Senior Office Assistant
Vor 3 Tagen
**Tätigkeitsbereich**:General & Corporate Affairs
**Veröffentlichungsdatum**:27.01.2025
**Arbeitsort**: Neu-Isenburg 63263, Hessen, Deutschland
**Vertragsart**: Dauerhaft
**Stelle ID**: 2889
Beschreibung der Rolle**Ihre Aufgaben**:
- Enge Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen HR-Kollegen im administrativen Bereich zur Sicherstellung einheitlicher HR-Prozesse
- Mitarbeit in Projekten
- Erstellung von Reportings sowie Begleitung von Audits
- Eigeninitiatives Verwalten und kontinuierliches Optimieren des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter, einschließlich der Vorbereitung von Einführungsprogrammen und der Unterstützung bei der Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen
- Mitarbeit im Offboarding-Prozess
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungs
- und Entwicklungsprogrammen für Mitarbeiter
- Verwaltung von HR-Dokumenten und -Berichten, einschließlich Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Organigrammen und der Aktualisierung von Richtlinien und Verfahren sowie der Aufrechterhaltung von Compliance-Standards.
- Organisation von Meetings, Trainings, Tagungen und Events
- Eigenverantwortliche Durchführung des Büromanagements
- Erstellen von Material
- und Dienstleistungsbestellungen als Requisitioner in SAP, Rechnungsprüfung und -freigabe inkl. Budgetkontrolle.
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln und Diskretion zu wahren
- Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohe Service
- und Dienstleistungsbereitschaft
- Teamorientiert
- Analytische Fähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Hands-On Mentalität
- IT-affin, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Nehmen wir gemeinsam eine Vorreiterrolle ein**
- Wir bei LEO Pharma helfen Menschen mit Hautkrankheiten, ein erfülltes Leben zu führen, indem wir die Dermatologie über die Haut hinaus weiterentwickeln. Wir fördern die Dermatologie mit unserem Wissen, unserer Zusammenarbeit und unserer Neugier, und wir bilden die Speerspitze der Wissenschaft bei der Entwicklung neuer Medikamente. Bei der gemeinsamen Pionierarbeit geht es uns darum, die Möglichkeiten für einander, unser Unternehmen und unsere Patienten ständig zu verbessern und zu erweitern.
- Wir bei LEO Pharma glauben, dass unsere unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründe und Einstellungen uns in die Lage versetzen, die besten Entscheidungen zu treffen, eine inklusive Kultur zu fördern und die Bedürfnisse des Marktes zu erfüllen, in dem wir tätig sind. Daher möchten wir Sie ermutigen, sich für die Stelle zu bewerben, wenn Sie sich für die Aufgabe begeistern können - auch wenn Sie nicht jede einzelne der aufgeführten Anforderungen erfüllen, könnten Sie genau der Pionier sein, den wir suchen. Wir glauben an Flexibilität in allen Aspekten - auch wenn es darum geht, die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zu unterstützen, daher bieten wir, wann immer möglich, Möglichkeiten für gemischte Arbeitsverhältnisse.
- Für bestimmte Positionen könnte LEO Pharma eine Hintergrundprüfung abschließen, die von einem Dritten durchgeführt wird.
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Personal/office Assistant
Vor 3 Tagen
Neu Isenburg, Deutschland VectorBuilder, Inc. VollzeitVectorBuilder is seeking a personal/office assistant to join our team! This position will report to and work directly under the Chief Operating Officer (COO). **Responsibilities**: - Answer and route customer calls - Process incoming payments - Keep organized stock of and ship marketing materials - Order materials - Keep conference schedules - Keep the...
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Personal/office Assistant
vor 2 Wochen
Neu Isenburg, Deutschland VectorBuilder, Inc. VollzeitVectorBuilder is seeking a personal/office assistant to join our team! This position will report to and work directly under the Chief Operating Officer (COO). **Responsibilities**: - Answer and route customer calls - Process incoming payments - Keep organized stock of and ship marketing materials - Order materials - Keep conference schedules - Keep the...
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Office Assistant
vor 1 Tag
Neu Isenburg, Deutschland Technogym Vollzeit**Office Assistant (m/w/d)** Wir sind international führender Anbieter hochwertiger Fitness - und Wellnessgeräte, die auf der Basis neuester medizinischer Forschung, unter Einsatz modernster Technologien und mit anspruchsvollem Design entwickelt wurden. Für unser Team in Neu-Isenburg suchen wir baldmöglichst einen engagierten und in Lösungen denkenden...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Neu Isenburg, Hessen, Deutschland De'Longhi Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrOur Marketing department is the creative engine of our brand. We're a dynamic, fast-paced team seeking a highly organized and proactive individual to serve as the central support hub for our leadership and as the driving force behind our events program. As a Management Assistant, you will be the right hand to our Marketing leadership, ensuring their days run...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Neu Isenburg, Hessen, Deutschland De'Longhi Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrOur Marketing department is the creative engine of our brand. We're a dynamic, fast-paced team seeking a highly organized and proactive individual to serve as the central support hub for our leadership and as the driving force behind our events program. As a Management Assistant, you will be the right hand to our Marketing leadership, ensuring their...
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Management Assistant Marketing and Event Management
vor 2 Wochen
Neu-Isenburg, Deutschland De'Longhi Group VollzeitOur Marketing department is the creative engine of our brand. We're a dynamic, fast-paced team seeking a highly organized and proactive individual to serve as the central support hub for our leadership and as the driving force behind our events program. As a Management Assistant, you will be the right hand to our Marketing leadership, ensuring their...
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Management Assistant
Vor 3 Tagen
Neu-Isenburg, Deutschland De'Longhi Group VollzeitOur Marketing department is the creative engine of our brand. We're a dynamic, fast-paced team seeking a highly organized and proactive individual to serve as the central support hub for our leadership and as the driving force behind our events program. As a **Management Assistant**, you will be the right hand to our Marketing leadership, ensuring their days...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Neu Isenburg, Deutschland ExpertHeads Consulting VollzeitInteressante Position für eigenständige Teamplayer in Konzern Als Personalberatung unterstützt ExpertHeads Consulting insbesondere mittelständische Unternehmen sowie global tätige Großunternehmen bei der Besetzung offener Stellen und bietet Fach - und Führungskräften, die sich beruflich verändern möchten, interessante neue Perspektiven. Unser...
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Sales & Service Admin Assistant (M/w/d)
vor 1 Tag
Neu Isenburg, Deutschland Glory Global Solutions Vollzeit**JOBTITEL**:Sales & Service Admin Assistant (m/w/d) **STANDORT**: Deutschland, Neu-Isenburg **BERICHTET AN**: Manager Sales & Service Administration **VERTRAGSART**:unbefristet **STARTTERMIN**: ab sofort **ÜBER UNS** Als weltweit führender Anbieter von Bargeldmanagement-Lösungen bieten wir Kunden aus Finanzwesen, Handel, Cash-Centern und der...
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Neu-Isenburg, Deutschland TIMEConsult GmbH VollzeitUnser Kunde – Ihr neuer Arbeitgeber: Seit über 50 Jahren ist unser Kunde ein etablierter und erfolgreicher Dienstleister für Unternehmen aus den Bereichen Handwerk, Dienstleistungen und Industrie. Als einer der größten mittelständischen Dienstleister steht er für Zuverlässigkeit, Flexibilität und höchste Sicherheitsstandards. Durch seine...
