Assistentin / Assistent Der Bereichsleitung (D/w/m) Geschäftsbereich Finanzen

Arbeitszeit

**Teilzeit**
Eintrittsdatum

**Ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**31.01.2025**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**4062**
Entgeltgruppe

**E9a**

**Arbeiten an der Charité**

Unser Finanz-Team sucht Unterstützung Wenn Sie Spaß an administrativen Abläufen haben und kommunikativ sind, dann suchen wir genau Sie Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, guter Informationsfluss und ein guter Auftritt nach außen ist uns sehr wichtig. Sie begleiten die Kolleg*innen beim Onboarding, in ihrem Arbeitsalltag, begleiten Zufriedenheitsbefragungen und treiben das Thema Kommunikation via Social Media voran. Wir sind ein dynamisches und engagiertes Team. Wir haben junge Mitarbeitende aber auch Mitarbeitende, die bereits viele Jahre der Charité treu sind und das hat auch einen Grund - wir sind ein tolles Team und ein tolles Unternehmen Sie arbeiten im Team des Leitungsbüros des GB Finanzen am modernen Digitalisierungsstandort der Charité in Berlin Mitte bei einem der größten Arbeitgeber Berlins. Mobiles Arbeiten ist möglich, so dass der Job eine hohe Flexibilität bietet.

**Die Stelle im Überblick**
- Sie sind erste Ansprechperson von Mitarbeitenden zu Themen rund um den Arbeitsplatz (z. B. Krankheit, Urlaubsplanung, sonstige Fragestellungen an der Schnittstelle zur Personalabteilung, u. ä.).
- Sie begleiten den Bewerbungs
- und Einstellungsprozess (z. B. Einstellungs-Checkliste, Sicherstellung der Arbeitsplatzausstattung, Verwaltung der Bewerbungsverfahren in HR Puls, Vorbereitung von Stellenausschreibungen bzw. Unterstützung bei der Formulierung von Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungsgesprächen, Vorbereitung und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen).
- Sie stellen sicher, dass das On
- und Off-Boarding der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich reibungslos abläuft. Hierzu gehört die eigenständige Ausarbeitung von On-Boarding-Material für den Geschäftsbereich für verschiedene Adressatengruppen.
- Sie betreuen Auszubildende, duale Studierende, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Trainees im Geschäftsbereich Finanzen (Erstellung von Einsatzplänen, regelmäßiger Austausch, Begleitung von Feedbackgesprächen, etc.).
- Sie bauen einen internen und externen Social Media-Auftritt des Geschäftsbereichs auf und verbessern damit die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Geschäftsbereichs.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Begleitung und Auswertung von Zufriedenheitsbefragungen.

**Danach suchen wir**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Finanzen oder Personal
- Durchsetzungsstärke
- Hohe Belastbarkeit
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeit
- Sehr gute EDV und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Powerpoint
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, ein freundlicher und offener Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartnerinnen und -partnern
- Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Entschlossenheit, Teamgeist, Flexibilität, Sorgfalt und Toleranz

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 31.01.2025
- Kennziffer: 4062

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Andrea Wolff

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Ange