Persönliche Assistenz

Für unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Unsere Partnerkanzlei steht für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes sowie fortschrittliches Arbeitsumfeld. Dadurch zählt die Kanzlei zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stetiger Innovation und wirtschaftlichem Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwältinnen in über 70 Offices weltweit in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA. In Deutschland stehen mehr als 160 Rechtsanwältinnen, Steuerberaterinnen und Notarinnen in den Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationalen und internationalen Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts zur Verfügung.

**Einfach & unverbindlich**:
Die Zusendung Ihres CV reicht aus, wir setzen uns im Anschluss umgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung und Sie erhalten weitere Details. Eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen ist nicht notwendig und lässt sich in der Bewerbungsmaske überspringen.

Aufgaben
- Im Management des Partnersekretariats übernimmst du sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du begleitest das Team bei anspruchsvoller Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten sowie weiteren Beteiligten, immer auf einem professionellen Niveau
- Die Organisation von Kanzleiveranstaltungen liegt in deinem Verantwortungsbereich und zeichnet sich durch einen klaren Fokus auf Präzision und Qualität aus, sodass jede Veranstaltung zu einem herzlichen Erfolg wird
- Bei der Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung komplexer Verträge sowie anderweitiger Mandatsdokumente setzt du nicht nur Maßstäbe, sondern verleihst jedem Dokument eine freundliche Note unter Beachtung höchster Professionalitätsstandards
- In der digitalen und physischen Dokumentenpflege der Mandate zeigst du souveränes Wiedervorlagen-Management mit Präzision und Zuverlässigkeit
- Du trägst mit einem Engagement die Verantwortung für die Termin
- und Reiseplanung, inklusive der dazugehörigen Abrechnung, um alles reibungslos zu gestalten
- Zusätzlich unterstützt du deine Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und anderweitigen Dokumenten

Qualifikation

**Persönlichkeit**:

- Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Engagement und Teamgeist sind lebendige Assets, die Sie ebenso mitbringen wie Ihre Hands-On-Mentalität und die pure Freude daran, gemeinsam mit Ihrem Team Neues zu gestalten

**Ausbildung**:

- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten

(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Alternativ
verfügen Sie über ein erfolgreich absolviertes Studium

**Erfahrung**:

- Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei mit

**Service**:

- Ihre Arbeitsweise ist nicht nur serviceorientiert, sondern auch geprägt von Struktur, Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit

**Technologisches Know-how**:

- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sind für Sie keine Herausforderung, sondern selbstverständlich

**Sprachen**:

- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Erleben Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit exzellenten Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung.
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie um halbjährliche Check-In Gespräche, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit und Ihr Wohlbefinden im Einklang stehen.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Remote Work-Optionen (Future of Work-Konzept). Unsere Priorität ist eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Erleben Sie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens.

**Sie profitieren von unserem Service**:

- Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft?
- Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
- Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung