Teamassistentin Verwaltung Teilzeit

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

**UNSER KUNDE**

Unser Kunde ist ein Tochterunternehmen eines multinationalen Chemiekonzerns, die erfolgreich Produkte der Spezialchemie in Europa vermarktet. Wir betreuen unser Kundenunternehmen bereits seit mehreren Jahren und unterstützen die Fachbereiche bei der Rekrutierung von Fach
- und Führungskräften für die kaufmännischen und buchhalterischen Bereiche. Es erwartet Sie ein sympathisches Team, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen mit offenen Türen und flacher Hierarchie
- Hervorragende Arbeitsbedingungen und ein freundliches und respektvolles Miteinander
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Geregelte Arbeitszeiten von 20-25 Stunden pro Woche
- Eine attraktive Vergütung zwischen 25.000;
- € und 32.000;
- € (je nach Erfahrung und wöchentlicher Arbeitszeit)
- Vielzahl von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Mobiles Arbeiten anteilig möglich, inklusive Ausstattung mit dem nötigen Equipment (LapTop, Handy etc.)
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, kostenloses Jobticket oder Parkplatz

**IHRE AUFGABEN**
- Allgemeine Organisation des ganzheitlichen Office-Managements
- Eigenständige Bearbeitung der Zeiterfassung und Abwesenheit der Mitarbeitenden
- Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verträgen, Versicherungen etc.
- Administrative Unterstützung im Personalwesen
- Organisation von internen Umzügen und Wartung von Büroanlagen
- Einkauf von Büromaterialien, Getränken und Büromöbeln

**IHR PROFIL**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, gerne erste Kenntnisse im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Spaß und Begeisterung für neue Aufgabengebiete und ein verbindliches Auftreten

**IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB**:
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie

**WICHTIGER HINWEIS**

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
- Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit._

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

  • Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit Für Die Immobilienverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Verwaltung Weierich Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für die Immobilienverwaltung** Wir sind eine familiengeführte, private Immobilienverwaltung mit rund 3.500 Einheiten und eigener Verwaltung, Technik - sowie Vermietungsabteilung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine **Teamassistenz (m/w/d)** in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der...

  • Sachbearbeiter in Für Die Zentrale Abrechnungsstelle

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Verwaltung Vollzeit

    Nummer: 132962 **Sachbearbeiter*in für die Zentrale Abrechnungsstelle (m/w/d)** **Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.**: In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen...

  • Mitarbeiter:in Verwaltung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Seniorenresidenzen Haus Schlosspark Vollzeit

    Ihre Aufgaben – mit Herz, Struktur & ÜberblickFür unsere Bewohner:innen da sein: Sie beantworten Fragen, erklären Abläufe verständlich – und haben auch Zeit, sich ihre Geschichten und Anliegen anzuhörenIm Duo mit der Residenzleitung: Gemeinsam bilden Sie ein starkes Team – Sie sind deren rechte Hand im administrativen Alltag und arbeiten eng,...

  • Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau Als Vermieter/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Verwaltung Weierich Vollzeit

    **Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau als Vermieter/in (m/w/d) in Festanstellung** Wir sind eine familiengeführte, private Immobilienverwaltung mit rund 3.500 Einheiten und eigener Verwaltungs-, Vermietungs - und Technikabteilung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **einen** **Immobilienkaufmann / eine Immobilienkauffrau für die...

  • Geringfügig Beschäftigte

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Praxis am Belsenpark - Fachpraxis für Kieferorthopädie Vollzeit

    Geringfügige Beschäftigung (m/w/d) in der Verwaltung Wir sind eine moderne kieferorthopädische Praxis in Düsseldorf-Oberkassel und suchen Unterstützung in unserer Verwaltung auf geringfügiger Basis. Ihre Aufgaben: - Verwaltungs - und Büroarbeiten, die vorwiegend den Fachbereich der Kieferorthopädie betreffen - Terminkoordination und -verwaltung -...

  • Geringfügig Beschäftigte

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Deutschland Praxis am Belsenpark - Fachpraxis für Kieferorthopädie Vollzeit

    Geringfügige Beschäftigung (m/w/d) in der Verwaltung Wir sind eine moderne kieferorthopädische Praxis in Düsseldorf Oberkassel und suchen Unterstützung in unserer Verwaltung auf geringfügiger Basis. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Verwaltungs - und Büroarbeiten - Terminkoordination und -verwaltung - Pflege und Verwaltung von Patientenakten -...

  • Veganes Gastrounternehmen sucht Teamassistentin

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sattgrün Vollzeit

    sattgrün ist die erste vegane Restaurantkette Deutschlands. An unseren Standorten in Düsseldorf, Köln und Essen versorgen wir täglich hunderte Gäste mit frisch zubereiteten Speisen ohne tierische Inhaltsstoffe. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit (2 Tage pro Woche), die Freude an der Arbeit in einem dynamischen...

  • Werkstatt Annahme/verwaltung M/w/d

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Jet-Repair e.K. Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Kundenannahme - Jet Repair e.K. in Düsseldorf** Wir bei Jet Repair sind seit 2008 als familiärer Karosserie - und Lackierfachbetrieb in Düsseldorf tätig. Mit modernster Ausstattung und voll digitalisierten Prozessen bieten wir unseren Kunden erstklassige Dienstleistungen rund um Fahrzeugreparaturen. Zur Unterstützung...

  • Mitarbeiter in Administration Und Telefonzentrale Des Nabu Nrw in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland NABU NRW e.V. Vollzeit

    Der NABU ist in Nordrhein-Westfalen der größte Natur - und Umweltschutzverband. Über 127.000 Mitglieder engagieren sich in 52 Kreisund Stadtverbänden für die Ziele des Verbandes. Der NABU NRW setzt sich ein für Artenvielfalt und den Schutz intakter Lebensräume, für gute Luft, sauberes Wasser, gesunde Böden und den schonenden Umgang mit unseren...

  • Assistenz in Der Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf - 01.10.2025 - Teilzeit - Job-ID: YI25-3327 Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Hersteller mit Sitz in Düsseldorf. Zur Verstärkung des Team sucht das Unternehmen zurzeit einen Assistent für die Verwaltung / General Affairs. **Benefits**: - Beschäftigung auf...