Office Assistant

vor 2 Wochen

Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit

**Als e-Health-Start-up arbeiten wir jeden Tag daran, den Arbeitsalltag von Ärzten durch den Einsatz unserer Software zu erleichtern und somit die Patientenversorgung ein Stück besser zu machen. Du bist als Office Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine kommunikative und offene Art unterstützt Du unser ca. 50-köpfiges Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit meisterst Du vor allem durch Dein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und Deine strukturierte Arbeitsweise.**

**Bei uns kannst Du wertvolle Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen sammeln**

Wofür wir Deine Unterstützung brauchen:

- Operative Unterstützung des Vorstands, des HR Generalists und des Marketing Managers
- Terminmanagement und Organisation von internen und externen Meetings
- Bearbeitung der Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnungen für die Geschäftsführung und Teamleiter
- Organisation von Geschäftsreisen im In
- und Ausland
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung regelmäßig stattfindender Events
- Unterstützung der Kreditoren
- sowie Lohn
- und Personalbuchhaltung
- Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die Bestellung aller Materialien, die im Büro benötigt werden
- Auftragserfassung und kundenorientierte Auftragsabwicklung
- Mitwirkung an Projekten und Kampagnen zur Pflege unseres Kundennetzwerks
- Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Erstellung von Protokollen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen sowie Telefonzentrale und Postmanagement

Was Dir bei Deiner täglichen Arbeit hilft:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), gerne mit relevanter Weiterbildung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
- Begeisterung Neues zu lernen, sich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten und dabei die Fähigkeiten und Kenntnisse der Ausbildung weiter auszubauen und zu vertiefen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliches und kompetentes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und absolute Verschwiegenheit

Was Dich bei uns erwartet:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein rnv-Jobticket für die Öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen IT und Gesundheitsversorgung
- Gute Verkehrsanbindung und beste Lage im Herzen von Heidelberg
- Diverse Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne technische Ausstattung
- Eine offene, teamorientierte und kreative Atmosphäre in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien, viel Raum für neue Ideen und Herangehensweisen
- Regelmäßige Firmen-Events
- Kostenloses Bio-Obst, Kaffee, Tee und Softgetränke

  • Praxisstelle Für das Studium Physician Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ATOS Klinik Internationales Zentrum für Orthopädie Vollzeit

    **In Kooperation mit der ISBA Heidelberg bieten wir eine Praxisstelle für Studierende des Studiengangs Physician Assistant (B.Sc.) (m/w/d) an.** **Über uns**: Das Internationale Zentrum für Orthopädie ist Teil der ATOS Klinik Heidelberg und bietet ein breites Spektrum an Diagnostik und Behandlungsmöglichkeiten bei Erkrankungen und Verletzungen des...

  • Publishing Assistant or Senior Publishing Assistant

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Location**:Heidelberg - Hybrid Working Model **About Springer Nature** Springer Nature opens the doors to discovery for researchers, educators, clinicians, and other professionals. Every day, around the globe, our imprints, books, journals, platforms, and technology solutions reach millions of people. For over 180 years, our brands and imprints have been...

  • Facility Management Assistant, Hygiene

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Unsere Marken bewegen Märkte. Hinter den Marken stehen starke Persönlichkeiten mit einem klaren Ziel: das Leben von Millionen von Menschen gesünder und glücklicher zu gestalten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Bereit für die spannendste Karriere Deines Lebens? **Facility Management Assistant, Hygiene (m/w/d)** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als...

  • Facility Management Assistant, Hygiene

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Unsere Marken bewegen Märkte. Hinter den Marken stehen starke Persönlichkeiten mit einem klaren Ziel: das Leben von Millionen von Menschen gesünder und glücklicher zu gestalten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Bereit für die spannendste Karriere Deines Lebens? **Facility Management Assistant, Hygiene (m/w/d)** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Vertriebsassistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) für den Großraum Heidelberg! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Vertriebsassistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) für den Großraum Heidelberg! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Es ist an der Zeit für Sie an eine neue berufliche Herausforderung heranzutreten, bei der Sie Ihre Kompetenzen unter Beweis stellen können? Dann suchen wir Sie als **Sales Assistant (m/w/d)** im Rahmen einer **Festanstellung** für unseren Kunden am Standort **Heidelberg**. Nutzen Sie die Chance und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine bundesweittätige, mittelständische Rechts-und Wirtschaftsberatungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen Personal Assistant (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Standort in Heidelberg. Das bietet unser Kunde Flexible...

  • Sales Assistant

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Hüthig GmbH Vollzeit

    Die - **Hüthig GmbH**, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSales Assistant (m/w/d) - Hüthig GmbH- Heidelberg, München- VollzeitWer wir sind Die Fachverlagsgruppe **Hüthig GmbH**, ein Unternehmen des Süddeutschen Verlages, publiziert zahlreiche technische Fachzeitschriften, unter anderem...

  • Student Assistant in Data Management

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Student Assistant in Data Management (up to 39 hours/month) Reference number: 2025-0309 Heidelberg Marginal Employment Radiooncology / Radiobiology The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members. We...