Teamassistenz (W/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Rentennachfolge für unseren Sitz in **Oldenburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d)**.

**IHRE AUFGABEN**
- Selbständige Büroorganisation und Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Schreiben/Versenden/Ablegen von Tagesordnungen, Besprechungsprotokollen, Schriftwechsel mit Gesprächspartnern
- Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender E-Mails
- Posteingangs
- und ausgangsbearbeitung
- Anforderung und Überwachung von Nachunternehmer
- und Lieferantenbescheinigungen sowie Zusammenstellung der angefragten Unterlagen
- Korrespondenz mit Nachunternehmern und Lieferanten
- Führen und organisieren der Büroablage
- Planung und Vereinbarung von Terminen und Seminaren inklusive Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter
- Organisation und Vorbereitung von internen Besprechungen, Tagungen und Events
- Koordination der Konferenzräume und Gästebewirtung sowie Bestellwesen Catering für Meetings und Tee bzw. Kaffeeküche
- Dokumentenmanagement und Datenbankpflege

**IHR PROFIL**
- Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar u.a. Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Bauzeichner (w/m/d).
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche (Bauunternehmen, Handwerksbetrieb)
- Sie zeichnen sich durch IT-Affinität aus und haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Word, PowerPoint, SharePoint, etc.).
- Schnelle Auffassungsaufgabe, Flexibilität und ein gutes Gespür für Prioritäten der Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Teamgeist, Organisations-, Kommunikations
- und Durchsetzungsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

**AUF SIE WARTEN**
- ein attraktiver Arbeitsplatz in einem Neubaubüro
- eine individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch einen Mentor.
- eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe.
- eine moderne und zeitgemäße technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachts-/Abteilungsfeiern oder Sportveranstaltungen.
- eine attraktive Vergütung über dem Branchendurchschnitt, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung.
- unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen, selbstverständlich direkt per App auch auf dem privaten Handy nutzbar.
- besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland.

**WER WIR SIND**
Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.

**KONTAKT**
**ZECH Bau SE**
Niederlassung Kamü Projektbau
Stubbenweg 34
26125 Oldenburg