Mitarbeiter Office Management
Vor 3 Tagen
Advancis Jobportal
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Die Advancis Software & Services GmbH mit Firmensitz in Langen entwickelt seit über 30 Jahren erfolgreich Softwarelösungen. Als weltweit agierendes Unternehmen sind wir Marktführer im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation. Unsere Software wird in über 70 Ländern zur Visualisierung und Steuerung in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt.
Als Mitarbeiter wächst Du bei uns schnell in eine verantwortliche Position und hast die Möglichkeit Dich bei der Gestaltung von Produkt und Unternehmen einzubringen.
Für unseren Standort Langen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Office Management (m/w/x).
**Deine Aufgabe**:
- Freundlicher und professioneller Empfang und Anmeldung von externen Besuchern
- Übernahme des Anrufmanagements von der Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, um den aktiven Kommunikationsfluss im Hause aufrecht zu erhalten.
- Koordination und Verwaltung von Post und Korrespondenz
- Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben, wie der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigung und Rechnungen, Pflege und Aktualisierung von Besucher
- und Kundendaten
- Unterstützung bei der Büroorganisation
**Deine Qualifikation**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management bzw. als Teamassistenz
- hohe Auffassungsgabe
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen hierarchischen Ebenen
- freundliches, offenes und hilfsbereites Auftreten
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**:
- Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
- Eine offene und dynamische Unternehmenskultur
- Spannende Aufgaben im hochmotivierten Team
- Vielseitige Entwicklungsperspektiven, Förderung der fachlichen und persönlichen Qualifikation
- Ein attraktives Vergütungspaket mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung
- Betriebliche Krankenversicherung und -Altersvorsorge
- Weitere Sozialleistungen wie Fitness, Massage, Yoga, JobRad und mehr
- Als Unternehmen sind wir in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere familiäre und freundschaftliche Atmosphäre. In modernster Arbeitsumgebung bis du Teil eines hochmotivierten Teams und internationalen Netzwerks. Wir haben Spaß am gemeinsamen Erfolg.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen
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Office Management/ Teamassistenz
Vor 5 Tagen
Langen, Hessen, Deutschland Hubert Niederländer Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrStelleninfo Wir suchen Sie als Verstärkung für unser TeamPosition: Office Management/ Teamassistenz (m/w/d)zur professionellen Unterstützung administrativer Abläufe in mittelständischem Betrieb mit Geschäftsfeldern in Netzbau/ Leitungsbau, Anlagentechnik und Gebäudetechnik.Standort: 63225, Langen (Hessen) Beschäftigungsart: VollzeitIhre...
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Office Management/ Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Langen, Hessen, Deutschland SANS Gesellschaft für Systeme, Anlagen- und Netzbau mbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrStelleninfo Wir suchen Sie als Verstärkung für unser TeamPosition: Office Management/ Teamassistenz (m/w/d)zur professionellen Unterstützung administrativer Abläufe in mittelständischem Betrieb mit Geschäftsfeldern in Netzbau/ Leitungsbau, Anlagentechnik und Gebäudetechnik.Standort: 63225, Langen (Hessen) Beschäftigungsart: VollzeitIhre...
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Langen, Deutschland Advancis Software & Services GmbH VollzeitAdvancis Jobportal - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Die Advancis Software & Services GmbH mit Firmensitz in Langen entwickelt seit über 30 Jahren erfolgreich Softwarelösungen. Als weltweit agierendes Unternehmen sind wir Marktführer im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation. Unsere Software wird in über 70 Ländern zur Visualisierung...
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Office Management/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Langen, Deutschland Hubert Niederländer GmbH VollzeitStelleninfoWir suchen Sie als Verstärkung für unser Team!Position: Office Management/ Teamassistenz (m/w/d)zur professionellen Unterstützung administrativer Abläufe in mittelständischem Betrieb mit Geschäftsfeldern in Netzbau/ Leitungsbau, Anlagentechnik und Gebäudetechnik.Standort: 63225, Langen (Hessen) Beschäftigungsart: VollzeitIhre...
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Mitarbeiter Order Management
vor 2 Wochen
Langen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber ist traditionsreiches Tochterunternehmen eines Technologie-Konzerns, dass weltweit tätig ist und gegenwärtig über 15.000 Mitarbeiter beschäftigt.** **Für die Deutschland-Zentrale in Langen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen** **Mitarbeiter Order...
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Mitarbeiter im Front-Office
Vor 6 Tagen
Langen, Deutschland Böhnel & Ranfft GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrBöhnel & Ranfft GmbH SteuerberatungsgesellschaftBöhnel & Ranfft GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne und zukunftsorientierte Kanzlei mit Sitz in Langen (Hessen). Wir betreuen einen vielfältigen Mandantenkreis – von Einzelunternehmen über Personen- und Kapitalgesellschaften bis hin zu Privatpersonen.Unsere Arbeitsweise ist digitalisiert:...
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Mitarbeiter (M/w/d) Kundenservice
Vor 3 Tagen
Langen, Deutschland Office Events Frankfurt Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den direkten Kundenkontakt im Kundenservice mit Schwerpunkt im Forderungsmanagement **für einen Energieversorger in Langen (Hessen). **Ort**: Langen **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit...
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Facility Management Specialist
Vor 3 Tagen
Langen, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH VollzeitYour tasks: - Managing facility projects on all sites including quality control of outsourced services and supporting maintenance of PASEU owned technical infrastructure - Fixed Asset inventory management and organizing Internal office moves including creation of basic office layouts - Ordering maintenance and repair for electric intallations and office...
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Facility Management Specialist
vor 1 Woche
Langen, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH VollzeitYour tasks: - Managing Facility projects on all sites including quality control of outsourced services - Supporting maintenance of the company owned technical infrastructure - Fixed Asset inventory management - Organizing Internal office moves including creation of basic office layouts - Ordering maintenance and repair for electric installations and office...
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Quality Management Representative
Vor 5 Tagen
Langen, Hessen, Deutschland GFIC Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahrplease apply in englishGFIC recruits the Quality Management Representative (m/f/d) – Nutritional, Cosmetical & Functional Food Ingredients Location: Langen near Frankfurt Part-Time (20–30 hours/week) or fulltime Industry: Nutritional, Cosmetical & Functional Food Ingredients About UsWe are a scientific driven global company specializing in high-value...
