Sekretariat Der Abteilungsleitung

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Bei der Abteilung Personalverwaltung des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**die Stelle im

Sekretariat der Abteilungsleitung (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (Mo+Di ganztägig und ein weiterer Vormittag) **unbefristet** zu besetzen. Eine Aufstockung des Deputats auf 65% durch zusätzliche Aufgabenübernahme von Tätigkeiten im Gebäudemanagement ist möglich.

**Schwerpunkte der Tätigkeit im Sekretariat der Personalverwaltung sind**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben;
- Organisation des Büroablaufes;
- Vor
- und Nachbereitung sowie Begleitung von Bewerbungsverfahren;
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post;
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen;
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Zusammenstellung von Sitzungs
- und Tagungsunterlagen,
Protokollführung;
- Selbständige Erstellung von einfachem Schriftgut;
- Erledigung von Korrespondenz nach Vorlagen und Stichworten;
- IT-Koordination;
- Vertretungsaufgaben innerhalb der Abteilung.

**Ihr Anforderungsprofil**:

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung und/oder mehrjährige Sekretariatspraxis, idealerweise erste Erfahrung im Bereich Personal;
- ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit;
- versierter Umgang mit moderner Bürotechnik, insbesondere mit MS Office;
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung;
- Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude, Kreativität, selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Sozial
- und
Kommunikationskompetenz.

**WIR BIETEN**:

- Einen interessanten, abwechslungsreichen, kreativen, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich in Job-Sharing mit einer weiteren Person mit 50% Teilzeit;
- Zukunftsorientierte Personalentwicklung;
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf
- und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
- Homeoffice-Möglichkeit ist in begrenztem Umfang am Teilzeitarbeitstag möglich.

Für nähere Informationen steht Frau Michaela Simon, Telefon 0721 9175-756 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens** 29.03.2025 unter der Referenz #589.**

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.