Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung „jugendhilfe Und Schule“

FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich? Dann verstärke unser Team im Bereich „Jugendhilfe und Schule“ in Berlin (Neukölln) ab sofort als **Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung "Jugendhilfe und Schule"** (30,00 Stunden wöchentlich) **Unser Bereich "Jugendhilfe und Schule"** In unserem interdisziplinären Team dreht sich alles darum, Schule als Lebens - und Lernort zu stärken. Mit Expertise in den Themen Partizipation, Demokratie und Kinderschutz unterstützen wir Lehrkräfte, gestalten Projekte der schulbezogenen Jugendhilfe und prägen aktiv die Entwicklung einer positiven Schulkultur. **Unsere Geschäftsstelle** Das Büro mit unseren ca. 80 Mitarbeiter*innen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee und dem Neuköllner Schifffahrtskanal. Auf unserer Terrasse kannst Du entspannt Deine Mittagspause verbringen und die Sonne genießen. **Deine Aufgaben** - Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung zusammen, unterstützt bei der Strukturierung unserer digitalen Arbeitsabläufen und der Kommunikation mit verschiedenen Einrichtungen. - Mit Deiner genauen Arbeitsweise übernimmst Du die Verwaltung des Bereichsbudget. - Die Terminierung und -überwachung, Vor - und Nachbereitung von Meetings/Gremienarbeit, Schriftverkehr, das Bestellwesen liegen in Deinem Verantwortungsbereich. - Du unterstützt bei diversen organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts, dem Veranstaltungsmanagement im Fachbereich und bringst Dich aktiv mit neuen Ideen ein, z.B. bei der Aktualisierung der Intranetseite, - agierst zwischen den verschiedenen Projekten und Einrichtungen sowie der Geschäftsstelle und wirkst an der digitalen Transformation des Trägers mit. **Dein Profil** - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in den Strukturen im sozialen Bereich gesammelt. - Du bist digital versiert, sicher im Umgang mit MS-Office und - besitzt eine strukturierte, koordinierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. - sowie Flexibilität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab. **Entdecke Deine Möglichkeiten - unsere „BeneFiPPs“** - Wir unterstützen Dich im Alltag u.a. durch kostenfreie Fort - und Weiterbildungen. - Unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit dem Programm „FiPP-Plus“ bietet dir Zugang zu über 60 Gesundheitsleistungen (z.B. Zahnreinigung, Brille, Kontaktlinsen) i.H.v. 300,00€ pro Jahr. - Für Deine Erholung bieten wir Dir bis zu 34 Urlaubs - und Erholungstage (inkl. Weihnachten, Silvester). - Du erhältst Jahressonderzahlungen, einen Zuschuss zum Jobticket, die Option einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen. - Profitiere von unserer „Mitarbeiter*innen werben Mitarbeiter*innen“ Aktion i.H.v. 500,00€ brutto. Bewerbungsschluss ist der 4. Januar 2025 **Das klingt gut für dich? Dann klicke jetzt gleich auf den Button "Bewerben". Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen Hast Du Fragen?** Art der Stelle: Teilzeit Gehalt: 2.239,00€ - 2.547,00€ pro Monat Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Betriebsarzt/Betriebsärztin - Empfehlungsprogramm - Firmenevents - Kostenlose Getränke - Mentoring-Programm für Mitarbeiter - Sabbatical - Zusätzliche Urlaubstage Sonderzahlung: - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld - Zusatzzahlungen Sprache: - Deutsch (mindestens C2 erforderlich) (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort Bewerbungsfrist: 04.01.2025 Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.01.2025