Verwaltungsmitarbeiter in

In der Gleichstellungsstelle der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**
(Entgeltgruppe TV-L E8, 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit)

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte setzt sich mit ihrem Team gemäß NHG für die Gleichstellung von Frauen in Wissenschaft und Studium, Technik und Verwaltung an der Universität Oldenburg ein, analysiert Diskriminierungen und entwickelt passgenaue Gegenmaßnahmen.

**Ihre Aufgaben haben die Schwerpunkte**:

- selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz, Abrechnung, Budgetverwaltung)
- administrative Betreuung von Berufungs
- und Besetzungsverfahren
- geschlechterdifferenzierte Datenerhebungen und -analysen
- selbständige Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Gremienbetreuung (Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung)

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen in der Verwaltungs
- und Büroorganisation sowie Budgetverwaltung
- sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- sichere Anwendung der gängigen Office-Produkte

**Wünschenswert sind**:

- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- SAP-Grundkenntnisse

Wir wünschen uns eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Kommunikations
- und Teamfähigkeit und Interesse an Gleichstellungsthemen, Organisationsgeschick, selbständiger, lösungsorientierter Arbeitsweise und professionellem Auftreten.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsbereich und einem engagierten Team.

**Außerdem bieten wir an**:

- Bezahlung nach Tarifvertrag (TVL) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness
- und Gesundheitszentrum)
- Eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek
- Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
- Eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des JobTickets im VBN

Die Carl von Ossietzky Universität fördert gemäß NHG die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückerstattet werden können. Reisekosen, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können ebenfalls nicht erstattet werden.