Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Internationale Assistenz - Karlsruhe - expertum GmbH

  • Assistenz (Tz) (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz (TZ)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 730375/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und Bestellwesen - Beratung und Betreuung internationaler Studierender (in Präsenz, am Telefon, per Mail) **Ihr...

  • Assistenz Studierendenbüro

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Vollzeit

    Am **International Department des KIT gGmbH** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Assistenz Studierendenbüro (m/w/d) zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen in der Unterstützung aller organisatorischen, operativen und verwaltungstechnischen Prozesse im Studierendenservice der Graduierendenschulen (Graduate Schools) am...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Vincent Systems GmbH Vollzeit

    Vincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech „made in Germany“. Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität vieler Menschen. Im grünen Zentrum der Technologiestadt Karlsruhe...

  • Assistenz Des Projektleiters

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Bureau Veritas Vollzeit

    Get ready to Leave your Mark Gemeinsam entwickeln wir Inspektions-, Klassifikations - und Zertifizierungslösungen. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 82.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern. Vielfalt gestalten. Wissen nutzen....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Romaco Holding GmbH Vollzeit

    **Romaco**: Die Romaco-Gruppe ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter von Verfahrens - und Verpackungstechnik. Über 850 Mitarbeiter weltweit an 6 Produktions - und 9 Vertriebs - sowie Servicestandorten entwickeln Systemlösungen für die Pharma-, Kosmetik-, Lebensmittel - und chemische Industrie in den Bereichen Processing und Packaging. Am...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Dann suchen wir genau Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unsere renommierten Kunden in Karlsruhe. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Schriftliche und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Dann suchen wir genau Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unsere renommierten Kunden in Karlsruhe. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Schriftliche und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Karlsruhe, bietet sich eine interessante Stelle als Teamassistenz (m/w/d). Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie !Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen Sie übernehmen die allgemeine...

  • Exportsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Karlsruhe, bietet sich eine interessante Stelle als Exportsachbearbeiter (m/w/d). Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie !Ihre AufgabenSie sind zuständig für die Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen in einem definierten...

  • Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unsere namhaften Kundenunternehmen im Raum Karlsruhe suchen wir derzeit motivierte Auftragssachbearbeiter (m/w/d) ! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie !Ihre AufgabenVerantwortung für die Abwicklung der Kundenaufträge Schriftliche sowie telefonische Betreuung...

Internationale Assistenz

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

Internationale Assistenz & Projektmanagement (m/w/d)
**ARBEITEN BEI EINEM GLOBAL PLAYER**:
Der **Standort Karlsruhe** zählt zu den größten Niederlassungen unseren Kunden in Deutschland und vereint Entwicklung, Fertigung, Vertrieb und Service unter einem Dach. Schwerpunkte sind Industrieautomation, Gebäudetechnik, Energie
- und Digitalisierungslösungen. Im Siemens Industriepark arbeiten Expert:innen interdisziplinär an innovativen Technologien von smarter Sensorik über Steuerungssysteme bis hin zu Lösungen für nachhaltige Energieversorgung.

Hier bekommst du die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln und Deine Fähigkeiten**in einem **inspirierenden Team**einzubringen.
Werde auch du als **Internationale Assistenz & Projektmanagement**(m/w/d)**Teil des erfolgreichen Großkonzerns.

**DEINE AUFGABEN VIELSEITIG, VERANTWORTUNGSVOLL, INTERNATIONAL**:
**Exzellentes Terminmanagement**: Du übernimmst die Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsleitung. Dabei priorisierst Du geschickt, vermeidest Terminkonflikte und sorgst für eine reibungslose Reiseorganisation inklusive Abrechnung.
**Hochkarätige Veranstaltungsorganisation**: Du planst und organisierst anspruchsvolle interne und externe Veranstaltungen, wie Workshops und Werksführungen, und betreust Besucher professionell und zuvorkommend.
Strategische Informationsaufbereitung: Du erstellst und gestaltest Präsentationen sowie Berichte in deutscher und englischer Sprache. Mit Deinen Fähigkeiten in PowerPoint und Excel vermittelst Du Inhalte präzise und ansprechend.
**Projektmitarbeit**: Du unterstützt aktiv bei Projekten, bringst eigene Ideen ein und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei.
**Internationales Arbeiten**: Du agierst direkt im Umfeld der Geschäftsleitung und arbeitest eng mit internationalen Produktionsstandorten zusammen. Dabei koordinierst und stimmst Du globale Prozesse und Projekte ab und setzt Deine interkulturelle Kompetenz gezielt ein.

**DEIN PROFIL FACHLICH EXZELLENT, PERSÖNLICH ÜBERZEUGEND**:

- ** Fundiertes Fachwissen**: Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung.
- ** Erfahrung, die zählt**: Mehrjährige Praxis im beschriebenen Aufgabenfeld oder im internationalen Sekretariatsumfeld.
- ** Sprachliche Souveränität**: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift beides auf professionellem Niveau.
- ** Interkulturelle Stärke**: Erfahrung im internationalen Umfeld ist willkommen und bereichert Dein Profil.
- ** Digitale Kompetenz**: Sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und gute Kenntnisse in SAP (oneSRM).
- ** Innovation im Blick**: Erste Erfahrungen mit KI-basierten Tools sind von Vorteil.
- ** Organisationstalent**: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit hohem Qualitätsanspruch.
- ** Persönliche Stärke**: Kommunikationsfreude, Teamgeist, Kundenorientierung und eine klare Ergebnisorientierung zeichnen Dich aus.

**WIR GARANTIEREN DIR**:

- ** Faire Bezahlung & mehr**:Wir zahlen Dir ein übertarifliches Gehalt ergänzt durch mögliche Branchenzuschläge sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld.
- ** Sichere Perspektive**: Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- ** Zukunftsabsicherung**:Gemeinsam mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge.
- ** Individuelle Entwicklung**: Wir finanzieren bei Bedarf maßgeschneiderte Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
- ** Wertschätzung im Alltag**: Prämien zu besonderen Anlässen z. B. 25 € zum Geburtstag oder 120 € Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- ** Exklusive Mitarbeiterrabatte**: Spare in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- ** Vielfältige Karrieren**: Wir beraten Dich auch gerne zu weiteren Stellen und Entwicklungsmöglichkeiten bei uns.

**LEBENSLAUF GENÜGT**:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich