kostenlosen Nutzung des Deutschland-Tickets für Beschäftigte.
- Betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit, leistungsorientierte Bezahlung (LOB).
- Nutzung von Dienstfahrzeugen für dienstliche Fahrten.
- Homeoffice Möglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Rahmendienstzeit.
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, Heiligabend und Sylvester frei.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kollegialem Miteinander in einem erfahrenen und motiviertem Team.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
**Ihre Bewerbung / weitere Auskünfte**:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte über unser Online-Portal bis zum 23. Februar 2025.

**Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.**

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  • Servicekraft (m/w/d) für unser Nierenzentrum gesucht

    Vor 5 Tagen

    Wesseling, Deutschland Nierenzentrum Wesseling und Brühl Vollzeit

    Unser Nierenzentrum Wesseling und Brühl, ein privat geführtes Gesundheitsunternehmen mit Sitz in der Bonner Straße 84 in Wesseling, sucht eine engagierte Servicekraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und patientenorientierten Umfelds...

  • Servicekraft (m / w / d) für unser Nierenzentrum gesucht

    vor 4 Wochen

    Wesseling, Deutschland Nierenzentrum Wesseling und Brühl Vollzeit

    Unser Nierenzentrum Wesseling und Brühl, ein privat geführtes Gesundheitsunternehmen mit Sitz in der Bonner Straße 84 in Wesseling, sucht eine engagierte Servicekraft (m / w / d) zur Verstärkung unseres Teams. In einem familiären Betriebsklima mit flachen Hierarchien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und patientenorientierten...

  • Servicekraft (m/w/d) für unser Nierenzentrum gesucht

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland Nierenzentrum Wesseling und Brühl Vollzeit

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  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 3 Tagen

    Wesseling, Deutschland Nierenzentrum Wesseling und Brühl Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einfühlsame Chaos Bändiger\*innen mit Mut zu eigenverantwortlichem Handeln und Lust auf eine relevante und herausfordernde Tätigkeit. Wir retten jeden Tag Menschenleben und können dabei jede Hilfe gut gebrauchen. In unserem familiären Team mit flachen Hierarchien kannst Du Deine soziale Ader voll ausleben und...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 5 Tagen

    Wesseling, Deutschland Nierenzentrum Wesseling und Brühl Vollzeit

    Du bist examinierte/r MFA? Du hast schon Erfahrung im Praxisalltag und bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen oder suchst einen spannenden Einstieg ins Arbeitsleben? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einfühlsame Chaos Bändiger\*innen mit Mut zu eigenverantwortlichem Handeln und Lust auf eine relevante und herausfordernde Tätigkeit. Wir...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Wesseling, Deutschland Nierenzentrum Wesseling und Brühl Vollzeit

    Du bist examinierte/r MFA? Du hast schon Erfahrung im Praxisalltag und bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen oder suchst einen spannenden Einstieg ins Arbeitsleben? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einfühlsame Chaos Bändiger*innen mit Mut zu eigenverantwortlichem Handeln und Lust auf eine relevante und herausfordernde Tätigkeit. Wir...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland Nierenzentrum Wesseling und Brühl Vollzeit

    Du bist examinierte/r MFA? Du hast schon Erfahrung im Praxisalltag und bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen oder suchst einen spannenden Einstieg ins Arbeitsleben? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einfühlsame Chaos Bändiger*innen mit Mut zu eigenverantwortlichem Handeln und Lust auf eine relevante und herausfordernde Tätigkeit. Wir...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 7 Tagen

    Wesseling, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Nierenzentrum Wesseling und Brühl Vollzeit 2.100 € - 4.200 € pro Jahr

    Du bist examinierte/r MFA? Du hast schon Erfahrung im Praxisalltag und bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen oder suchst einen spannenden Einstieg ins Arbeitsleben?Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einfühlsame Chaos Bändiger*innen mit Mut zu eigenverantwortlichem Handeln und Lust auf eine relevante und herausfordernde Tätigkeit. Wir...

  • Ausbildung Köchin

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland CBT - Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH Vollzeit

    Das CBT-Altenheim St. Lucia in Wesseling hat einen guten Namen für aufmerksame Pflege und einfühlsame Begleitung der 94 Bewohnerinnen und Bewohner, die bei uns leben. Die CBT Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbH ist ein innovatives Sozialunternehmen und mit 22 Einrichtungen in 15 Städten im Rheinland vertreten: Alten- und Pflegeheime,...