Kauffrau Für Büromanagement

**Team MEC**:
Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Im Bereich Technical Property Management dreht sich alles um den Werterhalt und die technische Weiterentwicklung der durch die MEC gemanagten Handelsimmobilien. Wir entwickeln vielfältige Maßnahmen von der Restrukturierung von Mietflächen und Centerflächen bis hin zur Optimierung der Energieversorgung.

Werde Du unser neues Teammitglied

Für unsere Zentrale suchen wir eine **Kauffrau für Büromanagement /**Assistant Head of**(m/w/d)**für den Bereich**Technical Property Management**in **Vollzeit.**

**Deine neuen Herausforderungen**:

- Ansprechpartner*in für das Team und externe Partner
- Verwaltung von Dokumenten, Post und Büromaterial
- Organisation von Meetings und Workshops
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Auftraggebern und Dienstleistern
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Kostenübersichten
- Pflege von Projektunterlagen
- Unterstützung bei Vertragserstellung, Ausschreibungen und Honorarabrechnung
- Überwachung des Projektfortschritts und Dokumentation von Erfahrungen
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Erstellung von Dashboards
- Unterstützung bei der Ergebnisverfolgung und Projektzeiterfassung

**Das zeichnet Dich aus**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich oder du hast eine Ausbildung als Bauzeichner und möchtest dich im Bereich des Projektmanagement weiterentwickeln und hierbei aus administrative Aufgaben übernehmen
- Gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel
- Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:
Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.
- **
Gestaltungsspielraum**: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
- ** Flexibilität**: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Flexible Work bis zu zwei Tagen pro Woche.
- ** Sicherheit**: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
- ** Perspektiven**: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich.
- ** Teamwork**: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
- ** Erholung**: 30 Urlaubstage pro Jahr (bei 5-Tage-Woche, bei weniger Tagen entsprechend weniger angeben)
- ** Vieles mehr**: Monatliches Guthaben in Form einer Benefit-Card, eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse (nur erwähnen bei über 6h am Tag)
- ** Für uns selbstverständlich**: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Arbeitszeit

Vollzeit
- Standorte

Fritz-Vomfelde-Straße 18, 40547 Düsseldorf, Deutschland
Hybrides Arbeiten
- Arbeitsverhältnis

Festanstellung- Unternehmen
- Die MEC ist das Leistungszentrum für Handelsimmobilien und Retail-Profis: Unter einem Dach vereinen wir maßgeschneiderte Services rund um das integrierte Center Management inklusive kaufmännischem und technischem Management, Vermietung, Vermarktung, Development, Commercial Asset Management sowie Property Management für kleinere Handelsimmobilien.
- Philosophie & Werte

Wer wie wir auf **Kunden
- und Marktorientierung** setzt, hat genug Kraft, um am Markt Bestleistungen zu erbringen. **Teamwork & Interdisziplinarität** sorgen für beste Koordination innerhalb der MEC und in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Indem wir maßgeschneidert auf Kundenwünsche eingehen und ihnen somit **individuelle Lösungen** präsentieren, erhalten wir uns die nötige Beweglichkeit und Flexibilität.

Auf dem **Weg zu Wachstum** und Prosperität setzt die MEC auf Mitarbeitende, denen auch bei Langfristprojekten nicht die Puste ausgeht. Viele kleine Schritte bringen uns ans Ziel. Dazu gehören sicher auch mal Misserfolge oder Rückschritte.
- Arbeiten bei & mit uns

Seit jeher leben wir eine offene Unternehmenskultur, in der das Lernen einen hohen Stellenwert einnimmt. Unser Ansporn ist es, den sich kontinuierlich wandelnden Markt zu verstehen und Trends frühzeitig zu erkennen.

Agiles Arbeiten ermöglicht es uns, schnell auf Signale und Veränderungen zu reagieren. So passen wir uns frühzeitig neuen Rahmenbedingungen an und lernen als Organisation kontinuierlich dazu.
- Kontaktperson

**Esra Aktas**
**021130153373