Mitarbeiter in Des Orchesterbüros

**Mitarbeiter*in des Orchesterbüros**:
**BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD**

**für die Düsseldorfer Symphoniker**

Die Düsseldorfer Symphoniker sind das Orchester der Landeshauptstadt Düsseldorf. Mit bis zu 50 Konzerten jährlich sind sie Partner und zugleich künstlerischer Motor der Tonhalle Düsseldorf, eines der bedeutendsten Konzerthäuser Deutschlands. Rund 70% der Dienste spielen sie als Hausorchester der Partnerin Deutsche Oper am Rhein/Düsseldorf. Reisen, Kammermusik und Zielgruppenkonzerte in verschiedenen Besetzungen sind ein weiterer wichtiger Teil des Orchesterprofils. Partizipativ gestaltete Organisationsentwicklungsprozesse sind uns ebenso wichtige Anliegen wie das Thema Nachhaltigkeit und die Unterstützung sozialer Projekte.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der Organisation des Spielbetriebs durch Koordination des Personaleinsatzes, Kontrolle der Musiker*innendienstpläne sowie Bestellung und Abrechnung von Orchesteraushilfen
- orchesterinterne Verwaltungstätigkeiten, unter anderem Instrumentenversicherung, Kleidergeld, Führen von Statistiken, Organisation von Probespielen, beispielsweise Ausschreibungen und Einladungen, Datenpflege der Homepage, zum Beispiel Stellenausschreibungen sowie Assistenztätigkeiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von nationalen und internationalen Orchesterreisen
- Bearbeitung von Notenmaterial, Herstellung von Orchesterstimmen, Notenbestellung sowie Notenausleihe
- Übernahme von Wochenend-, Feiertags
- und Abenddiensten bei Konzerten und Proben der Düsseldorfer Symphoniker in der Tonhalle.

**Ihr Profil**:

- Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r beziehungsweise eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine für die Tätigkeit förderliche dreijährige Berufsausbildung wie zum Beispiel Veranstaltungskaufmann/-frau sowie möglichst umfassende Kenntnisse der klassischen Orchesterliteratur und der Abläufe in einem professionellen Symphonieorchester
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Arbeits-, Lernbereitschaft und Flexibilität, sowohl in zeitlicher als auch in aufgabenbezogener Hinsicht
- ein durch Kommunikationskompetenz gestütztes sicheres und freundliches, team
- und zielorientiertes Auftreten und Handeln, insbesondere auch im Umgang mit künstlerischem Personal und internationalen Künstler*innen
- Notenkenntnisse, beispielweise sicheres Lesen und Schreiben sowie eventuell Erfahrungen beim Arbeiten mit Notenschreibprogrammen
- sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- fundierte EDV-Kenntnisse, zum Beispiel Word, Excel, Power Point, praxiserprobte Kenntnisse einschlägiger rechtlicher Regelungen, zum Beispiel im Tarifvertrag für die Musikerin Konzert
- und Theaterorchestern sowie Kenntnisse in der Orchesterdispositionssoftware wären wünschenswert.

**Was Sie sonst noch wissen sollten**:
Die Einstellung erfolgt befristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir leben Vielfalt

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist zunächst befristet für die Dauer der Mutterschutzfristen der derzeitigen Stelleninhaberin bis voraussichtlich 20.11.2025 zu besetzen, sofern im Anschluss daran Elternzeit in Anspruch genommen werden sollte, ist eine Weiterbeschäftigung möglich.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 04. September 2025 statt.

**Bewerbungsfrist und Kontakt**:
**Juli 2025**

**Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Maria Kirchner, Telefon 0211 89-21469, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 41/211/01/01/25/01.