Teamassistent (W/m/d) Empfang Und Office Management

vor 1 Woche

Langen, Deutschland VINCI Facilities Solutions GmbH Vollzeit

**IHRE AUFGABEN**
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Empfangstätigkeiten
- Koordination von Terminen, Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Ablaufplanung im Tagesgeschäft
- Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Verbuchung von Stunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungen erbrachter Leistungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und der Optimierung vorhandener Excel-Vorlagen
- Durchführung von Bestellungen über SAP sowie Verwaltung von Nachunternehmer
- und Projektdokumenten
- Unterstützung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft

**IHR PROFIL**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität

**IHRE VORTEILE**
- Als Mitarbeiter:in der VINCI Facilities Solutions GmbH wirst du Teil unserer VINCI Familie - eines international wachsenden und zukunftsorientierten Konzerns, welcher dir ermöglicht, bereits nach kurzer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu arbeiten, Entscheidungsspielräume zu nutzen und eigene Ideen einzubringen
- Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
- Umfassende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie
- Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Du wirst ab dem ersten Tag bei VINCI Energies Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams, welches Hand in Hand die täglichen Herausforderungen meistert
- Darüber hinaus bieten wir u. a.:

- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u. v. m.

**EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN**
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. VINCI Facilities Solutions ist Teil dieses Netzwerkes. Wir bieten unseren Kunden das komplette Dienstleistungsportfolio an, sei es für den öffentlichen Sektor (ÖPP) oder den Privatbereich. Dies von der Planung über den Bau, dem Betrieb und Instandhaltung von Liegenschaften, bis hin zur maßgeschneiderten Finanzierung.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 5 Tagen

    Langen, Deutschland Advancis Software & Services GmbH Vollzeit

    Advancis Jobportal - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Die Advancis Software & Services GmbH mit Firmensitz in Langen entwickelt seit über 30 Jahren erfolgreich Softwarelösungen. Als weltweit agierendes Unternehmen sind wir Marktführer im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation. Unsere Software wird in über 70 Ländern zur Visualisierung...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Langen, Deutschland Advancis Software & Services GmbH Vollzeit

    Advancis Jobportal - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Die Advancis Software & Services GmbH mit Firmensitz in Langen entwickelt seit über 30 Jahren erfolgreich Softwarelösungen. Als weltweit agierendes Unternehmen sind wir Marktführer im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation. Unsere Software wird in über 70 Ländern zur Visualisierung...

  • Office Management/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Langen, Hessen, Deutschland SANS Gesellschaft für Systeme, Anlagen- und Netzbau mbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stelleninfo Wir suchen Sie als Verstärkung für unser TeamPosition: Office Management/ Teamassistenz (m/w/d)zur professionellen Unterstützung administrativer Abläufe in mittelständischem Betrieb mit Geschäftsfeldern in Netzbau/ Leitungsbau, Anlagentechnik und Gebäudetechnik.Standort: 63225, Langen (Hessen) Beschäftigungsart: VollzeitIhre...

  • Office Management/ Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Langen, Hessen, Deutschland Hubert Niederländer Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Stelleninfo Wir suchen Sie als Verstärkung für unser TeamPosition: Office Management/ Teamassistenz (m/w/d)zur professionellen Unterstützung administrativer Abläufe in mittelständischem Betrieb mit Geschäftsfeldern in Netzbau/ Leitungsbau, Anlagentechnik und Gebäudetechnik.Standort: 63225, Langen (Hessen) Beschäftigungsart: VollzeitIhre...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang, Vormittags

    Vor 5 Tagen

    Langen, Deutschland Pro Walk GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** **Bereich Empfang** Die Preisler Group - mit ihren Tochtergesellschaften Pro Walk, Optimus & Neuron - mit Sitz in Langen fertigt und liefert Hilfsmittel für Kinder und Erwachsene mit neurologischen Erkrankungen. Wir sind spezialisiert auf Produkte und technische Lösungen für individuelle Versorgungs - und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang, Nachmittags

    Vor 5 Tagen

    Langen, Deutschland Pro Walk GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** **Bereich Empfang** Die Preisler Group - mit ihren Tochtergesellschaften Pro Walk, Optimus & Neuron - mit Sitz in Langen fertigt und liefert Hilfsmittel für Kinder und Erwachsene mit neurologischen Erkrankungen. Wir sind spezialisiert auf Produkte und technische Lösungen für individuelle Versorgungs - und...

  • Empfangs Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Langen, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Langen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs Assistenz (m/w/d). Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre erwartet Sie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie...

  • Aushilfe / Minijob (M/w/d) Für Den Bereich Empfang

    vor 1 Woche

    Langen, Deutschland NEURON - das Therapiezentrum Vollzeit

    **Aushilfe/Minijob (m/w/d) für den Bereich Empfang**: **WO?**: Neuron Therapiezentrum Paul-Ehrlich-Straße 3-5 63225 Langen **ARBEITSZEIT?**: Wunschzeit Montags und Mittwochs 14/15:00 - 18:00 Uhr Start ab 01.01.2025 (auch später möglich) **VORTEILE?**: Abwechslungsreiche Aufgaben Leistungsgerechte Vergütung Faire Dienstplanung uvm. Das...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Langen, Deutschland Greßbach & Kollegen - Zahnärzte am Lutherplatz Vollzeit

    Einfach gut arbeiten in Voll/- oder Teilzeit, in einem tollen Team, und in einer super Atmosphäre. Hier ist Platz für Dich! Als ZFA (m/w/d) für den Empfang in unserer Zahnarztpraxis in Langen Aufgaben Mit einem Lächeln kommen Sie zur Arbeit und mit diesem guten Gefühl begrüßen Sie unsere Patientinnen und Patienten, leiten sie weiter in die...

  • Mitarbeiter im Front-Office

    vor 1 Woche

    Langen, Deutschland Böhnel & Ranfft GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Böhnel & Ranfft GmbH SteuerberatungsgesellschaftBöhnel & Ranfft GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne und zukunftsorientierte Kanzlei mit Sitz in Langen (Hessen). Wir betreuen einen vielfältigen Mandantenkreis – von Einzelunternehmen über Personen- und Kapitalgesellschaften bis hin zu Privatpersonen.Unsere Arbeitsweise ist digitalisiert:...