Assistenz (M/w/d) Im Backoffice - Direktvermittlung

vor 2 Wochen

Ulm, Deutschland HUDER Personal GmbH & Co. KG Ulm Vollzeit

Ihre Karriere verdient mehr als Standardlösungen. Bei HUDER Personal bieten wir maßgeschneiderte Wege zu den besten Unternehmen der Region. Unser Ansatz ist einfach: Fairness, Ehrlichkeit und Respekt. Mit dem Leitspruch „WER WILL, DER KANN“ stehen wir für eine neue Art von Personaldienstleistung, die Sie in den Mittelpunkt stellt. Bewerben Sie sich bei uns und entdecken Sie, was wirklich möglich ist.

**HUDER Personal ist sicher anders - und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie.**

**IHRE AUFGABEN.**
- **Assistenz und Unterstützung**: Unterstützen der Referenten durch effiziente Backoffice-Management-Aufgaben, inklusive Terminplanung und Ablauforganisation.
- **Kommunikationszentrale**: Verantwortlich für die Telefonzentrale, inklusive Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation.
- **Dokumentenmanagement**: Zuständig für die Ablage und Registratur von Dokumenten, um eine strukturierte und zugängliche Dokumentenhaltung zu gewährleisten.
- **Projektunterstützung**: Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Bereich umweltfreundlicher Nahverkehr.

**UNSERE ANFORDERUNGEN.**
- **Kaufmännische Ausbildung**: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
- **Organisationstalent**: Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben.
- **Kommunikationsstärke**: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- **Technische Affinität**: Sicherer Umgang mit Bürosoftware und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- **Teamfähigkeit**: Starke Teamorientierung und die Fähigkeit, in einem diversen Team zu arbeiten.
- **Engagement für Nachhaltigkeit**: Ein starkes Interesse an Umweltschutz und Nachhaltigkeit, idealerweise mit Bezug zum öffentlichen Nahverkehr.

**WIR BIETEN.**
- **Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice**: Unterstützung deiner Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Optionen.
- **Stabilität und Sicherheit**: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen.
- **Sicherheit**: Direkte Anstellung im Kundenunternehmen.
- **Diskreter Jobwechsel**: Anonym und kostenfrei zu Ihrem neuen Job.
- **Netzwerkzugang**: Exklusiver Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser gepflegtes Netzwerk.
- **Transparente Kommunikation**: Professionelle und offene Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz / Unterstützung Backoffice (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen: Assistenz der Insolvenzverwaltung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Ulm Die...

  • Assistenz/ Sachbearbeiter/ Backoffice, All Genders

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland SALT AND PEPPER Holding Vollzeit

    Mach´ deinen Weg als **als Teamassistenz**, all genders im Backoffice bei OpenTech! Du willst interessante Projekte und in einer spannenden Crew arbeiten? Der Sinn deiner Arbeit ist dir ebenso wichtig, wie sie flexibel gestalten zu können? Und ein gutes Gehalt darf natürlich auch nicht fehlen? Dann: Let´s flow together! **Reizen dich diese...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d) für Assistenzteam** Hallo, mein Name ist Michael und ich wohne in Ulm. Durch individuelle Assistenz ist es mir trotz meiner körperlichen Behinderung möglich ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Daher bin ich immer wieder auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen zur Verstärkung meines...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab Sofort **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und sportbegeisterten jungen Mann in **Ulm**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein...

  • Assistenz der Insolvenzverwaltung

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen: Assistenz der Insolvenzverwaltung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Ulm Die Unterstützung des...

  • Technisch Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie! Unser Kunde im **Großraum Ulm** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**. Die Stelle ist in **Teilzeit** und im Rahmen einer...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Direktvermittlung

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland CAMISARAL GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit 2012 ist die **_CAMISARAL_** GmbH** Experte für Personaldienstleistungen. Wir stellen hochqualifizierte Arbeitskräfte bereit, um den Personalbedarf optimal zu decken. - Unser Ziel ist es, qualifizierte Mitarbeiter ohne zusätzlichen Aufwand oder Nachteile für Unternehmen anzubieten.**ARBEITSVERMITTLUNG UND PERSONALÜBERLASSUNG** **-...

  • Pfleger (M/w/d) Gesucht

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Genug von den schwierigen Bedingungen im Pflegeheim?** Vielleicht ist mein „Arbeitgebermodell“ das richtige für Dich. Hier geht es um die Pflege in häuslichem Umfeld von einer einzelnen Person. Gearbeitet wird bei mir möglichst eigenständig, innerhalb eines kleinen Teams von etwa 5-6 Personen. Die Arbeitsweise ist in kompakten 24h-Schichten...

  • Werkstudent (m/w/d) Vertrieb / Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland NewTec GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Vertrieb / Backoffice bei NewTec GmbH | softgarden View job here Mit 300 Mitarbeitern an fünf Standorten ist NewTec das führende Designhaus für sicherheitsrelevante elektronische Systeme in Industrie, Medizintechnik, Automotive und Transport. Wenn Du ein Arbeitsumfeld suchst, bei dem Du nicht nur als Arbeitskraft, sondern als...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland cigus GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung - Ref. 4145 (m/w/d)Hochtechnologie und Innovation......aktiv gestalten und vorantreiben. Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Tätigkeit von ständiger Innovation und technologischem Fortschritt geprägt ist. Ihre Arbeit trägt unmittelbar dazu bei, weltweit eingesetzte Technologien leistungsfähiger und effizienter zu...