Teamassistent - Sekretär (M-w-d) - in Teilzeit

Vor 6 Tagen

Halle Saale, Deutschland 2M JOB CONSULTING Vollzeit

Als Personalberatung betreut die 2M JOB CONSULTING Unternehmen aus den Bereichen: Industrie, Engineering, Management & Office, Finance, IT und Life Science bei der professionellen Besetzung von Fach
- und Führungskräften zur Festanstellung bei unseren Kunden im Raum Mitteldeutschland.

Bei unserem Kunden einem Unternehmen aus dem Dienstleitungsbereich in **Halle/Saale**, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als **Teamassistent - Sekretär** **(m/w/d)** **in Teilzeit** zu besetzen. Bei der Position handelt es sich um eine **direkte Festanstellung** bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei und werden vertraulich behandelt.

**Teamassistent -Sekretärin (m/w/d) - in Teilzeit**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind verantwortlich für die Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Sie übernehmen die Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnung
- Sie pflegen und verwalten Vertragsdokumente
- Sie unterstützen aktiv beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Sie wirken bei der Zusammenstellung personalrelevanten Unterlagen mit
- Sie bereiten Einstellungsgespräch vor und kümmern sich um deren Nachbereitung
- Sie unterstützen beim Anlegen von Personalakten, Stammdaten und Arbeitsverträgen
- Sie kommunizieren mit Kunden in schriftlicher und mündlicher Form

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m-w-d), Quereinsteiger mit kaufmännischen Grundkenntnissen sind willkommen
- Sie besitzen Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und versierte Arbeitsweise
- Sie stehen für Diskretion, Zuverlässigkeit sowie für Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind routiniert im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie suchen eine sichere, unbefristete Anstellung in Teilzeit von Mo.Fr. in Halle/Saale

**Sie erwartet**:

- Ein symphytisches Team mit flachen Hierarchien und eine gelebte positive Teamkultur, eine offene Arbeitsatmosphäre mit Raum für Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese an**:
**Wir fördern Deine Karriere**

**2M JOB CONSULTING**

Herr Marc Mateew

Walter-Hülse-Str.9

06120 Halle/Saale

Tel.: 0345 - 25192755

Mobil: 0176 - 56786929

E-Mail:
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

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    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Halle** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d) Patentienempfang und -aufnahme**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des...

  • Sekretär in Empfang/ Poststelle

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    Halle (Saale), Deutschland AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V. - Geschäftsstelle Vollzeit

    Nummer: 144720 **Sekretär*in Empfang/ Poststelle (m/w/d)** **Verstärken Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) mit 30 - 35 Wochenstunden unser Team in der Geschäftsstelle in Halle. **Stellenbeschreibung**: Ihre Aufgaben - Empfang und Betreuung von Besucher*innen in der Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Halle (Saale), Deutschland VC GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Sekretär (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglich anfallenden administrativen Aufgaben, wie z. B. Datenbankpflege, Telefonmanagement und E-Mail-Verkehr - Sie kümmern sich um die Terminkoordination und Kalenderverwaltung - Die Vorbereitung von Präsentationen und Meetings gehört zu...

  • Kaufmännische Angestellte/teamassistent

    Vor 6 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland 2M JOB CONSULTING Vollzeit

    Als Personalberatung betreut die 2M JOB CONSULTING Unternehmen aus den Bereichen: Industrie, Engineering, Management & Office, Finance, IT und Life Science bei der professionellen Besetzung von Fach - und Führungskräften zur Festanstellung bei unseren Kunden im Raum Mitteldeutschland. Bei unserem Kunden einem Unternehmen aus dem Bereich **Life...

  • Teamassistent / Quereinsteiger(M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Jobbank-tp Vollzeit

    Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unseres Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Geschäftsstelle in Halle einen Teamassistent / Quereinsteiger (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: - Übernahme organisatorischer Aufgaben des Teamleiters und Übernahme administrativer Aufgaben - Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit dem...

  • Teamassistent/in (M/w/d) Für Die Personalabteilung

    vor 2 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland PerSolution Consulting Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für meinKundenunternehmen, ein erfolgreiche Personalagentur, eine/n Teamassistent/in (m/w/d) Standort Halle zur Festanstellung (30h/Woche). Aufgaben - Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Terminierung von Bewerbern - Unterstützung des Recruitings (z.B. Indentifkation von potentiellen Bewebern in...

  • Empfangsmitarbeiter/in / Teamassistent/in (M/w/d)

    vor 11 Stunden

    Halle (Saale), Deutschland Personal-Placement Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Gerne begleite ich Sie auf dem Weg dahin! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen, einem halleschen Notariat, eine/n Empfansmitarbeiter/in / Teamassistent/in (m/w/d) zur Festanstellung. Aufgaben - Empfang und Betreuung von Mandanten - Allgemeine...

  • Teamassistent/in (M/w/d) Für Notariat

    vor 11 Stunden

    Halle (Saale), Deutschland PerSolution Consulting Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen, einem halleschen Notariat, eine/n Teamassistent/in (m/w/d) zur Festanstellung. Aufgaben - Empfang und Betreuung von Mandanten - Allgemeine Büroarbeit (Bearbeitung Post - und Maileingang, Datenpflege) - Telefondienst (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten) - Verwaltung...

  • Sekretär (gn) in Halle (Saale)

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    Halle (Saale), Deutschland steuerberaten Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Über unsBereit für eine moderne Steuerberatungskanzlei? Wir bei legen Wert auf eine proaktive und persönliche Beratung unserer Mandanten und das zu 100% digital und ortsunabhängig. Bereits tausende dynamische Unternehmen mit hohem Wachstum schenken uns ihr Vertrauen.Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Sekretär (gn)allgemeine Verwaltungsaufgaben und...