Mitarbeiter:in Verwaltung

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland Seniorenresidenzen Haus Schlosspark Vollzeit

Ihre Aufgaben – mit Herz, Struktur & Überblick

  • Für unsere Bewohner:innen da sein: Sie beantworten Fragen, erklären Abläufe verständlich – und haben auch Zeit, sich ihre Geschichten und Anliegen anzuhören
  • Im Duo mit der Residenzleitung: Gemeinsam bilden Sie ein starkes Team – Sie sind deren rechte Hand im administrativen Alltag und arbeiten eng, vertrauensvoll und auf kurzem Draht zusammen
  • Verlässliche Anlaufstelle: Sie sind das Gesicht der Verwaltung – freundlich, kompetent, lösungsorientiert
  • Monatliche Abrechnung erstellen: Sie führen die Abrechnungen zuverlässig durch und sorgen dafür, dass alles korrekt und transparent dokumentiert ist
  • Ordnung schaffen und behalten: Aktenführung, Stammdatenpflege und Organisation – Sie bringen Struktur in die Abläufe
  • Schnittstelle im Team: Sie sind die zentrale Kontaktperson für Kolleg:innen aus Pflege, Service und Leitung – und helfen, dass Informationen ankommen und Entscheidungen umgesetzt werden
  • Prozesse weiterentwickeln: Sie gestalten Verwaltungsabläufe digital und effizient und entwickeln diese gern im Unternehmen weiter
  • Verwaltung heißt bei uns nicht "Akten schieben" – sondern Menschen begleiten, zuhören und Strukturen schaffen

Was wir Ihnen bieten

  • Verlässliche Arbeitszeiten, die zum Leben passen
  • 28 Urlaubstage + 3 fixe zusätzliche freie Tage
  • Weitere Urlaubstage bei besonders langjähriger Treue
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Kostenlose Getränke
  • Vergünstige Speisen aus der hauseigenen Restaurantküche
  • Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und anderen Anlässen
  • Kostenlose Nutzung der Sauna und des Fitnessraums in unserer Premium-Residenz Schlosspark sowie des Schwimmbads und der Sauna unserer Premium-Residenz Grafenberg
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events
  • Bezuschussung des Jobtickets
  • Mitarbeiter-App
  • Exklusive und attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Kooperationspartnern
  • Interne Fitnesskurse in unserer Premium-Residenz Paulushaus
  • Massagesessel

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Erfahrung in Verwaltung & Abrechnung, idealerweise mit Vivendi NG
  • Freude am direkten Kontakt mit Bewohner:innen, Angehörigen und Kolleg:innen
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Geduld & Empathie – auch wenn Erklärungen mal wiederholt werden müssen
  • Motivation, Neues zu lernen und langfristig ein verlässliches Gesicht der Verwaltung unserer Residenz zu sein

Bei uns verbinden Sie Organisationstalent mit echtem menschlichen Kontakt – eine sinnvolle Aufgabe mit Herz, festen Strukturen und einem Umfeld, das Sie wertschätzt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: Bis zu 3.850,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 39 pro Woche

Leistungen:

  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter Rezeption

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf - ab sofort - Vollzeit - Job-ID: FS24-2816 Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Hersteller von Gebrauchsgütern. Zur Verstärkung des Teams in Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Mitarbeiter:in für die Rezeption mit einigen Aufgaben in der Verwaltung /...

  • Mitarbeiter:in / Payroll Administrator:in - Betriebliche Altersvorsorge (M/w/d) - in Voll- Und Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Marsh & McLennan Companies, Inc. Vollzeit

    Mitarbeiter:in / Payroll Administrator:in - Betriebliche Altersvorsorge (m/w/d) - In Voll - und Teilzeit **Company**: Mercer **Description**: Wir, Mercer Deutschland, suchen dich als Unterstützung für unser Wealth Team an den Standorten **Düsseldorf, Stuttgart, München, Hamburg oder Frankfurt a. M**. oder auch **deutschlandweit**als**: **Mitarbeiter:in /...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat in Teilzeit 20-25 Std./Woche m/w/d

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland naturstrom AG Vollzeit

    Energiewende mitgestalten natur strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als natur...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Arteo Ästhetische-Plastische Chirurgie GmbH Vollzeit

    Willkommen in unserer Welt: Die Arteo Praxis, ein renommiertes Zentrum für plastische und ästhetische Chirurgie in Düsseldorf. Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, um unser Team als Empfangsmitarbeiter(in) zu verstärken. Als erste Kontaktperson für unsere Patienten spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Streben nach...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Arteo Ästhetische-Plastische Chirurgie GmbH Vollzeit

    Willkommen in unserer Welt: Die Arteo Praxis, ein renommiertes Zentrum für plastische und ästhetische Chirurgie in Düsseldorf. Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, um unser Team als Empfangsmitarbeiter(in) zu verstärken. Als erste Kontaktperson für unsere Patienten spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Streben nach...

  • Backoffice-mitarbeiter:in Gesucht

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Zölla GmbH Vollzeit

    **Du willst nicht einfach nur Papier schieben, sondern mitdenken, Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles läuft? Dann bist Du bei uns richtig.** Wir sind ein Gebäudedienstleister, der saubere Arbeit liefert - innen wie außen. Damit das auch im Büro so bleibt, suchen wir Dich als **Verwaltungskraft (m/w/d)** mit Herz,...

  • Verwaltungsmitarbeiter:in (M/w/d) Inkl

    Vor 5 Tagen

    40593 Düsseldorf, Deutschland Seniorenresidenzen Haus Schlosspark GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter:in** Inkl. Wohnentgeltabrechnung oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/frau o. ä. (m/w/d) Teilzeit 29,25 Std. | Ort: 40593 Düsseldorf Benrath **Warum wir der perfekte Arbeitgeber für Sie sind?** Sie sind ein wahres Organisations - und Zahlentalent, das es nicht nur liebt, den Verwaltungsablauf zu...

  • Mitarbeiter:in / Payroll Administrator:in – Betriebliche Altersvorsorge (m/w/d) – In Voll- und Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf - Peter Müller, Deutschland Marsh McLennan Vollzeit

    Company:MercerDescription:Wir, Mercer Deutschland, suchen dich als Unterstützung für unser Wealth Team an den Standorten Düsseldorf, Stuttgart, München, Hamburg oder Frankfurt a. M. oder auch deutschlandweit als:Mitarbeiter:in / Payroll Administrator:in – Betriebliche Altersvorsorge – In Voll- und TeilzeitDas erwartet Dich:In dieser Position bist Du...