Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

Die aream Gruppe arbeitet seit fast 20 Jahren ausschließlich im Bereich der Erneuerbaren Energien und hat sich dadurch als einer der Spezialisten für diesen Markt in Europa etabliert. An unserem Standort im Düsseldorfer Hafen arbeiten wir mit rund 50 engagierten Mitarbeitern, strukturieren Fonds im Bereich der erneuerbaren Energien und sind führend im Erwerb und Management von Wind
- und Solarparks in ganz Europa. Unsere Expertise erstreckt sich über drei Kernbereiche**:Fund
- und Asset-Managemen**t, **Projektentwicklun**g und **Operation Managemen**t, wodurch wir die gesamte Wertschöpfungskette für Investitionen in erneuerbare Energien abdecken. _Wir baue_n unsere Kapazitäten weiter aus

daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in **Düsseldorf**

**Teamassistenz für den Empfangsbereich (m/w/d)**

**So kannst du uns unterstützen**:

- Organisation des Empfangsbereichs
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung der Ein-/Ausgangspost
- Überwachung / Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Unternehmensadresse
- Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
- Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung
- Klassisches Office-Management inklusive Korrespondenz und Büroorganisation
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Handwerkern / Hausmeistern
- Bestellung von Büromaterialen
- Planung von Dienstreisen, Abrechnung von Reisekosten und Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen
- Organisation des Archivs und der Kaffeeküche der Büro-Etage

**Das solltest du mitbringen**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Freundliches Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Allrounder mit strukturierter, kommunikativer Arbeitsweise
- Kreativität, Kontaktfreudigkeit und Hands-on-Mentalität
- Dienstleistungsorientierung und Engagement für unser wachsendes Unternehmen

**Das bieten wir dir**:

- Die Möglichkeit, die europäische Energiewende mitzugestalten und an einem der aktuell wichtigsten Zukunftsthemen mitzuwirken
- Ein schnell wachsendes Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, in einer zukunftsträchtigen und dynamischen Branche
- Ein aufgeschlossenes und hoch motiviertes Team, das eine Unternehmenskultur auf Augenhöhe pflegt und ein sehr freundschaftliches Miteinander schätzt
- Ein modernes Arbeitsumfeld, das sowohl Teamarbeit als auch individuelle Verantwortung fördert
- Herzliche Einarbeitung
- Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag
- Du willst dich weiterbilden? Du erhältst unsere volle Unterstützung
- Attraktive Bürolage mit guter Verkehrsbindung uvm.

**Warum aream?**
- **Innovative Projekte**: Arbeite an zukunftsweisenden Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien und Batteriespeicher
- **Teamkultur**: Arbeiten unter Freunden durch ein sehr kollegiales, familiäres Miteinander
- **New**-**Work-Kultur**:Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, flache Hierarchien, agiles Projektmanagement und abteilungsübergreifendes Teamwork
- **Karrierechancen**: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln und an spannenden Herausforderungen zu wachsen
- **Standortvorteil**: Unser Standort im Düsseldorfer Hafen bietet hervorragende Anbindung und inspirierende Umgebung

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Wir verzichten auf umfangreiche Bewerbungsunterlagen. Sende uns einfach deinen Lebenslauf unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und deine Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort