Empfangs- Und Verwaltungsmitarbeiter M/w/d
Vor 3 Tagen
Vollzeit |
Lohne
Jetzt als Empfangs
- und Verwaltungsmitarbeiter m/w/d bewerben
Unser Kunde, eine Partnerschaftsgesellschaft aus dem Landkreis Vechta, sucht zur Unterstützung des Teams einen Empfangs
- und Verwaltungsmitarbeiter m/w/d.
Als erster Ansprechpartner und Organisationstalent sind Sie Herausforderungen gewachsen und bewahren stets einen kühlen Kopf. Freuen Sie sich auf einen modernen, digitalisierten Arbeitsplatz in einem familiären, jungen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und fachlichen sowie persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
**Ihre Aufgaben**:
Empfang der Kunden und Besucher im Hause sowie Ansprechpartner für Mandaten und Kollegen
Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs z.B. Bearbeitung von Anfragen, Telefon
- und E-Mailverkehr
Übernahme allgemeiner Sekretariats
- und Organisationsaufgaben wie Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Stammdatenpflege, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Erstellung von Serienbriefen sowie Kundenrundschreiben
Formatieren und Binden von Jahresabschlüssen
Weitere administrative Tätigkeiten inklusive der Unterstützung bei EDV-Themen
**Anforderungen**:
Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann m/w/d für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Industriekaufmann, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten m/w/d oder vergleichbar
Erste bis mehrjährige praktische Erfahrung am Empfang oder Berufspraxis aus Verwaltung
- oder Assistenztätigkeiten von Vorteil
Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
Affinität und Interesse an Themen wie Digitalisierung und IT
Hohe Kommunikationsbereitschaft, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Hands-On Mentalität
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Oldenburg, Deutschland Freie Hansestadt Bremen Vollzeit**Stadt Oldenburg**: Wir suchen Verstärkung (w/m/d): **Verwaltungsmitarbeiter/in in der Stadtbibliothek** Die Stelle auf einen Blick: Amt: Amt für Kultur, Museen und Sport Fachdienst: Bibliotheken Entgeltgruppe: EG 7 TVöD (ohne einschlägige Berufserfahrung EG 6 TVöD) Wochenarbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden), wobei die Stelle grundsätzlich...
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Mitarbeiter Am Empfang
vor 1 Tag
Oldenburg, Deutschland timecon GmbH & Co. KG VollzeitAktuell sind wir im Auftrag unseres renommierten Kunden aus der Lebensmittelbranche auf der Suche nach einem motivierten und zuverlässigen **MITARBEITER AM EMPFANG (M/W/D)** in Teilzeit für 20 Wochenstunden - Arbeitsort: Oldenburg (Oldb)_ **Ihre Aufgaben** - Sie sind zuständig für den Empfang und die Bewirtung der Gäste, Besucher und Fremdmonteure -...
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Ma Empfang
Vor 3 Tagen
Oldenburg, Deutschland Haferkamp Personal- u. Projektmanagement GmbH VollzeitBewerber und faire Unternehmen. Näher als Sie denken - Ihr neuer Job ist zum Greifen nah. Die Haferkamp Personal - und Projektmanagement GmbH ist der innovative Dienstleister, der Ihnen individuell, schnell und persönlich zu Ihrem neuen Job verhilft. Überzeugen Sie sich selbst! Unser Partner ist ein persönlich geführtes, modernes 3-Sterne-Superior...
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Oldenburg, Deutschland GSN Gebäudesicherheit Nord GmbH VollzeitFür die Abteilung Empfang und Service suchen wir befristet für ein Jahr einen/-eMitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) für den Standort Oldenburg.Besetzung der Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Wir freuen uns auf Deine aussagefähige Bewerbung , welche Du per E-Mail in PDF an -senden kannst oder über den untenstehenden Button.Falls Du...
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Ma Empfang
Vor 7 Tagen
Oldenburg, Deutschland Haferkamp Personal- u. Projektmanagement GmbH VollzeitBewerber und faire Unternehmen. Näher als Sie denken - Ihr neuer Job ist zum Greifen nah. Die Haferkamp Personal - und Projektmanagement GmbH ist der innovative Dienstleister, der Ihnen individuell, schnell und persönlich zu Ihrem neuen Job verhilft. Überzeugen Sie sich selbst! Unser Partner ist eine moderne Zahnarztpraxis mit 2 behandelnden Ärzten und...
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Mitarbeiter/in Am Empfang
vor 1 Woche
Oldenburg, Deutschland Möbel Weirauch GmbH Vollzeit**Organisationstalent mit Leidenschaft für Küchen gesucht!** Möbel Weirauch steht für moderne Möbel, stylische Küchen und ein echtes Familiengefühl - auf über 20.000 m² Ausstellungsfläche. Wir setzen auf Teamwork, neue Ideen und echte Begeisterung für unsere Kund:innen. Für unser Küchenhaus suchen wir ab sofort **eine freundliche, engagierte...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Empfang
vor 1 Tag
Oldenburg, Deutschland Ingenieurgesellschaft Nordwest VollzeitWillkommen bei der Ingenieurgesellschaft Nordwest, der IGNW - wir sind beratende Ingenieurinnen und Ingenieure. Als erfahrene Profis rund um Infrastruktur & Umwelt, Hoch - & Ingenieurbau sowie Vermessung & Geoinformation projektieren wir anspruchsvolle Aufträge in ganz Deutschland. Durch unsere neun Standorte sind wir immer nah am Geschehen. Zur...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang
Vor 5 Tagen
Oldenburg, Deutschland Bechtle GmbH Bremen Vollzeit**Stellen-Nr.**: 78585 **Gesellschaft**: Bechtle GmbH Bremen **Einsatzort(e)**: Oldenburg, DE, 26131 Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen...
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Ma Empfang
Vor 7 Tagen
Oldenburg, Deutschland Haferkamp Personal- u. Projektmanagement GmbH VollzeitBewerber und faire Unternehmen. Näher als Sie denken - Ihr neuer Job ist zum Greifen nah. Die Haferkamp Personal - und Projektmanagement GmbH ist der innovative Dienstleister, der Ihnen individuell, schnell und persönlich zu Ihrem neuen Job verhilft. Überzeugen Sie sich selbst! Unser Partner ist eine Steuerberatungsgesellschaft mit 3 Steuerberatern und...
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Kaufmännische Mitarbeiterin Empfang
Vor 3 Tagen
Oldenburg, Deutschland Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bremen VollzeitDu bist ein Allroundtalent, das vor organisatorischen Tätigkeiten als auch vor dem Empfang von Kunden nicht zurückschreckt und gerne als Ansprechperson für allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Verfügung steht. So übernimmst du eigenständig Aufgaben des Gebäudemanagements, der Büroorganisation und der Organisation lokaler Events. Du bist eine...
