Accounting Specialist

vor 17 Stunden

München, Deutschland Avomind Vollzeit

**About the company**:
Our client is the operational arm of a corporation, managing its global portfolio of wholly owned software companies, providing mission-critical solutions across multiple verticals. By implementing industry best practices, it delivers a time-sensitive integration process, and the operation of a decentralized model has allowed it to become a hub for creating rapid growth by reinvesting in its portfolio.
**Job Purpose**:
The Accounting Specialist is responsible for managing transactional accounting processes, ensuring accuracy in accounts payable (AP) and accounts receivable (AR), and maintaining financial records. This role plays a key part in ensuring the timely processing of invoices, payments, and reconciliations while supporting financial reporting and compliance
requirements.
**Key Responsibilities**:Accounts Payable (AP) Management**:

- Process vendor invoices, ensure accuracy, and match with purchase orders
- Manage payment schedules, process payments (wire transfers), and resolve discrepancies
- Maintain relationships with vendors and negotiate payment terms

**Accounts Receivable (AR) Management**:

- Generate customer invoices based on contracts and agreements
- Process incoming payments and reconcile with outstanding receivables
- Follow up with customers on overdue invoices and implement collection strategies
- Review and reporting of A/R Aging

**Bank Reconciliation & Expense Management**:

- Perform bank reconciliations and ensure accurate posting of transactions.
- Reconcile credit card expenses, employee reimbursements, and travel expense reports

**General Accounting & Compliance**:

- Maintain accurate records in Netsuite (ERP System), ensuring all transactions are properly documented
- Assist in month-end, quarter-end and year-end closing activities, including journal entries and account reconciliations
- Ensure adherence to internal controls, accounting standards (GAAP/IFRS), and audit requirements

**Requirements**:
**Key Skills & Qualifications**:

- Strong knowledge of AP/AR processes, reconciliations, and financial record-keeping
- Excellent attention to detail and problem-solving skills.
- Strong skills in Microsoft Excel (pivot tables, VLOOKUP, formulas).
- Ability to handle multiple tasks and deadlines in a fast-paced environment.
- Strong interpersonal and communication skills for vendor and customer interactions
- Fluent in German and in English, any other language is a plus

  • Specialist Group Accounting

    Vor 6 Tagen

    Garching bei München, Deutschland Zeppelin Konzern Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Im Team Group Accounting der Zeppelin GmbH am Standort Garching bei München suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einen "Specialist Group Accounting" (m/w/d)".Darauf hast Du Lust:In Deiner Rolle als "Specialist Group Accounting" (m/w/d)" übernimmst Du u.a. die Verantwortung für das Global Lease Center sowie stellvertretend für das Global Tax...

  • Accounting Specialist

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Accounting Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 66802 Are you passionate about numbers and looking to kick start your career in an international company where no day is like another? Then we want to hear from you! For our client, a well-known company in the electronics industry based in Munich, we are looking for an **Accounting Specialist...

  • Specialist Group Accounting

    Vor 7 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Zeppelin Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Im Team Group Accounting der Zeppelin GmbH am Standort Garching bei München suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einen "Specialist Group Accounting" (m/w/d)".Darauf hast Du Lust: In Deiner Rolle als "Specialist Group Accounting" (m/w/d)" übernimmst Du u.a. die Verantwortung für das Global Lease Center sowie stellvertretend für das Global Tax...

  • Accounting Integration Specialist

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland apaleo Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Hotellerie mitApaleo ist die offene Hospitality-Plattform, die Hotels die Freiheit gibt, ihre Technologien so zusammenzustellen, wie sie sie wirklich brauchen. Bei uns arbeiten Software-Entwickler:innen, kreative Köpfe und Branchenexpert:innen Hand in Hand, um die veralteten Systeme der Hotelbranche...

  • Specialist Group Accounting

    Vor 6 Tagen

    Garching bei München, Deutschland Zeppelin GmbH Vollzeit

    Über 12.000 Mitarbeitende arbeiten in den Bereichen Bauwirtschaft und Industrie. Und das in 29 Ländern dieser Welt! Als Stiftungsunternehmen lebt der Konzern Werte, die auf Luftfahrtpionier und Visionär Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen. Daraus hervor geht eine einzigartige Unternehmenskultur, bei der „Schaffenskraft“ im Mittelpunkt steht....

  • Specialist Group Accounting

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Deutschland Zeppelin GmbH Vollzeit

    Über 12.000 Mitarbeitende arbeiten in den Bereichen Bauwirtschaft und Industrie. Und das in 29 Ländern dieser Welt! Als Stiftungsunternehmen lebt der Konzern Werte, die auf Luftfahrtpionier und Visionär Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen. Daraus hervor geht eine einzigartige Unternehmenskultur, bei der „Schaffenskraft“ im Mittelpunkt steht....

  • Accounting Integration Specialist

    vor 18 Stunden

    München, Deutschland Apaleo Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Hotellerie mit!**: Apaleo ist die offene Hospitality-Plattform, die Hotels die Freiheit gibt, ihre Technologien so zusammenzustellen, wie sie sie wirklich brauchen. Bei uns arbeiten Software-Entwickler:innen, kreative Köpfe und Branchenexpert:innen Hand in Hand, um die veralteten Systeme der...

  • (Senior) Specialist Accounting/IT

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland TRATON SE Vollzeit

    TRATON GROUP Erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung für diese Stelle, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Lebenslauf und Ihre Fähigkeiten gut zueinander passen. With its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world’s leading commercial...

  • (Senior) Specialist Accounting/IT

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland TRATON SE Vollzeit

    TRATON GROUP With its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world's leading commercial vehicle manufacturers. TRATON employs more than 103,000 people and operates 33 production and assembly sites worldwide across 12 locations in North America, Europe, Asia...

  • (Senior) Specialist Accounting/IT

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland TRATON SE Vollzeit 76.500 € - 101.500 €

    TRATON GROUP With its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world’s leading commercial vehicle manufacturers. TRATON employs more than 103,000 people and operates 33 production and assembly sites worldwide across 12 locations in North America, Europe,...