Mitarbeiter:in Order Management

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland HMS Industrial Networks AB Vollzeit

HMS Industrial Networks GmbH
- Karlsruhe
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Kundenbetreuung, Hotline

**HMS steht für Hardware Meets Software.**:

- Als dynamisches, zukunftsorientiertes und börsennotiertes Technologieunternehmen fördern wir Innovationen in der Informations
- und Kommunikationstechnologie. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft
- Du hast ein Talent für Kundenkommunikation und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig
- Zur Unterstützung unseres Order Management Teams am Standort **Karlsruhe**suchen wir** ab sofort** eine:n

**Mitarbeiter:in Order Management (w/m/d)**:
**Deine Aufgaben**:

- **Auftragsbearbeitung**: Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kundenbestellungen im System - mit Blick auf korrekte Produktdaten, Mengen und Preise.
- **Kundenkommunikation**: Ansprechpartner:in für Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferzeiten und Rechnungen.
- **Datenpflege**: Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten sowie Preisvereinbarungen im ERP-System.
- **Auftragsverfolgung**: Sicherstellen, dass Bestellungen termingerecht bearbeitet und verschickt werden - inklusive regelmäßiger Status-Updates an Kunden.
- **Forderungsmanagement**: Klärung offener Rechnungen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Buchhaltung.
- **Teamwork**: Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Logistik und Planung zur Optimierung der Abläufe.
- **Problemlösung**: Bearbeitung von Reklamationen, Klärung von Unstimmigkeiten und proaktive Lösungsfindung bei Engpässen.
- **Prozessoptimierung**: Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung.

**Deine Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsaufbildung z.B. im Bereich Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Auftragsmanagement, Kundenservice oder einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics F&O) und MS Office
- Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kundenkontakt
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details
- Teamgeist und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Aufgrund unseres internationalen Umfeld sind fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Kenntnisse in einer skandinavischen Sprache von Vorteil.

**Das sind wir**:

- Du suchst einen Arbeitgeber mit starkem Support, internationalem Flair und zahlreichen Benefits? Dann bist du bei uns genau richtig Hier sind einige Highlights, die dich bei uns erwarten:

- Mentoring-Programm und strukturiertes Onboarding
- Vielfältiges, internationales Umfeld, global vernetzte und schwedische Unternehmenskultur
- Flexibles und mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)
- Weiterentwicklungsprogramme (Grow, Fachlaufbahn, Führungslaufbahn)
- Engagement für Nachhaltigkeit: JobRad, Sustainability Zuschuss, E-Ladesäulen
- Mitarbeiteraktienprogramm, BAV und Lebensarbeitszeitkonto
- Zuschuss zum Urban Sportsclub, bezuschusstes Mittagessen
- Großartige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier

**Neugierig geworden?** Dann schau dir weitere Insights an und folge uns auf Instagram **hms_networks_germany**- Alina Nobiling- HR Specialist Recruiting- +49 721 989777 131

  • Mitarbeiter:in Order Management

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland HMS Technology Center Ravensburg GmbH Vollzeit

    **HMS steht für Hardware Meets Software.**: - Als dynamisches, zukunftsorientiertes und börsennotiertes Technologieunternehmen fördern wir Innovationen in der Informations - und Kommunikationstechnologie. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft! - Du hast ein Talent für Kundenkommunikation und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick?...

  • Sales Order Management

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland BRUKER Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Überblick:Bruker setzt sich zum Ziel, die besten technologischen Lösungen für jede analytische Herausforderung zu liefern. Mit mehr als Mitarbeitern an über 90 Standorten weltweit entwickeln wir fortschrittliche Systeme, die in Forschung, Entwicklung und industriellen Prozessen eingesetzt werden, um Qualität und Prozesssicherheit zu gewährleisten.Als...

  • Sales Order Management

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bruker Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    OverviewBruker setzt sich zum Ziel, die besten technologischen Lösungen für jede analytische Herausforderung zu liefern. Mit mehr als Mitarbeitern an über 90 Standorten weltweit entwickeln wir fortschrittliche Systeme, die in Forschung, Entwicklung und industriellen Prozessen eingesetzt werden, um Qualität und Prozesssicherheit zu gewährleisten.Als eine...

  • Sales Order Management

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bruker Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ÜberblickBruker setzt sich zum Ziel, die besten technologischen Lösungen für jede analytische Herausforderung zu liefern. Mit mehr als Mitarbeitern an über 90 Standorten weltweit entwickeln wir fortschrittliche Systeme, die in Forschung, Entwicklung und industriellen Prozessen eingesetzt werden, um Qualität und Prozesssicherheit zu gewährleisten.Als...

  • Specialist (w/m/d) Order Management/ Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit

    KurzbeschreibungBist du ein kaufmännisches Multitalent und hast Lust, Teil unseres Order Management Teams zu werden?Bei uns liegt dein Fokus auf der Abwicklung des gesamten Order-to-Cash Prozesses, also alles zwischen Auftragseingang bis zur Fakturierung. Wir sind im Order Management für die Abwicklung sämtlicher Gesellschaften in unserer...

  • Werkstudent (M/w/d) Fixed Line Product & Order Management

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland 1&1 Telecommunication SE Vollzeit

    Über uns 1&1 gehört mit über 3.200 Mitarbeitenden und fast 16 Millionen Kundenverträgen zu den führenden Telekommunikationsanbietern in Deutschland. Mit Pioniergeist, ungewöhnlichen Ideen und kreativen Teams haben wir eine führende Marktstellung im Mobilfunk und bei Breitband-Anschlüssen erobert. Durch die Kombination des über 50.000 km langen 1&1...

  • Sales Order Management

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Bruker Vollzeit

    Überblick Bruker setzt sich zum Ziel, die besten technologischen Lösungen für jede analytische Herausforderung zu liefern. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an über 90 Standorten weltweit entwickeln wir fortschrittliche Systeme, die in Forschung, Entwicklung und industriellen Prozessen eingesetzt werden, um Qualität und Prozesssicherheit zu...

  • Mitarbeiter:in Identity und Access Management

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland SV SparkassenVersicherung Vollzeit

    Mitarbeiter:in Identity und Access Management (m/w/d) Wenn du Lust auf Veränderung hast, gerne Teil eines starken Teams bist und einen sicheren Arbeitsplatz suchst, dann bist du bei uns richtig.Bereit, sich zu bewerben Bevor Sie sich bewerben, sollten Sie alle Details zu dieser Stelle in der Beschreibung unten lesen.Du kennst uns nicht? Wir sind ein...

  • Customer Support Center – Order Management

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bruker Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    OverviewBruker setzt sich zum Ziel, die besten technologischen Lösungen für jede analytische Herausforderung zu liefern. Mit mehr als Mitarbeitern an über 90 Standorten weltweit entwickeln wir fortschrittliche Systeme, die in Forschung, Entwicklung und industriellen Prozessen eingesetzt werden, um Qualität und Prozesssicherheit zu gewährleisten.Als eine...

  • Werkstudent Order Management

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr GmbH Vollzeit

    **PTV. The mind of movement**: Die PTV Group bietet Software und Beratung, um Mobilität und Transport zukunftsfähig zu gestalten. Unsere marktführende Software für das intelligente Verkehrsmanagement und für die Optimierung von Transporten hilft Entscheidende aus Politik, Städten, Industrie und Handel dabei, Zeit und Geld zu sparen, Straßen sicherer...