Teamassistenz (M/w/d) Im Architekturbüro

vor 6 Stunden

Oldenburg, Deutschland Planstudio Uebelacker Pfannenstiel GmbH Vollzeit

**WIR SUCHEN DICH**

**TEAMASSISTENZ (m/w/d) im Architekturbüro**

Du willst mit uns nachhaltig planen und unser Team im Büroalltag unterstützen? Dann komm ins Team und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft des Bauens

Wir suchen ab sofort ein/e Teamassistenz in Vollzeit für unseren Standort in Oldenburg.

**Darauf kannst Du Dich bei uns freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Moderne, helle Büroräume - innenstadtnah & zentral gelegen
- Regelmäßige Team-Events und After-Work-Veranstaltungen
- gemeinsam genutztes Poolfahrzeug
- Spannende Projekte in Architektur, Nachhaltigkeit & Energie
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team & kurze Entscheidungswege
- Unterstützung bei Fort
- und Weiterbildungen
- Raum für deine Ideen

**Dein Know-how überzeugt**:

- Du bist ein Organisationstalent & hast ein gutes Gespür für Abläufe
- Du hast Freude am Arbeiten im Team, Motivation und Eigeninitiative
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du geübt
- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder eine artverwandte Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Du bist zuverlässig und diskret. Du bist es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen und in einem souveränen Umgang mit Kunden bist du geübt.
- Du arbeitest strukturiert und aufgrund deiner Auffassungsgabe, kannst du dich schnell in Themen einarbeiten und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du bist eine Teamplayer/in (w/d/m), hast aber Spaß daran eigenständig und strukturiert Themen anzugehen.
- Was noch? Gute Laune und Spaß an der Arbeit sind Dir genauso wichtig wie uns

**Dein Beitrag für das Team**:

- Als unser Organisationstalent übernimmst Du eigenständig die Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für unser Planungsbüro
- Du bist gerne die erste Ansprechperson und koordinierst Termine und behältst Fristen im Blick
- Du übernimmst die gewissenhafte Pflege von Datenbanken, erstellst eigenständig Dokumentationen im Rahmen von Zertifizierungsprozessen, Protokollen und Präsentationen
- Zusätzlich übernimmst Du administrative Aufgaben im Bereich Finanz
- und Rechnungswesen
- Abseits des Bauschwerpunktes, organisierst du Reise
- und Hotelbuchungen sowie Bestellwesen für das Team
- Du bist die Schnittstelle zwischen Planung, Beratung und Projektpartnern und greifst bei der Mitarbeit in Projekten und im Arbeitsalltag gerne unter die Arme
- Als Allroundtalent können wir uns auf Deinen professionellen Umgang mit Telefonaten, das Managen des E-Mailverkehrs und der Postbearbeitung verlassen

Neugierig? Dann bewirb dich jetzt

**Wir freuen uns auf dich**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 28.270,58€ - 54.469,27€ pro Jahr

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025

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    Oldenburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie organisieren mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick? Dann starten Sie Ihre Karriere als **Teamassistenz (m/w/d)**in **Oldenburg** und werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams! Diese Position bieten wir Ihnen in **Vollzeit**. **Das bieten wir Ihnen**: - Flache Hierarchien - Kostenlose Getränke - Mitarbeiter-Rabatte -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Oldenburg, Deutschland SEHLHOFF Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Oldenburg Vollzeit **Über SEHLHOFF**: - Wir sind Generalplaner für Ingenieur - und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. Mit aktuell ca. 300 Mitarbeitenden an neun Standorten deutschlandweit setzen wir spannende und innovative Projekte um. In unserem Team...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland VANEVO GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **Wer sind wir?** Wir sind ein junges Unternehmen, das Redox-Flow-Batterien zur stationären Speicherung von elektrischer Energie entwickelt. Die Pufferung von großen Mengen Strom gewinnt insbesondere im Rahmen der Umstellung auf erneuerbare Energien zunehmend an Bedeutung. Die Redox-Flow-Technologie ist hierfür besonders...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Oldenburg, Deutschland SEHLHOFF Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit**: Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Über SEHLHOFF**: - Wir sind Generalplaner für Ingenieur - und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. Mit aktuell ca. 300 Mitarbeitenden an mehr als zehn Standorten deutschlandweit setzen wir spannende...

  • Teamassistenz oder käufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Alfred Döpker GmbH & Co. KG Wohn- und Objektbau Vollzeit

    Teamassistenz oder käufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d); Voll- oder Teilzeit 26125 Oldenburg Wollen Sie unser Team als kaufmännische/r Mitarbeiter/in oder Teamassistenz (m/w/d) erweitern? Ihr Aufgabengebiet Organisation von Büroabläufen Assistenz der Geschäftsführung Kommunikation mit Kunden Bearbeitung der Eingangspost Ihr Profil abgeschlossene...

  • Teamassistenz - Finanzbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Bau- und Immobilienwirtschaft suchen wir zur direkten Vermittlung eine Kaufmännische Teamassistenz – Finanzbuchhaltung & Controlling (w/m/d) in Vollzeit. Arbeitsort: Oldenburg (Oldb) UNSER KUNDE BIETET • Ein individuell auf dich abgestimmtes Weiterbildungsprogramm • Einen Arbeitsplatz im Herzen der wunderschönen...

  • Teamassistenz (W/m/d) Rekrutierung

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland TeleTeam Call-Center und Service Vollzeit

    **Dein Job in der Personalabteilung** Die TeleTeam Call-Center und Service GmbH steht bereits seit der Gründung im Jahr 2000 für professionelle Kundenkommunikation und Kundenservice. 400 Mitarbeiter, fünf Standorte und die Spezialisierung auf Quereinsteiger, bilden die Basis für große namhafte Kunden aus der Oldenburger Region. Mit Deiner Leidenschaft...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Rentennachfolge für unseren Sitz in **Oldenburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d)**. **IHRE AUFGABEN** - Selbständige Büroorganisation und Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft - Schreiben/Versenden/Ablegen von Tagesordnungen,...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Depenbrock Gruppe Vollzeit

    Unternehmen: Depenbrock Gruppe Beginn: ab sofort Karrierelevel: Berufserfahrene Unternehmensbereich: Verwaltung / Einkauf Standort: Oldenburg Die Depenbrock Gruppe ist seit 1928 ein familiengeführtes Bauunternehmen. Fast 1.400 Mitarbeitende sind an 16 Niederlassungen in allen Bereichen des Bauens im Einsatz. Das Leistungsportfolio reicht vom komplexen...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Verwaltung

    vor 5 Stunden

    Oldenburg, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    **Du behältst im Office immer den Durchblick? Dann komm in unser Team!** In einer starken Unternehmensgruppe, die innovative Bau - und Energieprojekte entwickelt, brauchen wir Dein Organisationstalent. Am Unternehmensstandort in **Oldenburg **wird gemeinsam Großes geschaffen - und Du hältst dem Team den Rücken frei. Hier bist Du unentbehrlich: Als...