Mitarbeiter/in Hausverwaltung

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland GN Immobilien GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung: Mitarbeiter/in Hausverwaltung in Voll
- oder Teilzeit (m/w/d)

Wir sind eine inhabergeführte Immobilienverwaltung. Unsere Leistungen umfassen die kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn
- und Gewerbeimmobilien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft für unser Immobilienbüro in Voll
- oder Teilzeit (m/w/d)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mieter und Eigentümer
- Kommunikation mit Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern für Wartungs-, Instandhaltungs
- und Reparaturarbeiten
- Beauftragung, Vergabe und Organisation von Instandhaltungs-, Instandsetzungs-, und Reparaturmaßnahmen
- Vorbereitung/Organisation von Eigentümerversammlungen
- Nachbearbeitung der auf den Versammlungen beschlossenen Tagespunkte
- Rechnungsprüfung
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Immobilienverwaltung

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder verwandten Tätigkeiten von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Mietrecht und in immobilienrelevanten Vorschriften von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und Verwaltungssoftware
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein freundliches Arbeitsklima und ein motiviertes Team
- Wettbewerbsfähige Vergütung

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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Hausmeister (m/w/d) auf Minijobbasis

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erste Hausverwaltung Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung,...

  • Praktikum im Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erste Hausverwaltung Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung,...

  • Objektleiter (M/w/d) Gebäudetechnik

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Akquise und Kalkulation neuer Wartungs - und Betreiberaufträge, einschließlich Angebotserstellung - Instandhaltungscontrolling sowie Qualitäts - und Leistungskontrolle - Gebäude - und Betriebsmanagement mit Erstellung von Wartungs - und Inspektionskonzepten - Koordination und Steuerung von Nachunternehmern sowie projektbezogenen...

  • Hausverwalter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erste Hausverwaltung Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Aufgaben Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in und um EssenErfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in der VerwaltungssoftwareRegelmäßige Kontrolle der Gebäude und Anlagen sowie Organisation notwendiger ReparaturenKoordination von Handwerkern und Dienstleistern sowie Überwachung der ausgeführten ArbeitenErstellung von...

  • Hausverwalter (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erste Hausverwaltung Vollzeit 45.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 250 Mitarbeitenden in zwölf...

  • Praktikum im Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenDurchführung kleinerer Reparaturen und Instandsetzungen sowie Pflege von Grünanlagen und ReinigungstätigkeitenÜberwachung technischer Anlagen und Durchführung technischer RundgängeReinigung verschiedener GebäudeErstellung von DokumentationenWen wir suchenAusbildung in einem handwerklichen Beruf wünschenswert, jedoch nicht zwingend...

  • Reinigungskraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenReinigung von Sanitäranlagen, Büros und ProduktionsanlagenSicherstellung der Qualitäts- und HygienestandardsWen wir suchenErfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil, Quereinsteiger (m/w/d) willkommenFreundliches Auftreten und gepflegtes ErscheinungsbildEigenverantwortliche und zuverlässige ArbeitsweiseFührerschein der Klasse B erforderlich,...

  • Gärtner/in im Garten-

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenPflege und Gestaltung von Grünanlagen, Gärten und AußenbereichenDurchführung von Pflanz-, Schnitt- und PflegearbeitenInstandhaltung von Wegen, Plätzen und TerrassenBedienung und Pflege von Maschinen, Geräten und WerkzeugenMitwirkung bei saisonalen Einsätzen (z. B. Winterdienst)Wen wir suchenAbgeschlossene Ausbildung im Garten- und...

  • Hausmeister / Facility Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Erste Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    AufgabenBetreuung und regelmäßige Kontrolle unserer Immobilien in Hannover und UmgebungDurchführung von Wartungsarbeiten, Kleinreparaturen sowie Pflege der AußenanlagenReinigung verschiedener GebäudeUnterstützung bei Instandsetzungen und im WinterdienstDokumentation von Schäden und WartungenAnsprechpartner für Mieter und Kunden vor Ort sowie...

  • Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in in Einem Immobilienbüro

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Hausverwaltung Schmidt GmbH Vollzeit

    Die Hausverwaltung Schmidt GmbH in Essen ist seit über 100 Jahren als Immobilienexperte im Ruhrgebiet tätig. Wir übernehmen für unsere Kunden Verwaltung, Verkauf und Vermietung ihrer Immobilien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team im Bereich der Mieterbetreuung. Aufgabengebiet: - Allgemeine Sachbearbeitung im...