Hilfskraft Zur Unterstützung Der Digitalisierung Des Hausaktenarchivs

Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit mehr als 212.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Ländliche mögen. Hierzu zeichnet sich die Stadt Oberhausen und Umgebung durch eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur mit vielfältigen Freizeit
- und Sportmöglichkeiten sowie kulturellen Angeboten aus.

In vielfältigen Aufgabenbereichen bringen sich mehr als 3000 Beschäftigte und Auszubildende in ca. 100 unterschiedlichen Berufsgruppen (z.B. Ingenieurinnen und Ingenieure, Ärztinnen und Ärzte, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter u.v.m.) für das Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger ein.

Unterstützen Sie so den Bereich 5-3/ Bauordnung der Stadtverwaltung als Teil des Teams als:
**Hilfskraft zur Unterstützung der Digitalisierung des Hausaktenarchivs (m/w/d)**

Um die abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben für das Wohl der Bürgerinnen und Bürger als Dienstleistungsunternehmen schnell und kompetent bearbeiten zu können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Im Rahmen der geplanten Digitalisierung des Hausaktenarchives sollen die bestehenden analogen Unterlagen systematisch erfasst, strukturiert und für die Digitalisierung vorbereitet werden.

Ihre Aufgaben:

- Entnahme von Akten aus Regalen, teilweise unter Benutzung von Leitern
- Sichtung, Erfassung und Prüfung des Zustandes der analogen Bauakten (Lesbarkeit, Heftung, Gesamtheit des Vorgangs, u. ä.)
- Strukturierung und Zuordnung von Akteninhalten gemäß vorgegebenen Kriterien
- Katalogisierung der analogen Bauakten per Aktenzeichenerfassung (und weiteren Parametern) in einer Digitalisierungssoftware
- Verpackung der vorbereiteten Bauakten in mehreren Tranchen von Kartons
- Abschluss der einzelnen Tranchen mit Abschlussvermerk auf dem Tranchendeckel

Ihr Profil:

- Immatrikulation in einem Studiengang an einer (Fach-) Hochschule oder Universität (Nachweis durch Vorlage einer Immatrikulationsbescheinigung) oder 3-jährige Berufsausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Hinblick auf die beschriebenen Tätigkeiten
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Interesse an Verwaltungs
- und Archivarbeit
- gute PC und Internetkenntnisse
- körperliche Belastbarkeit (Packen und Transportieren von mit Akten gefüllten Kartons, Benutzung von Leitern zur Entnahme von Akten in Regalen)
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Rahmen einer Aktenführung

Die Stadt Oberhausen bietet:

- Ein bis zum 31.12.2028 befristetes Teilzeit-Beschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe 4 TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von maximal 20 Stunden. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitsplatzes
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei)
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit)
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl
- Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
- Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte
- Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
- Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen: Herr Kottkamp (Tel. Nr.: 0208/ 825-2469).

Im Falle Ihrer Bewerbung sind bitte hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Leistungsbeurteilungen einzureichen, die nicht älter als sechs Monate sein sollten.

In den Berufsgruppen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ebenfalls erwünscht.

Auch Interessierte mit Zuwanderungsgeschichte werden ermutigt sich zu bewerben.

Die Bewerbung kann um Hinweise auf eventuelle ehrenamtliche Tätigkeiten und ein mögliches familiäres Engagement ergänzt werden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer **„E2025-61“**bis zum **19.10.2025**an die

Stadt Oberhausen
Fachbereich 4-1-20/Personalwirtschaft
Schwartzstr.72
46045 Oberhausen
vorzugsweise per Mail an