Persönliche Assistenz

**Über die Stelle**:
Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Persönliche Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) ein Partnersekretariat mit Management
- und Koordinationsfunktionen eigenverantwortlich führen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung

**Unsere Erwartungen an Sie**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit der Assistenz - gerne in einer Wirtschaftskanzlei - sammeln
- Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie souverän und stilsicher auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich)
- Im Umgang mit MS Office und dem Internet sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein
- Ihre sehr gute Schreibfertigkeit setzen Sie bei der täglichen Arbeit gekonnt ein
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus und sind verlässlich sowie vertrauenswürdig.
- Ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind für Sie selbstverständlich
- Sie gehen eigenständig, proaktiv und lösungsorientiert an Ihre Aufgaben heran
- Sie sind kreativ und daran interessiert, Verantwortung zu übernehmen

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sie verantworten zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Sie sind für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung zuständig
- Die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in elektronischer und physischer Form gehören in Ihren Aufgabenbereich
- Sie erstellen Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und überwachen selbstständig die Zahlungseingänge
- Für die Kommunikation mit der Justiz nutzen Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach („beA“)
- Das eigenverantwortliche Verfassen von Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen nach unseren Firmenstandards
- Sie unterstützen bei allen Tätigkeiten des/der Partner:in
- Zudem betreuen Sie Mandant:innen sowie weitere unserer Anwält:innen

**Unser Angebot an Sie**:

- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch enge Zusammenarbeit mit dem/der Partner:in, interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen
- Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Referats
- und Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen
- Sie haben die Chance, Ihren Aufgabenbereich fortzuentwickeln
- Sie arbeiten in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage von München. Zudem bieten wir Ihnen nach Absprache die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und nationalen und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen
- Zu unseren Benefits zählen außerdem: Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss bei Qualitrain mit Zugang zu über 5.000 Fitnessstudios und Gesundheitseinrichtungen, interne Yoga-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Menüschecks und natürlich Obst, Kaffee und Getränke

**Ihre persönliche Ansprechpartnerin**:
**Anabell Kleinhans**

Human Resources

T: +49 89 21038-0