Vorstandsassistenz (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

Vorstandsassistenz (m/w/d)

**Experten. Talente. Persönlichkeiten.**:
Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.

Für unseren leistungsstarken Klienten aus der Telekommunikationsbranche suchen wir ab sofort eine

**Vorstandsassistenz (m/w/d)**

**Standort: Düsseldorf**
- Sie haben Energie, gehen Themen beherzt an und bleiben neugierig? Dann steigen Sie jetzt bei einem der führenden Telekommunikationsunternehmen Deutschlands ein und gestalten Digitalisierung und Transformation aktiv mit. Mit Ihrer Expertise leisten Sie entscheidende Beitrage für neue digitale Geschäftsmodelle und Zukunftstechnologien._

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Führung des Büros sowie proaktive Entlastung und Unterstützung der verantworteten Führungskraft
- Selbstständige Koordination und Organisation aller Termine, Geschäftsreisen und Events, inklusive eigenständiger Vor
- und Nachbereitung
- Eigenständiges und ggf. sehr kurzfristiges Priorisieren von Terminen und Aufgaben
- Proaktive Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten und Themen Anfertigung von Schriftstücken / Powerpoint Präsentationen / Analysen
- Organisation & Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Feiern, Aufsichtsrat-und GF-Sitzungen
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern (intern und extern, in deutscher und in englischer Sprache)
- Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Mailverteiler, Sammelpostfächer)
- Informationsbeschaffung und Informationsmanagement
- Reiseorganisation
- Austausch mit Assistenzen an anderen Standorten
- Vor-und Nachbereitung der Aufsichtsrat-und GFsitzungen
- Verpflegung des GF & Gäste
- Erstellen von Beschlüssen (Aufsichtsrat und GF)
- A bis Z - Beauftragung externer Berater im 5G Projekt
- Steuerung der Termine, Mails und organisatorischen Prozesse des Vorgesetzten
- Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Hohe Kompetenz in den Bereichen Organisation und Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- Sehr gute Englischkenntnisse

**Ihr Vorteil**:

- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
- Profitieren Sie von unserem internationalen Netzwerk
- Individuelle Begleitung, Coaching und Karriereplanung

**Alles auf einen Blick**:

- Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis durch Experts
- Übernahme ist bei Eignung gewünscht
- Homeoffice möglich
- Gute Verkehrsanbindung
- Vollzeit (40 Stunden / Woche)
- Einsatzort: Düsseldorf
- Zusatzleistungen / Prämien
- Endkunde: Telekommunikationsanbieter

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
Ihr Interesse ist geweckt?

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen gerne Heimo Königshofer unter 069/2562799-33 zur Verfügung.

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland msg systems Vollzeit

    Vorstandsassistenz (m/w/d)- Für den Standort: - Köln- Du bist kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und möchtest die Digitalisierung mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die msg systems Vorständin für Insurance und Digitalisierung trifft die relevanten strategischen Entscheidungen, um die Veränderung in der Arbeitswelt und besonders...

  • Vorstandsassistenz Assistentin

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Sie sind bekannt als **Organisationstalent** mit vielseitigen Interessen? Sie haben eine **kommunikative** Ader und arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Außerdem überzeugen Sie durch Ihre **Zielstrebigkeit** und ein sicheres Auftreten? **Dann haben wir genau das Richtige für Sie!** Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie als **Vorstandsassistenz |...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d) Bei

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für einen Top-Arbeitgeber aus dem Bereich Architektur suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) in Vollzeit. Unser mit zahlreichen Architekturpreisen ausgezeichneter Auftraggeber agiert seit Jahren sowohl national als auch international und zählt zu den besten Architekturbüros weltweit. Neben...

  • Kurierfahrer (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland D&M Logistik GmbH Vollzeit

    **Beschreibung** Guten Tag zusammen, wir sind ein wirtschaftlich manifestiertes Unternehmen in der Logistikbranche und suchen aktuell seriöse, zuverlässige Mitarbeiter in Köln. Wir bieten Ihnen: - Vollzeitbeschäftigung/ Teilzeit/Minijob - verschiedene Tätigkeit in einem sympathischem Team - zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ARZ Haan AG Vollzeit

    Düsseldorf | Festanstellung | Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) **Das sind wir**: Die ARZ-Unternehmensgruppe ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Abrechnung, Finanzdienstleistungen und Softwarelösungen für die Leistungserbringer im Gesundheitswesen. Mit über 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 11 Standorten versteht sich die...

  • Teamleiter M/w/d

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Bremen ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit...

  • Teamleiter M/w/d

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Mönchengladbach ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger...

  • Servicekraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland D-Schänke Vollzeit

    Wir in der D-Schänke suchen: Servicekräfte (w/m/d) Vollzeit/Teilzeit Ab sofort Bei uns trifft Herzlichkeit auf Brauhauskultur, jung auf alt, rustikales Flair auf stilvollen Charme und hochwertige Brauhausküche auf Feierabend-Bierchen in der Schwemme. Hast du Lust unser junges, motiviertes Team bei übertariflicher Bezahlung zu unterstützen? Bist du...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland COGITANDA Dataprotect AG Vollzeit

    Wir sind eine Unternehmensgruppe, die sich auf den Umgang mit CyberRisiken, deren Bewältigung sowie deren Versicherbarkeit fokussiert. Das Thema Cyber Versicherung ist für uns dabei eng verknüpft mit den Themen der Risiko-Vorbeugung, maßgeschneidertem Versicherungsschutz und professioneller Schadenbearbeitung. Unser Team ist eine spannende Mischung aus...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Pax-Bank Vollzeit

    **Wir sind die Pax-Bank** - eine christlich-nachhaltige Genossenschaftsbank. Und wir haben ein Ziel: In unserer Verantwortung als Bank möchten wir einen Beitrag für eine lebenswerte Zukunft leisten. Unsere ethisch-nachhaltige Ausrichtung gehört zu unserem Selbstverständnis. Alles, was wir tun, geschieht auf Basis unserer christlichen Werte - und das...