Assistenz/ Sachbearbeiter/ Backoffice, All Genders

vor 8 Stunden

Ulm, Deutschland SALT AND PEPPER Holding Vollzeit

Mach´ deinen Weg als
**als Teamassistenz**, all genders
im Backoffice bei OpenTech

Du willst interessante Projekte und in einer spannenden Crew arbeiten? Der Sinn deiner Arbeit ist dir ebenso wichtig, wie sie flexibel gestalten zu können? Und ein gutes Gehalt darf natürlich auch nicht fehlen?

Dann: Let´s flow together

**Reizen dich diese Tasks?**:

- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Kunden und Kolleg:innen
- Als Organisationstalent betreust du alle klassischen Backoffice Themen und bist für die Organisation und Steuerung der administrativen Prozesse verantwortlich
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft
- Du verantwortest das Vertragswesen
- Du erstellst die Rechnungen und mahnst offene Posten bei Kunden an
- Du pflegst alle relevanten Kunden
- und Mitarbeiterdaten
- Du unterstützt die Abteilung Gehaltsabrechnung bei der Erstellung der Verdienstabrechnung der Mitarbeitenden
- Du organisierst und begleitest Meetings, Events, Messen und Schulungen
- Du achtest auf die Einhaltung der gesetzlichen und internen Richtlinien
- Du erstellst Reports wie z. B. Umsatzauswertungen

**Und kannst du**:

- eine kaufmännische Ausbildung vorweisen?
- Berufserfahrung im Bereich Backoffice oder Vertrieb, Assistenz oder HR einbringen?
- deine Erfahrungen in einem technologie
- oder dienstleistungsorientierten Umfeld teilen?
- mit aktuellen Medien und Kollaborationstools umgehen?
- verhandlungssicher Deutsch und gut Englisch schreiben und sprechen?

Dann sind wir gespannt, mehr über dich persönlich und deine Motivation zu erfahren. Dabei ist uns natürlich klar: Du bist mehr als dein Lebenslauf.**Deine vorteile im Überblick**:
Eigene Academy
-Mobiles Arbeiten
-Sabbatical
-Flexible Arbeitszeiten
-Corporate Benefits
-Kita Zuschuss
-Events
-Betriebliches Gesundheitsmanagement
-Betriebliche Altersvorsorge
-Vermögenswirksame Leistungen
- Jetzt bewerben- Close**Jetzt bewerben**:

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    Ulm, Deutschland Joyson Safety Systems Vollzeit

    Joyson Safety Systems ist einer der global führenden Entwickler und Hersteller von automobilen Insassenschutzsystemen mit einem Umsatz von ca. 4,8 Mrd. Euro und weltweit mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir stehen für Innovation und Fortschritt. Als zuverlässiger und kompetenter Partner der Automobilindustrie konzipieren, entwickeln und...

  • Assistenz (All Genders) - in Teilzeit (50%)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Joyson Safety Systems Aschaffenburg GmbH Vollzeit

    Wir retten Leben - aktiv und passiv. Grundlage hierfür ist die erfolgreiche Verbindung von Expertise, Innovationsgeist und die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Lieferanten. Joyson Safety Systems ist einer der global führenden Entwickler und Hersteller von automobilen Insassenschutzsystemen mit einem Umsatz von ca. 4,8 Mrd. Euro und weltweit mehr...

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    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland DATAGROUP Ulm GmbH Vollzeit

    Service Manager (all genders) Service Manager (all genders) DATAGROUP in Ulm oder Hybrid DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und...

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    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland DATAGROUP SE Vollzeit

    **Aufgaben** - Zu deinen Aufgaben gehört die Bearbeitung administrativer, personalrelevanter Tätigkeiten von Ein - bis Austritt, wie bspw. die Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Bescheinigungen - Du bist zuständig für die Durchführung aller vorbereitender Maßnahmen für monatliche Gehaltsabrechnungen eines definierten Betreuungskreises in...

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    Vor 7 Tagen

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    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Organisation**: Sicherheitsmitarbeiter...

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    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Young Professional & Absolvent:innen**: **Specialist Asset Management (all genders) Sachbearbeiter:in im Assetmanagement**: Ulm JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in...

  • Kommissionierer (All Genders)

    vor 8 Stunden

    Ulm, Deutschland Joyson Safety Systems Vollzeit

    Joyson Safety Systems ist einer der global führenden Entwickler und Hersteller von automobilen Insassenschutzsystemen mit einem Umsatz von ca. 4,8 Mrd. Euro und weltweit mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir stehen für Innovation und Fortschritt. Als zuverlässiger und kompetenter Partner der Automobilindustrie konzipieren, entwickeln und...

  • Personalsachbearbeiter (All Genders) Administration Und Entgeltabrechnung

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland DATAGROUP SE Vollzeit

    **DGSE - 2025 - 0004** **DATAGROUP in**Ulm**oder Hybrid**: DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in...

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    Vor 6 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Fritz Stiefel Industrie-Vertretungen GmbH Vollzeit

    Arbeitsort Neu-Ulm / Burlafingen Arbeitsbeginn Ab sofort Arbeitsumfang Vollzeit IHRE AUFGABEN - Ansprechpartner hinsichtlich handelsrechtlichen Bilanzierungsthemen und Fragen bzgl. Steuerrechts - Ansprechpartner für Fragen rund um wirtschaftliche oder steuerliche Angelegenheiten - Erstellung von Buchhaltung, Lohn - und Gehaltsabrechnungen, Jahresabschlüsse...

  • Allrounder (Handwerker) (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH Vollzeit

    **Zeit für etwas Neues?** **Komm zu uns, ins Team ARTUS!** Für unsere Niederlassung in Ulm (Bibertal) suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Allrounder / Fachhandwerker (all genders) in Vollzeit (40 Std./Woche). Wir bieten Dir! - einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung - Jobbike-Leasing & Corporate Benefits - Bezuschussung...