Teamassistenz (M/w/d) Im Architekturbüro

Vor 3 Tagen

Oldenburg, Deutschland Planstudio Uebelacker Pfannenstiel GmbH Vollzeit

**WIR SUCHEN DICH**

**TEAMASSISTENZ (m/w/d) im Architekturbüro**

Du willst mit uns nachhaltig planen und unser Team im Büroalltag unterstützen? Dann komm ins Team und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft des Bauens

Wir suchen ab sofort ein/e Teamassistenz in Vollzeit für unseren Standort in Oldenburg.

**Darauf kannst Du Dich bei uns freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Moderne, helle Büroräume - innenstadtnah & zentral gelegen
- Regelmäßige Team-Events und After-Work-Veranstaltungen
- gemeinsam genutztes Poolfahrzeug
- Spannende Projekte in Architektur, Nachhaltigkeit & Energie
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team & kurze Entscheidungswege
- Unterstützung bei Fort
- und Weiterbildungen
- Raum für deine Ideen

**Dein Know-how überzeugt**:

- Du bist ein Organisationstalent & hast ein gutes Gespür für Abläufe
- Du hast Freude am Arbeiten im Team, Motivation und Eigeninitiative
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du geübt
- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder eine artverwandte Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Du bist zuverlässig und diskret. Du bist es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen und in einem souveränen Umgang mit Kunden bist du geübt.
- Du arbeitest strukturiert und aufgrund deiner Auffassungsgabe, kannst du dich schnell in Themen einarbeiten und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du bist eine Teamplayer/in (w/d/m), hast aber Spaß daran eigenständig und strukturiert Themen anzugehen.
- Was noch? Gute Laune und Spaß an der Arbeit sind Dir genauso wichtig wie uns

**Dein Beitrag für das Team**:

- Als unser Organisationstalent übernimmst Du eigenständig die Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für unser Planungsbüro
- Du bist gerne die erste Ansprechperson und koordinierst Termine und behältst Fristen im Blick
- Du übernimmst die gewissenhafte Pflege von Datenbanken, erstellst eigenständig Dokumentationen im Rahmen von Zertifizierungsprozessen, Protokollen und Präsentationen
- Zusätzlich übernimmst Du administrative Aufgaben im Bereich Finanz
- und Rechnungswesen
- Abseits des Bauschwerpunktes, organisierst du Reise
- und Hotelbuchungen sowie Bestellwesen für das Team
- Du bist die Schnittstelle zwischen Planung, Beratung und Projektpartnern und greifst bei der Mitarbeit in Projekten und im Arbeitsalltag gerne unter die Arme
- Als Allroundtalent können wir uns auf Deinen professionellen Umgang mit Telefonaten, das Managen des E-Mailverkehrs und der Postbearbeitung verlassen

Neugierig? Dann bewirb dich jetzt

**Wir freuen uns auf dich**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 28.270,58€ - 54.469,27€ pro Jahr

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025

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    Oldenburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick? Dann starten Sie Ihre Karriere als **Teamassistenz (m/w/d)**in **Oldenburg** und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams! Diese Position bieten wir Ihnen in **Vollzeit**. **Das bieten wir Ihnen**: - Flache Hierarchien - Kostenlose Getränke - Mitarbeiter-Rabatte -...

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    Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind ein moderner und erfolgreicher Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung und Überlassung von qualifizierten Fach - und Führungskräften spezialisiert hat. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und Großunternehmen zusammen und decken ein hohes Branchenspektrum ab. Aktuell befinden wir uns, im Auftrag...