48/25) Assistenzkraft (W-m-d) Für Die Heinrich-mann-schule

vor 2 Wochen

Dietzenbach, Deutschland Kreis Offenbach Vollzeit

**(48/25) Assistenzkraft Heinrich-Mann-Schule (w-m-d)**:
**Kurzinfo***:
**Arbeitszeit**
- Teilzeit

**Anstellungsdauer**
- unbefristet

**Einstellung zum**
- nächstmöglichen Termin

**Einsatzort**
- 63128 Dietzenbach

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig. Für das Team im Sekretariat der Heinrich-Mann-Schule (Kooperative Gesamtschule) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenzkraft (w-m-d)**
Kennziffer 48/25

Die Teilzeitstelle umfasst derzeit eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 34 Stunden, ab dem 01.01.2026 kann die Arbeitszeit auf 37 Stunden erhöht werden. 14 Stunden (bzw. ab dem 01.01.2026 17 Stunden) sind hiervon unbefristet zu besetzen. 20 Stunden sind bis zum 30. November 2027 befristet. Eine Fortführung der befristeten Arbeitszeitaufstockung von 20 Stunden im Anschluss ist angedacht.

Die Arbeitsleistung ist in der Regel von montags bis donnerstags zwischen 7:00 Uhr und 16:00 Uhr zu erbringen, freitags zwischen 7:00 Uhr und 15:00 Uhr.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- allgemeine Büro
- und Verwaltungsangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- schüler
- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten
- Haushaltsabwicklung und Kassenführung
- Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Publikum

**Wir setzen voraus**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)
- Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- eigenständige Arbeitsweise
- effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen
- serviceorientiertes Auftreten

**Von Vorteil sind**:

- Erfahrungen im Schulsekretariat
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen im buchhalterischen Bereich

**Wir bieten**:

- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- Sonderzahlung nach TVöD
- betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Darmstadt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnlichen Dokumenten) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal **bis zum 6. Juni 2025** unter der Schaltfläche **„“** ein.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Mader, Telefon 06074 8180-5364, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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