Am **International Department des KIT gGmbH** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer/eines

**Assistenz Studierendenbüro (m/w/d)
zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen in der Unterstützung aller organisatorischen,

operativen und verwaltungstechnischen Prozesse im Studierendenservice der Graduierendenschulen

(Graduate Schools) am International Department.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Graduiertenschulbüros im Tagesgeschäft, d.h. administrative Tätigkeiten, in der

allgemeinen Büroorganisation und der Abwicklung des allgemeinen (englisch
- und

deutschsprachigen) Kommunikations
- und Schriftverkehrs
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Studierenden, Promovierenden und

Wissenschaftler*innen in einem internationalen Umfeld

**Das sind Ihre Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelor Abschluss oder vergleichbare

Qualifikationen
- Erste berufliche Erfahrungen (mindestens 2 Jahre) in den oben genannten Bereichen,

internationale Erfahrungen wünschenswert
- Organisationstalent, hohe Service
- und Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (speziell Word und Excel), sowie ggf. CRM Systemen
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse

**Was wir bieten**:

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Kontakt zu internationalen Studierenden, Promovierenden

und Wissenschaftler*innen
- Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitären Umfeld
- Teilnahme an verschiedenen Events
- Während der Arbeitszeit freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle; die Stelle ist für 3 Jahre befristet. Eine spätere Übernahme in

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wir angestrebt.

Bei Rückfragen zur Position wenden Sie sich bitte an Thorana Grether, Teamleitung

Graduiertenschulen, Tel. +49 721 608 7880. Vollständige Bewerbungsunterlagen in elektronischer

Form inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin richten Sie

bitte **bis zum 15.01.23** an das

International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH

Frau Dr. Judith Elsner

Schlossplatz 19

D-76131 Karlsruhe