Office Management Vollzeit

vor 2 Wochen

Offenbach, Deutschland Mika Becker Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen, als auch der Unterstützung der Geschäftsführung unterstützen.

**Aufgabenbereiche**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Termine verwalten, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten
- Übernahme des Posteingangsmanagements
- Koordination der Aufgaben-und Anfragenverteilung im Team
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Seminare
- Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

**Einstiegsgehalt Office Management Vollzeit (m/w/d) in Vollzeit: 42.000 € Brutto-Jahresgehalt**

**Wir bieten**:

- Digitalisierung und moderne Tools: Arbeiten mit modernen Technologien zur Automatisierung von Prozessen.
- Mandantenkontakt: Direkter Austausch mit Mandanten
- Strukturierte und selbstständige Arbeit: Spaß an der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen. Eigenverantwortliches Arbeiten und das Setzen von Prioritäten.
- Faire Chefebene: Bei uns herrscht eine Duz-Kultur. Regelmäßige Anerkennung für gute Arbeit und konstruktive Rückmeldungen.
- Zentrales Büro: Durch unseren zentral gelegenen Bürostandort kannst du deine Anreise aufgrund der hervorragenden Verkehrsanbindung entspannt gestalten
- Anerkennung: Wir zahlen überdurchschnittliche Gehälter und attraktive Benefits für jeden Mitarbeiter. Darüber hinaus gibt es regelmäßige Gehaltserhöhungen.
- Geregelte Arbeitszeiten: Damit du deinen Alltag immer gut planen und auch mal entspannen kannst
- Arbeitsbelastung: Eine gerechte Verteilung der Aufgaben und Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen.

**Stellenanforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse im Büromanagement einer Steuer-oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil, aber nicht notwendig

  • Mitarbeiter (M/w/d) Office Management

    vor 6 Stunden

    Offenbach, Deutschland Quadoro Doric Real Estate Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) vorzugsweise mit Bankausbildung in Teilzeit für unser Office-Management-Team**: **Erfolg aus Erfahrung** Wir suchen am Standort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) vorzugsweise mit Bankausbildung **in Teilzeit für unser** Office-Management-Team.** Das Office Management Team versteht sich...

  • Küchenhilfe / Spülkraft (M/w/d) - Vollzeit Oder Teilzeit Offenbach Und Umgebung

    Vor 2 Tagen

    Offenbach, Deutschland ONE Personal Management GmbH Vollzeit

    **Küchenhilfe / Spülkraft (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit | Offenbach und Umgebung** **Start**: ab sofort **Einsatzort**: Offenbach und Umgebung **Beschäftigungsart**: Vollzeit oder Teilzeit **Die ONE Personal Management GmbH - Ihr Partner für berufliche Perspektiven!** Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Gastronomie? Dann werden Sie...

  • Produktionsfacharbeiter Instandhaltung

    Vor 2 Tagen

    Offenbach, Deutschland ONE Personal Management GmbH Vollzeit

    **Produktionsfacharbeiter Instandhaltung (m/w/d) - Metallbranche | Vollzeit | TV BZ Metall** **Einsatzort**: Offenbach am Main **Branche**: Metallindustrie / Instandhaltung / Montage **Arbeitszeit**: Vollzeit | Wechselschicht oder Dauernacht **Vergütung**: GVP-Tarif (iGZ/DGB) + TV BZ Metall Zuschläge **Starten Sie jetzt durch in der Metallbranche - mit...

  • Manager Facility Management

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Deutschland fibcom GmbH Vollzeit

    Verwaltung und Kontrolle von Facility- und Office-Management-Prozessen: Sie stellen sicher, dass alle Facility-Management-Aufgaben reibungslos laufen und gewährleisten vollständige Transparenz gegenüber den zuständigen Ansprechpartnern.Koordination der internen und externen Partner: Sie arbeiten eng mit allen internen Abteilungen sowie externen...

  • Werkstudent Für Den Bereich Media

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    glueckkanja-gab AG 4,7 (71 Bewertungen auf ) Werkstudent für den Bereich Media & Office Automation (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20 h pro Woche 13 € pro Stunde (verhandelbar) Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt bei der Produktion unserer regelmäßigen Live-Webcasts oder anderer Video-Projekte und kannst dabei deine...

  • Sekretär/in Office Manager/in mit Deutsch- und Russischkenntnissen

    Vor 6 Tagen

    Offenbach, Deutschland Multilex Consulting GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Anwaltskanzlei sucht eine Sekretär/in Office Manager/in. Gute Russischkenntnisse und Deutschkenntnisse sind nötig.Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, FestanstellungAusbildung:Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)Berufserfahrung:Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)Arbeitsort: Vor Ort

  • Projektingenieur (m/w/d) Asset-Management mit Schwerpunkt Bautechnik

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland Energieversorgung Offenbach AG Vollzeit

    Projektingenieur (m/w/d) Asset-Management mit Schwerpunkt Bautechnik Kennziffer: 2024-0517 Möglicher Start:schnellstmöglich | unbefristetArbeitszeit: Vollzeit Unternehmen:Energieversorgung Offenbach AGStandort: Offenbach, Zeitweise Homeoffice möglich Funktionsbereich: Ingenieure Einstiegsart: Berufserfahrene Wir suchen Sie für unseren Bereich Produktion...

  • Technical Security Management Strategist

    Vor 6 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Hyundai Motor Company Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Role Summary:As the Technical Security Management Strategist (m/w/d), you will be responsible for designing, developing, and maintaining medium-complexity storage, data center, network, and client/server environments. You will ensure solutions align with industry best practices and/f serve as a third-line point of escalation for global infrastructure issues....

  • Briefsortierer (M/w/d) / Lagermitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland ONE Personal Management GmbH Vollzeit

    Die ONE Personal Management GmbH ist ein in Offenbach ansässiger Personaldienstleister, der seine Kunden im gesamten Rhein-Main-Gebiet mit Fachpersonal unterstützt. Mit ca. 20 Jahren Branchenerfahrung stellen wir mit größtem Engagement sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden stets zufrieden. **Briefsortierer (m/w/d) in Vollzeit** **Das bieten...

  • Mitarbeiter Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Offenbach, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Offenbach- ab sofort- Teilzeit- Job-ID: AI23-1847Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Elektronikprodukten spezialisiert hat. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Offenbach am Main, und betreibt Niederlassungen und Tochtergesellschaften...