Sales & Service Admin Assistant (M/w/d)

**JOBTITEL**:Sales & Service Admin Assistant (m/w/d)
**STANDORT**: Deutschland, Neu-Isenburg
**BERICHTET AN**: Manager Sales & Service Administration
**VERTRAGSART**:unbefristet
**STARTTERMIN**: ab sofort

**ÜBER UNS**

Als weltweit führender Anbieter von Bargeldmanagement-Lösungen bieten wir Kunden aus Finanzwesen, Handel, Cash-Centern und der Unterhaltungs
- und Freizeitindustrie die Gewissheit, dass ihre Barbestände gesichert sind und immer gewinnbringend dazu genutzt werden, den Geschäftserfolg voranzubringen.

Unsere Technologien zur automatisierten Bargeldverarbeitung und unsere Dienstleistungen zur Prozessoptimierung unterstützen Unternehmen in über 100 Ländern bei der Optimierung des Handlings, des Transports und des Managements von Bargeld. Wir sind weltweit präsent, kümmern uns aber dennoch persönlich um jeden einzelnen Kunden, um auf seine individuellen Herausforderungen und Zielsetzungen einzugehen: Effizienz der Mitarbeiter steigern, Betriebskosten senken und für einen exzellenten Kundenservice sorgen.

Wir bieten Sicherheit und Vertrauen. Wir ermöglichen den Wandel. Wir eröffnen neue Möglichkeiten. Wir fördern und ermutigen Menschen. All diese Ziele erreichen wir, indem wir Unternehmen von den Mühen des Bargeldmanagements entlasten, die gewinnbringende Nutzung des Bargelds ermöglichen und Kunden dabei unterstützen, die Wertschöpfung ihrer Mitarbeiter und Standorte zu steigern.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Neu-Isenburg (Raum Frankfurt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sales & Service Admin Assistant (m/w/d).

**IHRE AUFGABEN**
- Erstellen und Versenden von Wartungsvertrags-Angeboten nach Vorgabe
- Erfassen und Pflegen von Wartungsverträgen im ERP-System
- Rechnungsstellung für Wartungsverträge und Technikereinsätze (T&M-Billing)
- Rechnungsreklamation inkl. Gutschrifterstellung
- Bearbeiten von Kündigungen von Wartungsverträgen
- Erstellen von Kostenvoranschläge für Reparaturen
- Anlegen von CASES/Service-Aufträgen für Service-Dienstleistungen
- Stammdatenpflege (Kundenstamm und Gerätestamm)
- Durchführen von Projekten (z. B. Euro-Upgrades und Updates)
- Erstellen von Maschinenlisten
- Pflege diverser Excel-Listen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Technikern und Service-Managern

**QUALIFIKATIONEN**
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Service-Abrechnung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Qualifizierte Erfahrungen im Umgang mit gängigen ERP-Systemen
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (B1-Niveau)
- Flexible und kommunikative Persönlichkeit mit Team
- und Zielorientierung
- Selbständiges und kundenorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Flexibilität

**WAS WIR IHNEN BIETEN**
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante Tätigkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, sich einzubringen und mitzugestalten
- Firmenparkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
- Gruppenunfallversicherung 24/7 365 Tage
- Jubiläums
- und Anerkennungsprämien
- Einen modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer Flatrate für Kaffee und Softdrinks
- Auf Sie abgestimmte Weiter
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes und umfassendes Onboarding
- Karrierechancen
- Spannende Projekte

Wenn Sie sich für diese vielseitige Tätigkeit interessieren, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch, Eintrittstermin) per Online-Bewerbungsformular.**UNSERE GLORY SPIRITS**
Unsere Unternehmensphilosophie reflektiert die Werte und Verhaltensweise, die für den fortlaufenden Erfolg von GLORY entscheidend sind und solche weltweit die Grundlagen unseres Verhalten darstellen, um uns zur Verwirklichung unserer Mission zuführen:
**Wertschöpfung** - Wir streben stets danach, einen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen.
**Eigeninitiative** - Wir verstehen die Zielsetzung unserer Arbeit und bemühen uns aktiv um das Erreichen unserer Ziele.
**Zusammenarbeit** - Wir respektieren die Vielfalt und schaffen eine Kultur der Zusammenarbeit, um gemeinsam daran zu arbeiten, ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
**Integrität** - Wir verstehen die Mission von GLORY und tragen verantwortungsvoll und stolz dazu bei, diese in die Tat umzusetzen.
**Persönliche Entwicklung** - Wir nutzten unsere Fähigkeiten und bemühen uns um persönliche Weiterentwicklung, indem wir unsere Perspektive erweitern und über unsere eigene Arbeit hinausblicken**Chancengleichheit**
GLORY fördert die Chancengleichheit für alle qualifizierten Personen ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion, Familienstand, Geschlecht, Alter, Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Status.

**Vermittlungsagenturen**
Die unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen an