Assistenz (M/w/d) Des Managements

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

**FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst
- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister.

Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet Assistenz (m/w/d) des Managements
**JOBPROFIL - ID 7937**

**AUFGABEN**
- Unterstützung der Geschäftsführung (60%) und der Abteilungsleitung (40%) zur Entlastung in organisatorisch/administrativen Aufgaben
- Büroorganisation und Terminkoordination, Postbearbeitung, Reisekostenabrechnung, Dokumentenverwaltung, Ablage
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Organisation & Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Feiern, Aufsichtsrat-und Geschäftsführungssitzungen
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern (intern und extern, in deutscher und in englischer Sprache)
- Informationsbeschaffung und Informationsmanagement
- Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen
- Professionelle Repräsentation des Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern

**KENNTNISSE**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im ähnlichen Bereich
- Mehr als zwei Jahre relevante Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute strukturierte & flexible Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**LEISTUNGEN**
- Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld nach iGZ
- Persönliche Betreuung


  • Management Assistenz

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Entwicklung und Bearbeitung von...

  • Management Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Saratsi Personalberatung Vollzeit

    Die Saratsi Personalberatung ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Beratung/Consulting, Finance, Digitales Marketing, E-Commerce und Handel. Zu unseren Kunden zählen nationale als auch internationale Unternehmen und Konzerne. Aufgrund unserer großen Kompetenz, unserer langjährigen Erfahrung und der sehr...


  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...


  • Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Düsseldorf**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Verstärken Sie unser...


  • Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Dortmund Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft - Terminkoordination und Kalenderpflege - Verwalten von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz - Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings - Übernahme der Reiseorganisation - Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentatione **Profil**: - Sie verfügen über eine...


  • Duesseldorf, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hochkarätige Dienstleistungen! **Assistenz Facility Management (m/w/d) in 50933 Köln**: IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...


  • Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Werden Sie Teil unseres neuen Teams...


  • Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    EUR0.00 - EUR18.00 / HOUR, Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung in Teilzeit Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und haben erste Berufserfahrungen gesammelt? Wir suchen Sie! - für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich der Autobranche in Köln suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung** **in Teilzeit. **Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

    **[**5804**]**: Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Energieversorgung und trägt zu einer sicheren, wettbewerbsfähigen und umweltverträglichen Energieversorgung in Deutschland bei. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Standort in Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz Leiter Rechnungswesen (m/w/d) in...