Assistenz (M/w/d) Im Backoffice - Direktvermittlung

Vor 3 Tagen

Ulm, Deutschland HUDER Personal GmbH & Co. KG Ulm Vollzeit

Ihre Karriere verdient mehr als Standardlösungen. Bei HUDER Personal bieten wir maßgeschneiderte Wege zu den besten Unternehmen der Region. Unser Ansatz ist einfach: Fairness, Ehrlichkeit und Respekt. Mit dem Leitspruch „WER WILL, DER KANN“ stehen wir für eine neue Art von Personaldienstleistung, die Sie in den Mittelpunkt stellt. Bewerben Sie sich bei uns und entdecken Sie, was wirklich möglich ist.

**HUDER Personal ist sicher anders - und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie.**

**IHRE AUFGABEN.**
- **Assistenz und Unterstützung**: Unterstützen der Referenten durch effiziente Backoffice-Management-Aufgaben, inklusive Terminplanung und Ablauforganisation.
- **Kommunikationszentrale**: Verantwortlich für die Telefonzentrale, inklusive Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation.
- **Dokumentenmanagement**: Zuständig für die Ablage und Registratur von Dokumenten, um eine strukturierte und zugängliche Dokumentenhaltung zu gewährleisten.
- **Projektunterstützung**: Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Bereich umweltfreundlicher Nahverkehr.

**UNSERE ANFORDERUNGEN.**
- **Kaufmännische Ausbildung**: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
- **Organisationstalent**: Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben.
- **Kommunikationsstärke**: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- **Technische Affinität**: Sicherer Umgang mit Bürosoftware und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- **Teamfähigkeit**: Starke Teamorientierung und die Fähigkeit, in einem diversen Team zu arbeiten.
- **Engagement für Nachhaltigkeit**: Ein starkes Interesse an Umweltschutz und Nachhaltigkeit, idealerweise mit Bezug zum öffentlichen Nahverkehr.

**WIR BIETEN.**
- **Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice**: Unterstützung deiner Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Optionen.
- **Stabilität und Sicherheit**: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen.
- **Sicherheit**: Direkte Anstellung im Kundenunternehmen.
- **Diskreter Jobwechsel**: Anonym und kostenfrei zu Ihrem neuen Job.
- **Netzwerkzugang**: Exklusiver Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser gepflegtes Netzwerk.
- **Transparente Kommunikation**: Professionelle und offene Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz/ Sachbearbeiter/ Backoffice, All Genders

    vor 43 Minuten

    Ulm, Deutschland SALT AND PEPPER Holding Vollzeit

    Mach´ deinen Weg als **als Teamassistenz**, all genders im Backoffice bei OpenTech! Du willst interessante Projekte und in einer spannenden Crew arbeiten? Der Sinn deiner Arbeit ist dir ebenso wichtig, wie sie flexibel gestalten zu können? Und ein gutes Gehalt darf natürlich auch nicht fehlen? Dann: Let´s flow together! **Reizen dich diese...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab August bzw. September **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und sportbegeisterten jungen Mann in **Ulm**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Außerdem bringen Sie Erfahrung aus der **Assistenz** mit und haben Freude daran, ein Team zu unterstützen? Wir suchen aktuell für unseren Kunden im **Großraum Ulm** eine **Assistenz (m/w/d)** im Rahmen der **Direktvermittlung**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **Ihre Aufgaben**: - Sie...

  • Assistenz (M/w/d) Vz/tz

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Außerdem bringen Sie Erfahrung aus der **Assistenz** mit und haben Freude daran, ein Team zu unterstützen? Wir suchen aktuell für unseren Kunden im **Großraum Ulm** eine **Assistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** im Rahmen der **Direktvermittlung**. **Ihre Aufgaben**: - Sie erledigen...

  • Assistenz Arbeitssicherheit

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Assistenz Arbeitssicherheit / Sicherheitsgrafiker (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Assistenz Arbeitssicherheit / Sicherheitsgrafiker (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Direktvermittlung

    vor 60 Minuten

    Ulm, Deutschland CAMISARAL GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit 2012 ist die **_CAMISARAL_** GmbH** Experte für Personaldienstleistungen. Wir stellen hochqualifizierte Arbeitskräfte bereit, um den Personalbedarf optimal zu decken. - Unser Ziel ist es, qualifizierte Mitarbeiter ohne zusätzlichen Aufwand oder Nachteile für Unternehmen anzubieten.**ARBEITSVERMITTLUNG UND PERSONALÜBERLASSUNG** **-...

  • Medizinstudent (M/w/d) Backoffice / Minijob

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Lungenzentrum Ulm Vollzeit

    Du studierst Medizin oder hast eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) und suchst einen Nebenjob, der Dir einen Einblick in den Praxisalltag ermöglicht? Aufgaben Als unser zukünftiges Allround-Talent gestaltest Du, mit geringem Zeitaufwand, den Praxisalltag aktiv mit. Du agierst als rechte Hand des Arztes und bist eine...

  • Werkstudent (m/w/d) Vertrieb / Backoffice

    vor 1 Woche

    Neu-Ulm, Deutschland NewTec GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Vertrieb / Backoffice bei NewTec GmbH | softgarden View job here Mit 300 Mitarbeitern an fünf Standorten ist NewTec das führende Designhaus für sicherheitsrelevante elektronische Systeme in Industrie, Medizintechnik, Automotive und Transport. Wenn Du ein Arbeitsumfeld suchst, bei dem Du nicht nur als Arbeitskraft, sondern als...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland itm Immobilien Vollzeit

    **Mit Tradition und Innovation erfolgreich im Immobilienmarkt - seit über einem Jahrhundert** Unsere Hausverwaltung wurde 1919 gegründet und verwaltet derzeit ca. 4.000 Wohneinheiten an den Standorten Bayreuth, Ulm und Umgebung. Neben einer familiären Unternehmenskultur bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und einen...

  • Direkteinsteiger*in in die Kita

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Unsere Stadt sucht Sie zum 01.09.2026 als Direkteinsteiger*in in die Kita - Sozialpädagogische Assistenz (m/w/d)Voll-/Teilzeit, befristet Sie möchten einen spannenden und sinnstiftenden Beruf mit Kindern...