Kauffrau/-mann Für Büromanagement

vor 14 Stunden

Düsseldorf, Deutschland Lautux Vollzeit

Düsseldorf

Lautux

Vollzeit

**Lautux** ist eine E-Commerce Brand, die sich durch kontinuierliches Wachstum und Innovation auszeichnet. Unser dynamisches und zielorientiertes Team sucht zum nächstmöglichen Einstiegsdatum eine/n **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit**. Wenn du unsere Werte und Ziele teilst, dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich noch heute

**Deine Aufgaben als Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)**:

- Büroorganisation und Verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Pflege der Ablage und Dokumentenverwaltung.
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate, Erstellung von Briefen und Protokollen sowie Betreuung der allgemeinen Kommunikation.
- Termin
- und Kalenderkoordination: Organisation und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen für die Geschäftsführung und das Team.
- Vorbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen und Berichten, Protokollführung während Besprechungen und Organisation von Besprechungsunterlagen.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung für die Finanzabteilung.
- Verwaltung von Bestellungen und Lieferanten: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern.
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen: Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Reports, Kennzahlen und Statistiken für die Geschäftsführung.
- Unterstützung im Personalwesen: Vorbereitung von Dokumenten für Neueinstellungen, Pflege von Personalakten und Organisation von Bewerbungsprozessen.
- Pflege von Kunden
- und Geschäftspartnerdaten: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten in unseren CRM-Systemen.

**Das bieten wir dir**:

- Weiterbildung und Karrierechancen: Wir fördern deine berufliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Sicherer Arbeitsplatz und attraktives Gehalt: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten unbefristete Verträge.
- Flexibler, moderner Arbeitsplatz: Jeder Mitarbeiter erhält eine umfassende Ausstattung für mobiles Arbeiten.
- Effiziente Arbeitsabläufe: Strukturierte Prozesse unterstützen deine Work-Life-Balance.
- Verpflegung: Täglich stehen dir frisches Obst sowie eine Auswahl an heißen und kalten Getränken zur Verfügung.
- Flache Hierarchien: Wir pflegen eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege.
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm: Intensive Einführung in unsere Software mit hilfreichen Videoanleitungen.
- Teilnahme an Events: Wir unterstützen deine Teilnahme an Branchenveranstaltungen und fördern den Austausch mit anderen Unternehmen.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte: Profitiere von attraktiven Rabatten auf Top-Marken durch unsere Mitarbeiterangebote.

**Dein Profil**:

- Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Strukturen.
- Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
- Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit sind dir bei der Erledigung deiner Aufgaben wichtig.

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