Sekretariat (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Mülheim an der Ruhr, Deutschland HLV WPStB ParG mbB Vollzeit

**Wir sind **eine durch fünf Berufsträger geführte mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossener Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und betreuen mit rd. 22 Mitarbeitern ein breites Mandantenspektrum vom Einzelunternehmer bis hin zu großen Handelsunternehmen, sowie Privatpersonen und gemeinnützige Gesellschaften in allen Fragen des Steuerrechtes. Unsere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft prüft regional und überregional überwiegend mittelständische Unternehmen sowie Unternehmen der öffentlichen Hand.

Unser Sekretariat besteht zurzeit aus drei Mitarbeiterinnen, die sich um alle Belange der Büroorganisation kümmern. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie (m/w/d)

**Ihre Aufgaben** in unserer Kanzlei lassen sich wie folgt umschreiben.
- Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben in deutscher Sprache
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale
- Erledigung der Korrespondenz nach Diktat
- Schreiben und Korrekturlesen von Jahresabschlussberichten
- Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
- Stammdaten
- und Auftragspflege
- Terminkoordination und Reisebuchungen

**Ihr Profil** sollten den folgenden Kriterien entsprechen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsgesellschaft bzw. Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und idealerweise Kenntnisse der DATEV Software EO Comfort
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sowie Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einer effizienten Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten** Ihnen
- ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld in einem netten Team,
- ein leistungsgerechtes und attraktives Gehalt
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeit,
- Überstundenvergütung durch Mehrvergütung oder Freizeitausgleich
- moderne Büroräume und einen kostenfreien Parkplatz,
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter Sekretariat Neurologie

    Vor 6 Tagen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland St. Marien Hospital Mülheim an der Ruhr GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - ** Koordination** - du übernimmst Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats. - ** Aktenmanagement**- du bist für Management und Vorbereitung der Akten für die private Abrechnung zuständig. - ** Verwaltung** - du kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung und Vorbereitung von...

  • Sekretär/in (M/w/d) Für das Kardiologische Sekretariat

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Deutschland Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbH Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) für das Kardiologische Sekretariat**: **Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich an**: Lisa Hannes Personalreferentin Telefon: 06431/292-4106 Die Krankenhausgesellschaft St. Vincenz mbh ist die größte Arbeitgeberin des Landkreises Limburg-Weilburg, getragen von zwei Stiftungen. Ihre 1.850 Mitarbeitenden stellen an den Standorten...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat Geschäftsbereich Teilhabe

    vor 2 Wochen

    Wetter (Ruhr), Nordrhein-Westfalen, Deutschland Volmarstein - die ev. Stiftung Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Im Geschäftsbereich Teilhabe der Evangelischen Stiftung Volmarstein suchen wir für das Sekretariat der Bereiche Assistenz und Soziale Teilhabe sowie Kinder- und Jugendhilfe Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierteAssistenz(m/w/d) in Teilzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit in einer 5-Tage-Woche beträgt...

  • Bürokraft / Quereinsteiger Minijob Am Standort Mülheim An Der Ruhr (W/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs - und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Minijob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und Schülern helfen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für die Besetzung...

  • Assistenz/vorzimmer (M/w/d) - Oberbürgermeister in

    vor 1 Woche

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Im Referat I der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum 01.05.2025 eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte) als ***Assistenz/Vorzimmer (m/w/d) - Oberbürgermeister*in**: **(Entgeltgruppe 09b TVöD, mindestens 42.802; - € bis 60.217; - € im Jahr,**je nach einschlägiger Berufserfahrung)** zu besetzen. Das Vorzimmer des...

  • Mitarbeiter Sekretariat Psychosomatik

    vor 4 Wochen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland St. Marien Hospital Mülheim an der Ruhr GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Administration - du übernimmst die eigenverantwortliche administrative Unterstützung der Tagesklinik der Klinik für Psychosomatische Medizin. Organisation - du organisierst und koordinierst Termine und bearbeitest Patientenanfragen. Verwaltung - du erstellst und bearbeitest Patientenakten, verwaltest Dokumentationen und unterstützt bei...

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland St. Marien Hospital Mülheim an der Ruhr GmbH Vollzeit

    Administration - du übernimmst die eigenverantwortliche administrative Unterstützung der Tagesklinik der Klinik für Psychosomatische Medizin. Verwaltung - du erstellst und bearbeitest Patientenakten, verwaltest Dokumentationen und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Abrechnungsunterlagen. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,...

  • Mitarbeiter Sekretariat Psychosomatik

    Vor 3 Tagen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland St. Marien Hospital Mülheim an der Ruhr GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - **Administration** - du übernimmst die eigenverantwortliche administrative Unterstützung der Tagesklinik der Klinik für Psychosomatische Medizin. - **Organisation** - du organisierst und koordinierst Termine und bearbeitest Patientenanfragen. - **Verwaltung** - du erstellst und bearbeitest Patientenakten, verwaltest Dokumentationen...

  • Mitarbeiter Sekretariat Psychosomatik

    Vor 3 Tagen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland St. Marien Hospital Mülheim an der Ruhr GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Das St. Marien-Hospital Mülheim an der Ruhr ist ein starker Pfeiler der Gesundheitsversorgung in Mülheim und der Region. Das akademisches Lehrkrankenhaus bietet in 12 Fachkliniken und Kompetenzzentren das gesamte Leistungsspektrum der örtlichen Grund - und Regelversorgung und garantiert die psychiatrische Versorgung der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Haushalt / Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Dillingen an der Donau, Deutschland Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung Vollzeit

    **Die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung Dillingen (ALP)** ist eine nachgeordnete Behörde des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus und hat die Aufgabe, Fortbildungen für Lehrkräfte aller Schularten und aller Fächer (außer Sport und Religion) in Bayern durchzuführen. Der Bereich Verwaltung / Haushalt der Akademie...