Sachbearbeiter/in im Vorzimmer des städtischen Baudirektors

Die Stadt Warendorf sucht für das Baudezernat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in im Vorzimmer des städtischen Baudirektors (m/w/d)

Sie sind aufgeschlossen, motiviert, leistungsbereit und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig Die Stadt Warendorf im schönen Münsterland betreut mit über 450 Mitarbeitenden die Anliegen von circa Einwohnerinnen und Einwohnern. Im Vorzimmer des städtischen Baudirektors sind Sie zentrale Anlaufstelle für Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern für das gesamte Dezernat.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Sie nehmen Assistenzaufgaben für den städtischen Baudirektor wahr. Dazu gehören u.a. die Vorbereitung laufender Angelegenheiten, Terminmanagement, das Führen von Korrespondenzen sowie persönlicher und telefonischer Publikumsverkehr.
• Sie nehmen Besucherinnen und Besucher in Empfang und bereiten Besprechungs- und Sitzungsräume vor.
• Sie sind Teil des Bürgerservice im Baudezernat, indem Sie persönliche und telefonische Anfragen entgegennehmen, Auskünfte erteilen oder an die zuständigen Stellen weiterleiten. Darüber hinaus übernehmen Sie Schreibarbeiten und leisten allgemeine Zuarbeiten für das Dezernat.
• Sie haben die Schriftführung in zwei Fachausschüssen der Stadt Warendorf inne, was zu Sitzungszeiten Dienst in den Abendstunden erforderlich macht.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem "Session".

Sie bringen mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
• oder eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• oder eine verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I zu absolvieren.
• Sie haben Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich und es fällt Ihnen leicht, sich selbst zu organisieren.
• Sie haben gute Kenntnisse in den aktuellen Office-Programmen und die Bereitschaft sich in Spezialprogramme (z.B. Session) einzuarbeiten und den laufenden Digitalisierungsprozess der Verwaltung aktiv zu unterstützen.
• Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich und zeigen eine gute Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
• Ihre gute Kommunikationsfähigkeit können Sie bei der Arbeit im Team und mit Kolleginnen und Kollegen nutzen.
• Sie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir bieten Ihnen:

• Im Rahmen der Altersvorsorge bieten wir Mitarbeitenden eine betriebliche Zusatzversorgung.
• Die stetige Weiterentwicklung und -bildung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen, weshalb wir unseren Mitarbeitern/- innen die Teilnahme an Fortbildungen ermöglichen.
• Weil uns Ihre Gesundheit wichtig ist, bieten wir Ihnen ein Bonusprogramm im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.