Personalassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unserer Personalabteilung

**Personalassistenz / Assistenz Personalwesen (m/w/d)**:
in Voll
- oder Teilzeit (30 - 40 Stunden/Woche) für zwei Jahre befristet.

**Ihre Aufgaben**:
Wir betreuen zurzeit ca. 960 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams. Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt.

**Dazu gehört**
- Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
- Sie bearbeiten die Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldung)
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen
- Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten,
- Pflege des Ablagesystems
- Unterstützung der Abrechnung von Fort
- und Weiterbildungen

**Wir wünschen uns**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel: Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen,
- Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie eine verantwortungsbewusste, genaue, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Sicheres und freundliches Auftreten, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

**Wir bieten**:

- ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld
- einen Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung fern der Großstadthektik
- Sodexo-Comfort-Karte mit Einkaufsguthaben nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- BVG-Firmenticket; kostenlose Kfz-Stellplätze auf dem Gelände
- einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist
- betriebliches Gesundheits
- und Eingliederungsmanagement

**Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH**
Frau Diana Engelbrecht/Haus 7
Personalabteilung
Kladower Damm 221
14089 Berlin

Weitere Informationen erhalten Sie von Diana Engelbrecht, Telefon 030 36501-445.



  • Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo stellt sich vor...** **Vilo Personal** ist ein führendes **Personalvermittlungsunternehmen** mit über 20 Jahren **Branchenerfahrung**. Wir sind spezialisiert auf die **Personalvermittlung** und **Personalüberlassung** von qualifizierten **Fach - und Führungskräften** in verschiedenen Bereichen, darunter **kaufmännische**, **technische** und...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Tom&Cherries GmbH Vollzeit

    Die Tom & Cherries GmbH ist ein Eventcatering mit Herz und Seele, spezialisiert auf die Betreuung von Künstlern und Crewcatering. Als Cateringpartner und Full-Service Dienstleister für viele verschiedene Events, Konzerte und Großveranstaltungen in ganz Berlin haben wir uns eine gute Qualität, glückliche Gäste und Veranstalter zum Ziel gemacht. Wir...


  • Berlin, Deutschland Union Group Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Personalassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Immobilien, Projektentwicklung und Investment in Festanstellung und in Vollzeit. Aufgaben Ihre Aufgaben: Prüfung und Dokumentation von Kontobewegungen Buchhaltung und Buchführung Kommunikation und Koordination mit Kunden, Banken, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Baufirmen...


  • Berlin, Deutschland Union Group Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland flavity GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Personalassistenz (m/w/d) für unseren Personalbereich für 20 Stunden pro Woche. Der Fokus der Tätigkeit liegt dabei auf dem Recruiting und der Personaleinsatzplanung. Die Arbeitszeit ist während der Office-Arbeitszeiten nachmittags. Du solltest mitbringen... - Lust auf eine eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohe Affinität...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Union Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Personalassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Immobilien, Projektentwicklung und Investment in Festanstellung und in Vollzeit.AufgabenIhre Aufgaben:Prüfung und Dokumentation von KontobewegungenBuchhaltung und BuchführungKommunikation und Koordination mit Kunden, Banken, Rechtsanwälten, Steuerberatern und...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...


  • Berlin, Deutschland Bus-Verkehr-Berlin Vollzeit

    Bus Verkehr Berlin KG ist das größte private Busunternehmen im Raum Berlin-Brandenburg. Mit rund 200 Mitarbeitern realisieren wir ein optimales Mobilitätskonzept im Raum Berlin sowie deutschland - und europaweit. Unser Team ist dabei genauso vielfältig wie unsere Kunden und Fahrten! Deshalb suchen wir Sie für unseren Firmensitz in Berlin-Neukölln zum...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Tom&Cherries GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Tom & Cherries GmbH ist ein Eventcatering mit Herz und Seele, spezialisiert auf die Betreuung von Künstlern und Crewcatering. Als Cateringpartner und Full-Service Dienstleister für viele verschiedene Events, Konzerte und Großveranstaltungen in ganz Berlin haben wir uns eine gute Qualität, glückliche Gäste und Veranstalter zum Ziel gemacht.Wir...