Empfang Und Office Management

Vor 6 Tagen

Regensburg, Deutschland WTS Group Vollzeit

**Empfang und Office Management (w/m/d)**:
Regensburg | Ab sofort

Alle Stellen sind in Voll
- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

**Aufgaben**:

- Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Du begrüßt und betreust unsere Mandanten/Mandantinnen und Gäste.
- Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs
- und Ausgangspost.
- Du unterstützt bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Terminabsprachen und der schriftlichen Korrespondenz, sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

**Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
- Dein Auftreten gegenüber Mandanten/Mandantinnen und Kollegen/Kolleginnen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
- Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.

**Vorteile**:

Das „Wir“ ist wesentlicher Bestandteil unserer DNA. Denn unser Erfolg fußt maßgeblich auf unseren einzigartigen Teams. Diese besondere Kultur pflegen wir im Rahmen regelmäßiger Teamevents mit viel Raum für den persönlichen Austausch. Unsere Vielfalt zeigt sich auch in unserer Mandatsstruktur: Ob Start-Up
- oder Dax-Unternehmen - bei uns kann jeder Ideen und Ansätze einbringen. Wir sorgen mit maßgeschneiderten Angeboten für eine permanente fachliche Weiterentwicklung. Natürlich unterstützen wir unsere Mitarbeitenden auch bei externen Zertifizierungen oder Zusatz-Ausbildungen. On top kommt noch eine ganze Fülle an Zusatzleistungen mit diversen Zuschüssen oder Vergünstigungen - von Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit über öffentliche Verkehrsmittel, Job-Fahrräder, Fitnessstudios und vieles mehr.
- Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.- Diversität ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. WTS steht für Chancengleichheit und faire Behandlung aller. Vielfalt in all seinen Dimensionen wird bei WTS - ganz im Sinne unserer Unternehmenswerte und unserer Vision und Mission bzw. dem Motto “Different. Like you.” - großgeschrieben. Als Zeichen unserer Haltung sind wir stolze Unterzeichnende der Charta der Vielfalt

  • Werkstudent (M/w/d) Empfang / Office Management

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland iS Software GmbH Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben erwarten dich Du bist ein Organisationstalent und darüber hinaus bereitet dir der Umgang mit Menschen große Freude? Dann sollten wir uns kennenlernen! Für unseren Empfang suchen wir eine tatkräftige Unterstützung für max. 20 Wochenstunden während des Semesters. Aufgaben Schwerpunkte der Tätigkeit - Du kümmerst dich um...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Starkstrom Gerätebau GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Werkstudent Office Management(m/w/d)Bei derStarkstrom-Gerätebau GmbH(SGB) entwickeln und fertigen wirseit 1947Transformatoren, die weltweit Maßstäbe setzen. Mit rund 850 Mitarbeitenden entstehen hier Gießharztransformatoren bis 25 MVA und Leistungstransformatoren bis 150 MVA – für Energieversorger, Industrie und Infrastrukturprojekte. Unsere...

  • Unterstützung Im Office Management

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland SK Verbundenergie AG Vollzeit

    Die SK Verbundenergie AG ist ein GreenTech-Unternehmen und verbindet, optimiert und steuert Stromerzeugungsanlagen der Erneuerbaren Energien und Stromspeicher. Wir nutzen dabei die Flexibilität der Anlagen, um den Strom dann zu erzeugen, wenn die Sonne nicht scheint oder der Wind nicht weht. Wir wollen gemeinsam die Energiewende durch innovative...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINEN** **MITARBEITER FRONT OFFICE (m/w/d) - Regensburg** für Springertätigkeiten Empfang, Poststelle und Sekretariat **in Vollzeit **für unsere **Hauptverwaltung in Regensburg** **ÜBER UNS** Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen...

  • Mitarbeiter/in Für Den Empfang Bei Der

    vor 23 Stunden

    Regensburg, Deutschland Mediengruppe Bayern GmbH Vollzeit

    Arbeite dort, wo Medien zu Hause sind._ Kommen Sie zur Mittelbayerischen Zeitung als **Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden)** Diese Stelle ist im Verlagsgebäude am Standort Regensburg in der Kumpfmühler Straße angesiedelt. **Aufgabengebiet**: - erster Ansprechpartner für alle Gäste des Hauses -...

  • Empfang Sicherheitsmitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Bayern GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den...

  • Werde Teil Unseres Empfang- Und Büroteams in

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Candis Clinic GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe im Gesundheitswesen? Sie möchten in einer modernen Privatclinic arbeiten und unseren Patienten einen erstklassigen Empfang bieten? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir suchen motivierte Rezeptionisten/Empfangskräfte in Teilzeit, die unser Team verstärken möchten. **Ihre...

  • Teamassistenz (m/w/d) am Empfang in Voll- oder Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Regensburg, Deutschland GOLDBECK Vollzeit 27.000 € - 35.000 € pro Jahr

    JOB-ID: 10754Teamassistenz (m/w/d) am Empfang in Voll- oder Teilzeitfür unsere Niederlassung RegensburgREGENSBURGDIREKTEINSTIEGVOLLZEITVerantwortlichkeitenErste Anlaufstelle mit Ausstrahlung: Sie empfangen unsere Gäste, Nachunternehmer, Kunden und Bewerber freundlich und professionell – sowohl persönlich als auch telefonisch.Allrounder im Büro: Sie...

  • Team Assistenz Empfang

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland OneVision Software Inc. Vollzeit

    Standort: Regensburg Start: ab sofort Teilzeit Sie unterstützen gerne in verschiedenen administrativen und kaufmännischen Bereichen und bringen neben fließenden Deutsch - und guten Englischkenntnissen, Organisationstalent und die für einen Empfangsbereich notwendige Diplomatie mit? Unser Empfang in Regensburg ist von 08:00 bis 18:00 Uhr besetzt; Sie...

  • Project Management Officer

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Die OSB AG bietet mit über 15 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der OSB AG. Dabei stehen ein...