Assistenz Der Geschäftsführung

Die Go Your Way GmbH ist ein zuverlässiger Personaldienstleister im Sprinkler
- und Anlagenbau für den professionellen Brandschutz. Sie ist spezialisiert auf alle Aufgaben rund um den Brandschutz und stellt Personal für Großprojekte in ganz Deutschland und der Schweiz. Das Unternehmen wurde 2013 gegründet und beschäftigt 100 qualifizierte Mitarbeiter in der Sprinklerbranche. Das Team ist immer auf der Suche nach motivierten Fachkräften. Das Unternehmen ist bestrebt, eine Balance zu finden zwischen der Generierung von qualitativ hochwertigen Leads für seine Industrieprojekte, der Einstellung der richtigen Mitarbeiter und der Attraktivität als Arbeitgeber mit den richtigen Qualitäten, um seine Mitarbeiter zu motivieren und zu binden.

Für unseren Geschäftsführer suchen wir für unser **Germeringer Büro** eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w).

**Ihre Aufgaben**
- Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung wie Telefon, Koordination und Einleitung von Telefon
- und Videokonferenzen, Führung und Ablage von Akten, Vorbereitung von Besprechungen, Bereitstellung von Unterlagen
- Sie verantworten für unseren Geschäftsführer die gesamte Terminkoordination und das Reisemanagement
- Sie unterstützen bei der Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Sie erledigen allgemeine Rechercheaufgaben und unterstützen bei der digitalen und physischen Dokumentenpflege und den damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Sie helfen dem Personalbereich bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung,z.B. Mitarbeiterbescheinigungen, Meldewesen, Vertragswesen, Personalablage etc.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist von Vorteil
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sie arbeiten gern im Team führen Sachverhalte zügig voran

**Wir bieten**
- Wir unterstützen berufsbegleitende Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. Fortbildung zum Immobilienfachwirt oder Studium der Immobilienwirtschaft
- Wir wollen, dass Sie gesund bleiben und versorgen Sie mit frischem Obst
- Wir bewegen uns gemeinsam bei Firmenläufen, wie z.B. beim jährlichen Firmenlauf im Tiergarten
- Ein Get-together ist uns besonders wichtig und wir verfolgen das Ziel uns regelmäßig auszutauschen z.B. bei einem Grillabend auf unserer Sonnenterasse
- Der Bewerbungsprozess wird bewusst schlank und unkompliziert gehalten. Schnelligkeit wird hier großgeschrieben, denn wir möchten Sie als festen Bestandteil von Go Your Way gewinnen

Komm an Bord

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort