Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Buchungszentrale Im Haushaltsreferat (M/w/d)

**MIT UNS STAAT MACHEN**

**Sie wollen**

einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen?

eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft?

Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern?

**Dann haben wir etwas für Sie**:
Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht

**eine weitere Mitarbeiterin / einen weiteren Mitarbeiter (m/w/d)**:
für die Buchungszentrale des Referates 53

**Ihre spannenden Aufgaben**:

- Buchung von Mittelbindungen und -vorbindungen, von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Auslandszahlungen, Verwahrgeldern,
- Prüfung der eingehenden Kontierungsblätter auf Richtigkeit und inhaltliche Konsistenz,
- Ansprechperson (intern und extern) zum Thema E-Rechnung, wie die technische und organisatorische Unterstützung bei der Implementierung einer Software zur E-Rechnungsbearbeitung und die Klärung von Einzelfragen in diesem Zusammenhang,
- Weiterentwicklung der Buchungsabläufe im Zusammenhang mit der Einführung der E-Rechnungsbearbeitung,
- Kommunikation mit den kontierenden Fachstellen im ganzen Haus (First-Level-Service), mit der Landeskasse, mit der Finanzbuchhaltung und mit der Anlagenbuchhaltung,
- Anlage und Pflege der Geschäftspartner und Bankkonten,
- SEPA-Mandatsbearbeitung und -verwaltung,
- Prüfen und Klären von Differenzen, Mahnungen sowie unbestimmter Zahlungsvorfälle und unberechtigten Forderungen,
- Prüfung von Rechnungen, Anordnungen und deren Archivierung,
- Betreuung des Mahnwesens,
- Periodenabschlusszuarbeiten der Buchhaltung,
- Verwaltung und Entwurfserstellung von Befugnissen zur sachlichen Richtigzeichnung und Anordnungsbefugnis gemäß LHO sowie dieVertretung für den Bereich der Zahlstelle.

**Sie bringen mit**:

- Sie besitzen als Beamtin/Beamter die Befähigung zur Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes,

oder
- eine Ausbildung zur/zum
- Verwaltungs
- oder Justizfachangestellten
- Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Bankkauffrau/Bankkaufmann
- Steuerfachangestellten

oder

Sie besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung.
- Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Wünschenswert ist Erfahrung mit der Standard x-Rechnung oder im elektronischen Buchungs-, Kontierungs
- oder Rechnungsservice.
- Sie haben eine Affinität für Technik und scheuen nicht vor neuen technischen Prozessen und Programmen zurück; Sie sind bereit deren Einführung zu unterstützen und zu begleiten.
- Sie sind offen, lösungsorientiert, kontakt
- und kommunikationsfreudig.
- Sie arbeiten konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen.
- Die Grundlagen der kaufmännischen Buchhaltung oder von EPOS.NRW sind Ihnen bekannt.
- Sie besitzen die Fähigkeit zu gründlichem und selbständigem Arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen.Sie gestalten gerne vorhandene Prozesse auf Grund sich verändernder Rahmenbedingungen neu und haben keine Scheu vor Veränderungen und nehmen auch dynamische Entwicklungen als Herausforderung an.

**Wir bieten Ihnen an**:

- SICHERHEIT + PERSPEKTIVE - Bei uns werden Sie als Mitarbeiter/in im Haushaltsreferat in die Entgeltgruppe 8 TV-L eingruppiert. Das heißt: : Abhängig von Ihrer Erfahrung erhalten Sie anfangs monatlich zwischen 3.319 € und 3.692 € brutto. Außerdem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Eine Weiterentwicklung ist im Ministerium des Innern bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.
- VIELFALT + ABWECHSLUNG - Sicherheit ist unser Thema - aber nicht nur In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in NRW betreffen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich irgendwann einmal beruflich in eine andere Richtung orientieren wollen.
- JOB + PRIVATLEBEN - Flexible Arbeitszeiten bei 39,83 Stunden in der Woche, moderne Teilzeitmodelle - wir versuchen alles, damit Sie Ihre anspruchsvolle Aufgabe und wertvolle Zeit für sich und Ihre Familie miteinander vereinbaren können. Damit Sie motiviert und energiegeladen Ihre Aufgabe meistern, bieten wir ein preisgekröntes Betriebliches Gesundheitsmanagement an.
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an.KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegenseitig und unterstützen uns dabei, das eine große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Menschen sicher und lebenswert zu gestalten.

**Sie sind neugierig geworden?**:
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, mindestens ein Arbeitszeugnis des letzten Arbeitgebers (eine E-Mail - Anlagen bitte im PDF-Dateiformat