Stellenausschreibung: Mitarbeiterstelle Im Bereich Büroservice Des Finanzamt Soest

**Im Finanzamt Soest ist zum 01.03.2026 eine unbefristete Stelle im Bereich des Büroservice (m/w/d) in Teilzeit (0,5) zu besetzen.**:
Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber?

Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und
treten freundlich sowie zugewandt auf?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Zum 01.03.2026 bieten wir Ihnen eine **Teilzeitstelle (0,5)**mit einem wöchentlichen Stundenumfang von **19 Stunden 55 Minuten**in unserem Büroservice im Finanzamt Soest.

Die Tätigkeit wird mit der **Entgeltgruppe 3**des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (E 3, TV-L) vergütet.

**Darauf können Sie sich freuen**
In unserem Büroservice sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für unsere über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Hauses und unterstützen diese durch die
Verarbeitung der eingehenden Post. Zudem sind Sie eine Unterstützung bei dem Empfang von Besucherinnen und Besuchern unseres Hauses. Wir sind eine
mitarbeiterorientierte Verwaltung, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Ein kollegialer und freundlicher Umgang ist uns sehr wichtig.

**Ihre Aufgaben im Überblick**:
**Büroservice**:

- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, z. B.:

- Leerung des Hausbriefkastens
- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost
- Bearbeitung und Fertigstellung der Ausgangspost für den Postdienstleister (Briefe und Pakete)
- Scannen und Nachbearbeitung der nicht elektronisch eingehenden Post
- Zuordnung und Weiterleitung von elektronischem Schriftverkehr (z. B. E-Mails)

**Empfang und Telefon**:

- Vertretung des Empfangsbereichs:

- Empfang von Besucherinnen und Besuchern während der Öffnungszeiten und Zutrittskontrolle
- Ausgabe von Vordrucken
- Erteilung von allgemeinen Auskünften
- Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
- Annahme von Warenlieferungen

**Altaktenverwaltung**:

- Unterstützung im Aktenarchiv:

- Einlagerung und Aussonderung von Akten (Anforderung körperlicher Belastbarkeit: Tragen von Gegenständen z. T. über 10 kg/Besteigen von Leitern)

**Sonstiges**:

- Unterstützung der Hauslogistik, z. B:

- Vorbereitung des Sitzungssaals für Veranstaltungen
- Mithilfe bei hausinternen Trageumzügen
- Unterstützung des Hausmeisters bei Möbeltransporten
- Scannen und Nachbearbeitung von Steuererklärungen
- Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

**Folgende Voraussetzungen wünschen wir uns von Ihnen**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, Kolleginnen und Kollegen
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung
- schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
- grundlegende PC-Kenntnisse (u. a. MS Outlook, MS Word, MS Excel)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihnen wird eine angemessene Einarbeitungszeit gewährt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19 Stunden und 55 Minuten.

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen
Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Das Land NRW ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten
schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des - 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls
erwünscht.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte oder bei Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Soest gerne Frau Wichmann (02921/351-2342) und Frau Weber (02921/351-2444) zur
Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben und Teil unseres Teams werden möchten, **bewerben Sie sich gerne bis zum 26.10.2025**ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
**Bitte fügen Sie der Bewerbung folgende Unterlagen bei**:

- Bewerbungsschreiben
- lückenloser, tabellarischer Lebenslauf
- Lichtbild
- Abschlusszeugnisse und Nachweise über abgelegte Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Nachweis über einen ggf. vorliegenden Grad der Behinderung

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren
berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt
und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Verantwortlich für die Verarbe