Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 1 Tag

Hamburg, Deutschland Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Vollzeit

Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH

Steindamm 80

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

**DAS SIND WIR**:

- Ein erfolgreiches multimediales Kontakt-Center für Sparkassen und bieten weitaus mehr als Telefonie: Kommunikation auf allen Kanälen und umfassende bankspezifische Dienstleistungen nach modernsten Standards sowie Optimierungsservices für Service-Center unserer Mandant:innen auf höchstem Qualitätsniveau.

**DAS ERWARTET DICH**:

- tatkräftige und flexible Entlastung der Abteilungsleitungen
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und Überwachung für die Abteilungsleitungen inkl. Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Entgegennahme von Telefonaten
- Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
- Büroorganisation
- in
- und externe Korrespondenz
- Zusammenarbeit im Assistenzteam

**DAS BIST DU**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- eine sehr selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr guter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
- sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
- Prozess
- und lösungsorientiertes Handeln
- konzeptionelle Stärken, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- souveränes Auftreten, auch in Belastungssituationen
- freundliches, gewandtes sowie kundenorientiertes Auftreten
- hohes Engagement und Flexibilität

**WARUM DU TEIL UNSERES TEAMS WERDEN SOLLTEST**:

- **Team**: Ein kleines Team, in dem auf eine offene Kommunikation und ein unkompliziertes, offenes Miteinander viel Wert gelegt wird
- **Work-Life-Balance**: Mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung) sowie Arbeitszeiten, welche sich mit Deiner Lebenssituation gut vereinbaren lassen
- **Ausgezeichnete Verkehrsanbindung**: Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
(5 Min. vom Hamburger Hauptbahnhof)
- **Benefits**: Wie beispielsweise Bikeleasing, Massagen am Arbeitsplatz, Sportangebote, frisches Bio-Obst, Kaffee, betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung des Deutschland-Tickets, ein kostenfreies HaspaJoker premium Girokonto sowie diverse Corporate Benefits

**LERNE UNS KENNEN**:

- Wir sind respektvoll, vielfältig und offen - zugleich ist Stillstand für uns ein Fremdwort. Kurz, wir schätzen Weiterentwicklung, begegnen uns auf Augenhöhe und haben eine besondere, wertschätzende und faire Unternehmenskultur, die von allen Mitarbeiter:innen gelebt wird.
Du möchtest Dir selbst davon ein Bild machen? Dann bewirb Dich jetzt über unser Karriereportal und werde Teil unseres Haspa Direkt-Teams. Bei Fragen melde Dich gerne bei Sabine Meier (Teamleiterin Personal) unter der Telefonnummer 040 2887 - 61740. Wir freuen uns auf Dich
- Fenja Fröhlinger
- Personalreferentin
- 040 2887-68666

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Abteilungsleitung**: - Referenznummer 55052 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einer verantwortungsvollen Position? Eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich? Zudem sind Sie es gewohnt als Schnittstelle in einem agilen Team zu arbeiten? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie...

  • Assistenz (W/m/d) Der Abteilungsleitung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die timecon GmbH & Co. KG, unterstützt Unternehmen unterschiedlichster Größen und aus verschiedensten Branchen bei der Besetzung von Vakanzen mit kompetenten Fach - und Führungskräften. Wir unterstützen Sie gerne beim Finden Ihres Traumjobs! Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Chemieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland PEGA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Moin, Moin. Du möchtest keine wechselnden Einsätze in der Zeitarbeit, sondern endlich ankommen? Dann bist Du bei uns richtig. Wir bringen Dich langfristig mit unseren Kunden zusammen, damit Deine Karriere im kaufmännischen Bereich Fahrt aufnehmen kann. Was wir Dir von Anfang an bieten: Unbefristeter ArbeitsvertragKeine kurzfristigen oder wechselnden...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Marketing

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HanseMerkur Versicherungsgruppe Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Standort: HamburgDie HanseMerkur zählt zu den finanziell stärksten mittelständischen Personenversicherern Deutschlands und ist zugleich die einzige konzernunabhängige Versicherungsgruppe am Finanzplatz Hamburg. Unser Leitmotiv "Hand in Hand ist HanseMerkur" steht für ein Miteinander, das unsere Kultur prägt und uns erfolgreich macht.Werden Sie Teil...

  • Gruppenleiterin des Bereichs Assistenz bei der tagesschau

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NORDDEUTSCHER RUNDFUNK Vollzeit

    ARD-aktuell sucht Dich alsStellenangebot teilenGruppenleiter*in des Bereichs Assistenz bei der tagesschauWo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglichUmfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)Wann: zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: 3 JahreZur ÜbersichtJetzt bewerbenLink teilenDas erwartet DichDie tagesschau ist Deutschlands bekannteste Nachrichtenmarke -...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Soziale Dienste

    Vor 7 Tagen

    Hamburg-Mitte, Deutschland ASB Sozialeinrichtungen (Hamburg) GmbH Vollzeit

    **Aufgabenbereich**: - Du unterstützt das Team der Abteilungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Prozessen - Du übernimmst die eigenverantwortliche Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz - Du erstellst Präsentationen, Leitfäden, Arbeitshilfen, betriebsinterne Analysen, Statistiken und Auswertungen - Du organisierst...

  • Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Elektrosil Systeme der Elektronik GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg ab sofort eine **Assistenz für Marketing (m/w/d)**: in Voll - oder Teilzeit **WER IST ELEKTROSIL & WAS KÖNNEN WIR DIR BIETEN?** - Wir sind 63 Kollegen, die aus dem Hauptstandort Hamburg für nationale und internationale Großkunden innovative Produkte und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Erzbistum Hamburg Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Geschäftsführung - Verwaltungsdirektor (w/m/d)im Büro des Verwaltungsdirektors. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std./ Woche) zu besetzen.Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei...

  • Assistenz (M/d/w) Public Relations

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit

    **Assistenz (m/d/w) Public Relations**: **Diese vielfältigen Aufgaben erwarten dich**: - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen - Steuerung und Durchführung der Akkreditierung von Journalisten und Bloggern, Versand von Pressemitteilungen sowie das Einpflegen von Inhalten auf den Presse-Websites, Pflege der Adress -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Erzbistum Hamburg Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung - Verwaltungsdirektor (w/m/d)**: im Büro des Verwaltungsdirektors. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std./ Woche) zu besetzen. **Katholisch im Norden**:Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische...