Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für Die Verwaltung Des Berufskollegs Ahlen Bzw. Des Schulischen Lernortes in Warendorf

**Beginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Vertragsart**:
unbefristet
**Arbeitszeit**:
Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
**Vergütung**:
EG 6 TVöD-V / A 6 LBesO A (schulischer Lernort) // EG 7 TVöD-V / A 7 LBesO A (Berufskolleg Ahlen)
**Einsatzort**:
Berufskolleg Ahlen, Im Pattenmeicheln 12, 59229 Ahlen // Schulischer Lernort Warendorf, Von-Ketteler-Str. 40, 48231 Warendorf
**Ihr Einsatzbereich bei uns**:
Das Berufskolleg in Ahlen bietet berufsbezogene Vollzeitausbildungen in den Themenbereichen Wirtschaft und Verwaltung sowie Bildungsgänge des dualen Systems für kaufmännische als auch gewerblich-technische Ausbildungsberufe.
Der schulische Lernort ist ein Angebot des Kreises Warendorf nach -132 (Schulgesetz) für Schülerinnen und Schüler mit einem sonderpädagogischen Unterstützungsbedarf (-15 AO-SF) im Bereich der emotionalen und sozialen Entwicklung. Der Lernort wird voraussichtlich zum 01.02.2025 am Standort in Warendorf eingerichtet; in Ahlen besteht bereits seit einigen Jahren dieses pädagogische Angebot.
Weitere Informationen zu den Einsatzorten finden Sie unter den folgenden Links:
**Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen**:

- allgemeine Schulsekretariatsaufgaben; insbesondere:

- telefonische und mündliche Auskünfte erteilen (Eltern, Betriebe, Ämter, Schulträger, Schulaufsicht, etc.)
- Postverk
- Fertigung von Schreibarbeiten
- Rechnungswesen und Kassenverwaltung
- Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler bearbeiten; insbesondere:

- Bearbeitung von Anmeldungen, Abmeldungen, Nachaufnahmen, etc.
- Krankmeldungen
- Schülerdatei führen
- Schülerbeförderung
- Angelegenheiten der Lehrkräfte bearbeiten

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:
**Erforderlich**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r [m/w/d] oder
- Rechtsanwalt
- und Notarfachangestellte/r [m/w/d]
- oder eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrganges I bzw. für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst)
- oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren

**Vorteilhaft**:

- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- ein sicheres und höfliches Auftreten
- Belastbarkeit
- eine selbstständige Arbeitsweise
- hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit

**Diese Angebote bieten wir Ihnen**:

- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie/Privatleben und Beruf | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Freie Tage durch Zeitguthaben | U3-Betreuung in der „Kita Kreishäuschen“
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen | Vielseitiges internes Fortbildungsprogramm | Angebote zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
- DienstRad | Jobticket | kostenlose Parkplätze
- Onboarding | Gutes kollegiales Betriebsklima | Betriebssportgruppen

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Wir würden uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte angesprochen fühlen und sich bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 06.07.2025 als Online-Bewerbung über die Homepage des Kreises Warendorf beim Haupt
- und Personalamt ein. Über den Button **„Online-Bewerbung“ gelangen Sie zu unserem Bewerbungsportal. Es ist wünschenswert, wenn Sie in Ihrem Motivationsschreiben deutlich machen, für welchen Einsatzbereich Sie sich interessieren, damit dies im Personalauswahlverfahren berücksichtigt werden kann.
Übersenden Sie bitte keine Bewerbungen per E-Mail oder Originalunterlagen per Post. Postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
**Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung**:
Haupt
- und Personalamt
Herr Sascha Panov
**Tel.**: (02581) 53-1019
**E-Mail**:
Leiterin des Teams „Schulverwaltung und Haushalt“ im Amt für Jugend und Bildung
Frau Daniela Bücker
**Tel.**: (02581) 53-4014
**E-Mail**: