Team Assistenz in Der Administration

QPLIX GmbH

4,6 (81 Bewertungen auf )

Team Assistenz in der Administration (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
30-35 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice

In der Rolle der Team Assistenz (m/w/d) suchen wir eine gute Seele, einen Dreh
- und Angelpunkt für das Büroleben, einen kreativen Kopf, eine Ansprechperson für alle Problemchen, einen „Allrounder“, einen Wirbelwind mit der Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren, und vor allem ein tolles neues Team-Mitglied.

Was erwartet dich?
Du unterstützt unsere Geschäftsleitung und unsere Teams im administrativen Tagesgeschäft
Du verantwortest die Bestellung und die Disposition von Büromaterialien, Getränken und die Steuerung von externen Dienstleistern etc. und sorgst für den gewissen Wohlfühlfaktor im Büro, um unseren Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern
Du nimmst unsere Gäste in Empfang und organisierst gegebenenfalls ein passendes Catering und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du übernimmst die Koordination von Terminen und die Verwaltung der Terminkalender und Belegungspläne unserer Besprechungsräume sowie Vor
- und Nachbereitung von Meeting
Du unterstützt unsere Teammitglieder bei der Planung, Organisation und Buchung von anstehenden Reisen

**Du planst und organisierst unsere Kund**: innen
- und Team-Events und unterstützt unsere Consultants in der Betreuung der Telefonzentrale
Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und weitere administrative Tätigkeiten

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Rechnungswesen & Buchhaltung
Kundenservice
Eventmanagement
Was bieten wir dir?
Unser Office befindet sich ganz in der Nähe des Sendlinger Tors in München. Das ist nicht nur praktisch, um möglichst schnell und unkompliziert zur Arbeit zu kommen, sondern auch, um in der Mittagspause die freie Wahl aus allerlei kulinarischen Angeboten zu haben
Vielfältigen Benefits, wie z.B. Fitness Abo, JobTicket, Mitarbeiterrabatten & Workation Optionen etc.

**Scale-Up Spirit trifft auf Fintech Expertise**: Unser Team besteht aus Asset Management und Software Engineering Expert: innen, vereint durch das gemeinsame Ziel, die Finanzplattform der Zukunft zu bauen. Als erfolgreiches Scale-Up setzen wir auf flache Hierarchien, unschlagbaren Team Spirit, kurze Entscheidungswege und verantwortungsvolle Aufgaben

**Knowledge is Key**: Unser Team und unsere Expertise sind unser größtes Gut. Deshalb fördern wir zum einen den internen Wissensaustausch und zum anderen unterstützen wir alle Teammitglieder in ihrer individuellen Entwicklung mithilfe eines zugeschnittenen Weiterbildungspakets

**Intensives Onboarding-Programm & Mentoring**: Deine Zeit startet mit einem umfassenden Onboarding Programm, in welchem du intensiv in dein Aufgabengebiet eingearbeitet wirst. Auch in der folgenden Zeit stehen dir dein Mentor (m/w/d) und dein Team mit Rat und Tat zur Seite
Flache Hierarchien, einzigartiger Team Spirit & legendäre Team Events: Wir sind ein erfolgreiches Team, das sich gegenseitig unterstützt und innovative Ideen feiert. Und ganz ehrlich: Wir feiern oft - Freue dich auf regelmäßige Afterwork-Drinks, Mix & Match-Lunches und Events in den Münchner Hausbergen

**Top Ausstattung, Getränke & Snacks**: Zu unseren Top Prioritäten zählt, dass sich alle Teammitglieder: innen in ihrem Arbeitsumfeld rundum wohlfühlen. Dazu gehören neben modernem Equipment, wie Laptop und Geschäftshandy, auch vielerlei Leckereien, etwa frisches Obst, eine Müsli Bar und verschiedene Säfte

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Faire Vergütung

Leistungsabhängiger Gehaltsanteil

Agiles Arbeiten

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Was solltest du mitbringen?
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Rezeption oder Hotellerie
Du bringst Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Assistenz, Office Management, etc)
Du hast ein professionelles und sympathisches Auftreten, Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kund: innen und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Du bist Multitasking-fähig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen
Deine perfekten Deutsch
- und sehr gute Englisch-Kenntnisse runden dein Profil ab

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Office Management
Kundenbetreuung
Administration