Teamassistenz Für Den Empfangsbereich

vor 1 Woche


Duesseldorf, Deutschland aream Capital GmbH Vollzeit

Arbeite mit uns aktiv an der Energiewende Seit über 15 Jahren ist aream auf den Bereich nachhaltige Infrastrukturinvestments mit dem Schwerpunkt Solar
- und Windkraft spezialisiert. Wir gehören zu den führenden Asset-Managern in diesem Markt und bauen unsere Kapazitäten im Bereich Projektent¬wicklung (Schwerpunkt Photovoltaik) weiter aus.

Daher suchen wir dich für 30 - 40 Wochenstunden an unserem Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Teamassistenz für den Empfangsbereich (m/w/d)

Deine Aufgaben
Du organisierst eigenständig den Empfangsbereich, unterstützt die Personalabteilung und die Buchhaltung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben und stärkst als Organisationstalent dem wachsenden Team den Rücken.
- Organisation des Empfangsbereichs
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung der Ein-/Ausgangspost
- Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
- Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
- Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung
- Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation, Organisation von Dienstreisen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern
- Bestellung von Büromaterialen
- Reiseplanung, Abrechnung von Reisekosten und Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützende Sachbearbeitung der Buchhaltung
- Unterstützende Sachbearbeitung der Personalabteilung
- Unterstützung Fondssachbearbeitung / Datenbankpflege
- Organisation des Archivs und der Kaffeeküche der Büro-Etage

Deine Eigenschaften
- Du bist ein wahrer Allrounder und freust dich über unterschiedlichste Themenfelder
- Dein Organisationstalent und deine strukturierte, kommunikative Arbeitsweise helfen dir bei allen Aufgaben den Durchblick zu wahren und die richtigen Prioritäten zu setzen
- Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität, Verschwiegenheit sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft unser wachsendes Unternehmen jeden Tag ein Stück weiterzubringen
- Hohe externe und interne Kunden
- und Dienstleistungsorientierung

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office

Unser Angebot
Neben einem spannenden, zukunftsträchtigen Aufgabenfeld im Bereich Erneuerbare Energien mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich ein interdisziplinäres Team und das Arbeiten an einem attraktiven Standort im Medienhafen Düsseldorf. Bei uns arbeitest du eigenständig, ohne langwierige oder komplizierte interne Prozesse, mit hohem Fokus auf deinen Aufgaben.

Bitte gib bei deiner Bewerbung deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen an.



  • Duesseldorf, Deutschland Instituts für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Ressorts - Vorausschauende Terminplanung und -koordination - Allgemeine Büro - und Verwaltungsarbeiten - Selbstständige Bearbeitung des Mailverkehrs mit anderen Einrichtungen (u. a. mit Sachverständigen) sowie des papiergebundenen Schriftwechsels - Pflege administrativer Datenbanken -...


  • Duesseldorf, Deutschland aream GmbH Vollzeit

    Die aream Gruppe arbeitet seit fast 20 Jahren ausschließlich im Bereich der Erneuerbaren Energien und hat sich dadurch als einer der Spezialisten für diesen Markt in Europa etabliert. An unserem Standort im Düsseldorfer Hafen arbeiten wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitern, strukturieren Fonds im Bereich der erneuerbaren Energien und sind führend im...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. **Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz **setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Institut für Corporate Governance in der deutschen Immobilienwirtschaft Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Teamassistenz** **(Kaufmann/frau Büromanagement)** (m/w/d) Das ICG versteht sich als Think-and-Do-Tank. Wir arbeiten seit 2002 daran, die Wettbewerbschancen der deutschen Immobilienbranche durch die Entwicklung sowie Um - und Durchsetzung von Standards für nachhaltige, werteorientierte Unternehmensführung zu verbessern. Zur...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis Vollzeit

    Willkommen in einer starken Gemeinschaft mit 1.600 Mitarbeitenden in den vielfältigen Diensten und Einrichtungen des Caritasverbandes für den Rhein-Erft-Kreis e.V.! Im Fachbereich Kinder & Jugend bieten wir unterschiedliche Betreuungs - und Unterstützungsangebote für Kinder und Familien. Zu diesem Fachbereich gehören unter anderem fünf...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis Vollzeit

    Willkommen in einer starken Gemeinschaft mit 1.600 Mitarbeitenden in den vielfältigen Diensten und Einrichtungen des Caritasverbandes für den Rhein-Erft-Kreis e.V.! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in unserem **Caritas-Ambulanten Dienst** in **Brühl, **zunächst** befristet **in **Teilzeit 80%**...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e.V. Vollzeit

    für den Oberbergischen Kreis Seit mehr als 50 Jahren steht der Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e.V. für eine engagierte und kompetente Gestaltung von Angeboten der sozialen Unterstützung. In verschiedene Einrichtungen und Beratungsangeboten begleiten wir Menschen bei der Bearbeitung ihrer Problemlagen und der Erreichung ihrer individuellen...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis Vollzeit

    Willkommen in einer starken Gemeinschaft mit 1.600 Mitarbeitenden in den vielfältigen Diensten und Einrichtungen des Caritasverbandes für den Rhein-Erft-Kreis e.V.! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in unserer **Pflegeschule Caritas Rhein-Erft **in** Hürth** mit den Ausbildungsgängen Pflegefachmann (m/w/d) und...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e.V. Vollzeit

    Willkommen in einer starken Gemeinschaft mit 1.600 Mitarbeitenden in den vielfältigen Diensten und Einrichtungen des Caritasverbandes für den Rhein-Erft-Kreis e.V.! Im Fachbereich Kinder & Jugend bieten wir unterschiedliche Betreuungs - und Unterstützungsangebote für Kinder und Familien. Zu diesem Fachbereich gehören unter anderem fünf...


  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Kreis Coesfeld e. V. Vollzeit

    WIR BIETEN DIR VIELFÄLTIGE MÖGLICHKEITEN Als Fachkraft zählt für Dich individuelle Mitgestaltung und das vertrauensvolle Miteinander? Im Caritasverband für den Kreis Coesfeld arbeiten qualifizierte und engagierte Teams jeden Tag daran, die Menschen in ihrer Würde zu schützen, sie zu unterstützen und die gesellschaftliche Solidarität zu stärken....