Personal Assistant

**Personal Assistent (m/w/d) - Remote und vor Ort**

Als Personal Assistent unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst Termine, verwaltest E-Mails und Post, erstellst und bearbeitest Dokumente, organisierst Events und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner technischen Affinität und digitaler Kompetenz arbeitest du sicher mit modernen Tools und Software. Du bist ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner und trägst mit deiner schnellen Auffassungsgabe und strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zur Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens bei. Flexible Arbeitszeiten in Voll
- oder Teilzeit bieten dir die Möglichkeit, deine Rolle optimal auszufüllen.

Du hast die Chance auf eine spannende Aufgabe in einem lebendigen und kreativen Umfeld. Bringe dich, deine Ideen und Erfahrungen aktiv ein. Hierfür bieten wir dir ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten. Wir legen großen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung. Deshalb unterstützen und fördern wir deine Weiterbildung und individuellen Karriereziele.

Um unsere Ziele als Startup zu erreichen und unser Team bestmöglich zu unterstützen, suchen wir einen engagierten Personal Assistent am Standort Leipzig.

Streamcheck fördert maßgeblich die Gesundheit und Lebensqualität von Männern, indem wir die urologische Früherkennung revolutionieren. Mit unserem zum Patent angemeldeten Medizinprodukt ermöglichen wir von Zuhause aus Früherkennung und Vorsorge per App. Zuverlässige Harnflussmessung und Analyse der biochemischen Daten erfolgen in wenigen Minuten. Durch die Trendanalyse des Urins mit Streamcheck werden erste Anzeichen für urologische Erkrankungen frühzeitig erkannt und können so effektiv von Urologen behandelt werden.

**Was erwartet dich?**
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Du die Entwicklung und Umsetzung eines Medizinproduktes maßgeblich vorantreibst
- Erfahrene Kollegen mit jahrzehntelanger Expertise in den Bereichen Digitalisierung, Performance
- und Content-Marketing sowie Produktion und Medizin
- Ein Unternehmen und Unternehmensverbund in dem wir positive zwischenmenschliche Zusammenarbeit leben
- Die Möglichkeit dein kaufmännisches Fachwissen, Projektmanagement
- und Organisationstalent einzubringen
- Du erhältst großen Gestaltungsspielraum, um die Entwicklung und den Erfolg des Unternehmens voranzubringen
- Du genießt großes Vertrauen und erhältst Verantwortung bei enger Abstimmung im Team und mit der Geschäftsführung

**Was solltest du mitbringen?**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Hohe technische Affinität und sicheres Arbeiten mit digitalen Tools (z.B. MS Office, Google Workspace, Projektmanagement-Tools)
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
- Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Am Standort Leipzig, Remote und vor Ort im Büro

**Aufgaben**
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Aufbau und Durchführung von operativen Prozessen
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung von E-Mails, digitalem Posteingang und Telefonanfragen (wir arbeiten zu 99% papierlos)
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Projekten
- Zuarbeit für Steuerberatung und Dokumenten-Management
- HR-Prozesse, führen von Erstinterviews

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04179 Leipzig