Assistenzkraft (W-m-d) Für das Vorzimmer Der

Alle Stellenangebote

**(136/24) Assistenzkraft (w-m-d) für das Vorzimmer der Fachdienstleitung**:
**Kurzinfo****:
**Arbeitszeit**
- Teilzeit**Anstellungsdauer**
- unbefristet**Einstellung zum**
- nächstmöglichen Termin**Einsatzort**
- 63128 DietzenbachDer Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Jugend und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte

**Assistenzkraft (w-m-d) für das Vorzimmer der Fachdienstleitung**
**Kennziffer 136/24**

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Im Fachdienst Jugend und Familie sind mit insgesamt 7 Bereichen, 11 Teams und mehr als 200 Mitarbeitenden alle Leistungen und Aufgaben der öffentlichen Jugendhilfe im Sinne des SGB VIII zugunsten junger Menschen und Familien zu erbringen. Der Fachdienst Jugend und Familie fördert in diesem Kontext die freie Jugendhilfe und stärkt dabei die Beteiligung von Kindern, Jugendlichen und Eltern.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Terminkoordination, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Anlage und Digitalisierung von Vorgängen, Wiedervorlage, Unterstützung der Fachdienstleitung bei Abfragen jeglicher Art und bei Statistiken)
- Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen
- Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- schriftliche und telefonische Beschaffung von Informationen
- Bewirtungsorganisation
- Überwachung von Haushaltsmitteln (zum Beispiel Dienstfahrzeuge, Material und Bewirtung) und Anfertigung der Auszahlungsanordnungen

**Wir setzen voraus**:

- Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder als Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellter

alternativ
- eine kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel
- selbständige ergebnisorientierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung im Rahmen unserer familienfreundlichen Arbeitszeitmodelle
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- effektives Arbeiten, auch in schwierigen Arbeitssituationen

**Wir bieten**:

- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine an die Tätigkeit gebundene Vorzimmerzulage zur Entgeltgruppe 8 TVöD
- Sonderzahlungen nach TVöD
- betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
- Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
- strukturierte umfassende Einarbeitung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal **bis zum 25.09.2024 **unter der Schaltfläche **„Jetzt bewerben“** ein.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.***

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Schabel, Telefon 06074/8180-5360, gern zur Verfügung.***

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung***

Jetzt bewerben

Alle Stellenangebote