Teamassistenz / Sachbearbeiter (M/w/d) Sekretariat Für Die Geschäftsstelle

Der** Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)** ist eine Kooperation der Stuttgarter Kranken‐
häuser sowie der Ärzteschaft Stuttgart. Das übergeordnete Ziel dieser Zusammenarbeit ist es, allen
Krebspatientinnen und ‐patienten eine optimale Versorgung zu bieten. Dies beinhaltet die
Behandlung jeder Krebserkrankung auf Grundlage der neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse der
Krebsforschung sowie die Sicherstellung einer wohnortnahen und ganzheitlichen Versorgung.

Die OSP‐Geschäftsstelle besteht aus drei Bereichen: der OSP‐Koordination, dem Institut für
Versorgungsforschung sowie der Brückenpflege/Palliative Care.

Der OSP sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine engagierte
Persönlichkeit als

**Teamassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat für die OSP‐**
**Geschäftsstelle**
**in Teilzeit (60‐80 %)**

**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen an der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Aufgabenbereichen des OSP
sämtliche administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben wie
- Terminplanung und ‐koordination
- Korrespondenz (u.a. E‐Mail, Telefon, Schreiben diverser Texte nach Vorlage)
- Rechnungsverwaltung und Spendenmanagement
- Datenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Dienstplan,
Adressdatenbank)
- Ressourcenmanagement (Bestellung von Büro‐ und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von
technischen Geräten inkl. Einholen und Vergleich von Angeboten)
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Projekten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und
Fortbildungen
- Empfang und Koordination von Dienstleistern und Besuchern

**Ihr Profil**:
**-**Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, oder

einschlägige Berufserfahrung. Wenn Sie Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringen, wäre
das ein Plus.Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS‐Office (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook) und haben Erfahrung in der Anwendung und Pflege von Adressdatenbanken.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und
Schrift.
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations‐ und Teamfähigkeit sowie
Organisationskompetenz, um reibungslose Abläufe im Team zu gewährleisten. Zudem gehen
Sie freundlich und souverän auf unterschiedliche Zielgruppen ein.
- Sie zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit
der Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren und effizient umzusetzen.
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft, Aufgaben tatkräftig anzupacken
und auch schwierige Situationen lösungsorientiert zu gestalten.

**Was Sie erwartet**:
Ein sinnstiftendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet.

Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit guter Erreichbarkeit über ÖPNV.

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach TVöD (je nach persönlichen
Voraussetzungen bis EG 8) und zusätzlicher Altersvorsorge.

30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‐Tage‐Woche.

Ein konstruktives, sympathisches Team undein sehr angenehmes Betriebsklima durch
gegenseitigen Respekt und Toleranz.

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung).

Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Mittagessen in der Kantine des Diakonie‐Klinikum Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis.

**Ihre Bewerbung**:
Konnten wir Sie mit unserem Angebot überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (inkl.
frühestmöglichem Eintrittstermin). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und
relevanten Zeugnissen per E‐Mail an die Geschäftsführung des OSP Herrn Brinkmann

Gerne können Sie sich vorab telefonisch über die Stelle informieren. Wenden Sie sich bitte an den
OSP Geschäftsführer Herrn Brinkmann, Telefon: 0711 64 55 881. Weitere Informationen über den

Die Angaben und überlassenen Dokumente werden von uns gemäß der DSGVO gespeichert.