Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personalassistenz (M/w/d) - Berlin - Vilo Personal GmbH

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Tom&Cherries GmbH Vollzeit

    Die Tom & Cherries GmbH ist ein Eventcatering mit Herz und Seele, spezialisiert auf die Betreuung von Künstlern und Crewcatering. Als Cateringpartner und Full-Service Dienstleister für viele verschiedene Events, Konzerte und Großveranstaltungen in ganz Berlin haben wir uns eine gute Qualität, glückliche Gäste und Veranstalter zum Ziel gemacht. Wir...

  • Personalassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unserer Personalabteilung **Personalassistenz / Assistenz Personalwesen (m/w/d)**: in Voll - oder Teilzeit (30 - 40 Stunden/Woche) für zwei Jahre befristet. **Ihre Aufgaben**: Wir betreuen zurzeit ca. 960 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams. Sie unterstützen die Personalabteilung in...

  • Personalassistenz im Bereich Immobilien, Projektentwicklung und Investment in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Union Group Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Personalassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Immobilien, Projektentwicklung und Investment in Festanstellung und in Vollzeit. Aufgaben Ihre Aufgaben: Prüfung und Dokumentation von Kontobewegungen Buchhaltung und Buchführung Kommunikation und Koordination mit Kunden, Banken, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Baufirmen...

  • Personalassistenz im Bereich Immobilien, Projektentwicklung und Investment in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Union Group Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Personalassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Immobilien, Projektentwicklung und Investment in Festanstellung und in Vollzeit. Aufgaben Ihre Aufgaben: Prüfung und Dokumentation von Kontobewegungen Buchhaltung und Buchführung Kommunikation und Koordination mit Kunden, Banken, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Baufirmen...

  • Personalassistenz (M/w/d) Mit Fokus Recruiting Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland flavity GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Personalassistenz (m/w/d) für unseren Personalbereich für 20 Stunden pro Woche. Der Fokus der Tätigkeit liegt dabei auf dem Recruiting und der Personaleinsatzplanung. Die Arbeitszeit ist während der Office-Arbeitszeiten nachmittags. Du solltest mitbringen... - Lust auf eine eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohe Affinität...

  • Personalassistenz im Bereich Immobilien, Projektentwicklung und Investment in Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Union Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Personalassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Immobilien, Projektentwicklung und Investment in Festanstellung und in Vollzeit.AufgabenIhre Aufgaben:Prüfung und Dokumentation von KontobewegungenBuchhaltung und BuchführungKommunikation und Koordination mit Kunden, Banken, Rechtsanwälten, Steuerberatern und...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Personalassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bus-Verkehr-Berlin Vollzeit

    Bus Verkehr Berlin KG ist das größte private Busunternehmen im Raum Berlin-Brandenburg. Mit rund 200 Mitarbeitern realisieren wir ein optimales Mobilitätskonzept im Raum Berlin sowie deutschland - und europaweit. Unser Team ist dabei genauso vielfältig wie unsere Kunden und Fahrten! Deshalb suchen wir Sie für unseren Firmensitz in Berlin-Neukölln zum...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tom&Cherries GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Tom & Cherries GmbH ist ein Eventcatering mit Herz und Seele, spezialisiert auf die Betreuung von Künstlern und Crewcatering. Als Cateringpartner und Full-Service Dienstleister für viele verschiedene Events, Konzerte und Großveranstaltungen in ganz Berlin haben wir uns eine gute Qualität, glückliche Gäste und Veranstalter zum Ziel gemacht.Wir...

Personalassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

**Vilo stellt sich vor...**
**Vilo Personal** ist ein führendes **Personalvermittlungsunternehmen** mit über 20 Jahren **Branchenerfahrung**. Wir sind spezialisiert auf die **Personalvermittlung** und **Personalüberlassung** von qualifizierten **Fach
- und Führungskräften** in verschiedenen Bereichen, darunter **kaufmännische**, **technische** und **handwerkliche Berufe**. Mit sechs **Standorten in Deutschland**, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens **vernetzt** und bieten **maßgeschneiderte Personallösungen** für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Für unseren Kunden am Standort**Berlin**, suchen wir eine **Personalassistenz (m/w/d) in Vollzeit** zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer **Direktvermittlung.**

**Personalassistenz (m/w/d)**
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Darauf kannst Du dich freuen...**
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag**:

- **Langfristige Sicherheit** dank einer zukunftsorientierten Branche
- **30 Tage Urlaub** + freier Tag an Deinem Geburtstag
- Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung, **Gleitzeit** (Montag - Freitag)
- **Hybrides Arbeitszeitmodell**:

- **BVG-Firmenticket** (wird zu 100% finanziert)
- **Vermögenswirksame Leistungen**, betriebliche Altersvorsorge
- **Modernes Büro** mit professioneller Ausstattung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und kurze Informationswege
- Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur
- Kostenfreie Getränke und guten Kaffee

**Das sind Deine Aufgaben...**
- Sicherstellen eines **reibungslosen Bewerbermanagements**:

- **Kommunikation mit Bewerbern** und Systempflege
- Führen von Interviews
- **Terminmanagement**:

- **Active Sourcing** über z.B. LinkedIn
- **Betreuung der Auszubildenden** (z.B. Führen von Feedbackgesprächen, Planung der Durchlaufpläne, Anmeldung zu Prüfungen)
- Mitarbeit an personalrelevanten Projekten
- Unterstützung bei der **Optimierung** der HR-Prozesse
- Unterstützung des Teams in **administrativen Angelegenheiten** (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, Pflege von Personalakten, Ablage)

**Das bringst Du mit...**
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d))
- Idealerweise **erste Berufserfahrung im Personalwesen**:

- Ausgeprägte Kundenorientierung, hohes Servicebewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- **Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse**in Wort und Schrift
- **Gute Kenntnisse in MS Office** (Word, Excel, Powerpoint)

Abteilung(en): Vilo Berlin